SAP系统采购发票校验要点

我的梦境 提交于 2020-01-17 23:56:21

 后勤采购发票校验是后勤管理的一部分,处于后勤供应链的最后,后勤发票校验与财务核算(FI)模块和成本控制(CO)模块紧密集成,将付款或发票分析的相关信息传递给FICO模块。通常在完成采购的收货之后,企业进行采购发票校验,下面将首先对SAP系统中标准的发票校验进行分享。

SAP系统标准的发票校验有四种业务类型;

  • 发票:正常的蓝字发票;

  • 贷方凭证:红字冲销发票;

  • 后续借记:增加供应商应付款,对发票校验的补充;

  • 后续贷记:减少供应商应付款,对发票校验的补充



在发票校验时我们通常会基于采购收货情况进行发票校验;当然也存在部分供应商是基于采购订单进行发票校验,即下达采购订单时供应商就送来采购发票,形成企业的应付账款。在SAP系统首先通过供应商进行控制,也可通过采购订单进行控制。

 

在确定发票校验的模式(基于收货或是订单)的情况下,可以进一步细分确定校验的数据,在实际项目实施中通常使用的有以下几种:

    • 供应商:按照供应商进行汇总数据;

    • 交货单:即根据供应商的送货单号,在录入采购收货单时在“交货单”上录入的信息;

    • 采购订单:按照采购订单编号汇总数据;

 

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