后勤采购发票校验是后勤管理的一部分,处于后勤供应链的最后,后勤发票校验与财务核算(FI)模块和成本控制(CO)模块紧密集成,将付款或发票分析的相关信息传递给FICO模块。通常在完成采购的收货之后,企业进行采购发票校验,下面将首先对SAP系统中标准的发票校验进行分享。
SAP系统标准的发票校验有四种业务类型;
- 发票:正常的蓝字发票;
- 贷方凭证:红字冲销发票;
- 后续借记:增加供应商应付款,对发票校验的补充;
- 后续贷记:减少供应商应付款,对发票校验的补充
在发票校验时我们通常会基于采购收货情况进行发票校验;当然也存在部分供应商是基于采购订单进行发票校验,即下达采购订单时供应商就送来采购发票,形成企业的应付账款。在SAP系统首先通过供应商进行控制,也可通过采购订单进行控制。
在确定发票校验的模式(基于收货或是订单)的情况下,可以进一步细分确定校验的数据,在实际项目实施中通常使用的有以下几种:
- 供应商:按照供应商进行汇总数据;
- 交货单:即根据供应商的送货单号,在录入采购收货单时在“交货单”上录入的信息;
- 采购订单:按照采购订单编号汇总数据;
来源:https://www.cnblogs.com/hipphappy/p/10802774.html