职场系列(六):事故处理及意外变动应对

北战南征 提交于 2020-11-24 08:22:26

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事故处理及灾难应对。职场不可能一马平川,有时候总会踩雷,有时候需要你承担事故责任,或者遭遇某些职场不可抗力等等。不要等到危机降临时,才想到自己没有应对的预案。

一.紧急事故应对

线上紧急事故,业务紧急状况。

1、优先处理问题,优先实现响应。
(1)不要急于撇清责任,不要急于辩解。
(2)容忍主管和负责人一时口不择言,容忍管理者存在一定的混乱和埋怨。
(3)快速应对,快速分析,并给出有效方案和处理是第一位的。
(4)如果存在不同意见,可以表达,但要遵循管理者的安排,快速参与团队配合。
(5)不要因为不是你的责任,因为主管对你的过度指责,因为主管的安排你不满意而拒绝配合,你不要急于一时去争辩这些,先处理完问题,你有足够的时间扭转局面。




2、事故报告。
(1)完整严谨的事故分析报告,应在事故解决后一天内完成。
(2)事故发生的背景,影响范畴,所造成的损失。
(3)事故的原因,临时应对方案,当前解决效果。
(4)事故后续需要反思的建议,长期方案。
(5)如涉及个人责任及问题,深刻检讨和坦承。
(6)优秀的事故报告可以体现你的价值,以及减轻你的责任负面影响。





3、责任界定
(1)如果真的是你的责任,承认并检讨是唯一正确的选择,但你要知道这不是末日,能够给出非常有价值的事故报告和改进建议,仍然是有机会被负责人认可你的价值。
(2)作为项目负责人,很多时候,怕的不是事故,而是不肯担责。实际上4399当年出现过很多线上事故,我自己的责任是最多的,核心骨干的责任也有不少,越是骨干核心人员,越有可能造成严重的事故,你的职权与责任从来都应该是一致的。但实际上真的因为事故去处罚的情况几乎是不存在的,毕竟大家都需要成长以及不断面临新的挑战。什么情况的责任是非常严峻的,就是曾经犯过的错误又重新犯了。
(3)优雅的指出别人责任的办法,不是气势汹汹的挑别人的问题,而是让负责人意识到你在承担别人的责任。比如说,你引用上次会议记录和文档,并坦承,自己在贯彻项目安排的时候,对相关人员具体工作的跟进不足,对相关产品具体实现的细节掌握不足,所以对这个事情是有责任的。但其实,很明显,你这是过度揽责,负责人会非常赞赏你的风度,并且很清楚具体责任出现在哪里。
(4)被追责不是末日
①你因为自己的工作疏忽承担了责任,可能遭遇一定的追责,批评,很多人不服气,辩解,或者气鼓鼓的离职。但如果你能坦然面对这个事情,坏事也有变成好事的机会。
②管理者喜欢抗造的人,只要你不是经常出状况,偶尔出一次问题,被批评,被罚薪,然后你仍然兢兢业业的工作,管理者反而会认为你这个人比较好用,可以抗事。
③职场路很长,不出错的人是不存在的。能正确对待问题的人,会为自己赢得更多机会。






二.不可抗力应对

工作中会遇到某些不可抗力,比如yq,比如大客户违约(比如乐视,比如锤子)。

你做的很好,项目很有机会,业务蒸蒸日上,因为不可抗力,一下子都毁了。

公司说降薪,甚至停薪留职,裁撤。

很多年轻人会觉得不公平,我没有错,我做的很好,为什么让我承担损失?

你没有错,但你的老板难道错了么?你不愿意承担损失,他的损失怎么算呢?

职场遭遇不可抗力的时候,要能正确理解自己和他人的处境。我不是说你一定要被迫接受一切不公平对待,但我希望你不要只站在自己的视角看世界。

优秀的企业家,会有很大的几率东山再起,如果遭遇不可抗力事业失败,这时候,如果你体现出对他足够的信任和理解,那么当他东山再起的时候,你可能就有一飞冲天的机会。如果你只看中自己的权益无法兑现,心情沮丧,可能眼界就太窄了。

这次yq,我也观察朋友圈,有些旅游行业的创业者确实遇到了非常大的麻烦,正在各种挣扎转型,其中有的老板其实是非常有能力的,我不知道他们员工会怎么看这个事情,可能有的人会觉得船快沉了,赶紧走;可能有些人觉得要想办法维持自己的权益,尽量争取一些补偿后离职;但我相信那些愿意共患难的员工,可能长期看,会获得更好的回报。

不可抗力造成的失业或者其他状况,在下一份求职的时候,不是负面,用人单位也会理解,但如果是全行业的不可抗力,那你必须要调低自己的求职预期。

很多人对现实的理解是偏差的,有些人发现求职困难,很难实现自己预期,自己的理解是,是不是简历中前一家单位裁撤的背景不好看,要不要更好的美化一下简历,而真实的原因很可能是整个行业都困难。

不可抗力很多时候需要极强的心理承受能力,你必须认清世界的残酷真相,以及更好的认清自己的竞争优势。

我去年底去美国认识一个在湾区混的很开的职场经理人,一个中国人,而且是少见的做业务拓展。在湾区,一般中国人都是做码农,沟通能力很差,通常缩在角落里写代码,很少有业务能力型的。去年他就遭遇了职场不可抗力,他当时在google从事安卓系统和谷歌框架的一些三方合作,当时跟很多手机厂商签订了合作协议,但后来由于某些客观原因计划中的合作全部搁置。

这种不可抗力是个人无法扭转的,人一下子失去了工作目标,后来转投了新贵巨头airbnb,工作没多久,业绩又是特别好,数据蒸蒸日上,然后,yq之后,airbnb再度不可抗力,前段时间被迫大裁员,虽然这个哥们幸免被裁,但心情可想而知。

如果你觉得老天对你不公平,这个案例你琢磨琢磨,那么优秀的人,在国际巨头顺风顺水,连续遭遇巨大的不可抗力。但怎么样呢,人生还要继续向前对不对。

不可抗力是职场和人生发展的一部分
第一,学会理解并认识这一点,学会与不可抗力共存,学会让自己能够适应变化。
第二,理解并尊重其他角色,有些人并不是你的敌人,他们并不是真的想伤害你,不可抗力会伤害所有人,他们和你一样也是受害者,所以不要把其他受害者当作你的对手。理解并尊重其他人,未来可能会给自己带来更多机会。
第三,保持足够的社交接触面,优秀的业内口碑,有助于在困境中得遇贵人。如果别人认可你的能力和你的人品,知道你遭遇不可抗力而处境困难,这时候,你其实属于“奇货可居”,很多人会愿意这时候提携你一把,因为可以用较低的代价获得你的感激和忠诚,从而实现未来较高的回报。你不要觉得自己吃亏了,营造这样的形象有助于自己获得更多从困境中脱身的机会。


三.内部重大调整应对

企业有时候战略转型,或者一些重大业务线调整,会导致某些部门被裁撤,或者被转岗,或者与其他公司合并。很多从业者会遭遇一些不适应的情况。

举个古老的例子,百度当年上市前后,企业软件部门被裁撤,有个业务经理当时网上发言,说百度为了节省期权裁撤了他,其实并不是,实际情况是,有部门愿意接受他转岗,但因为部门有独立预算,并不能满足他之前的薪酬水平。他不肯接受降薪,导致被裁撤。实际上,从百度股价来看,他的工资其实相对来说只是零钱。

这种情况就是意气用事,觉得自己身价不能掉,实际上情况并没那么绝对,在新的岗位也是有机会打回身价的。

还有案例如腾讯将搜搜合并给搜狗,类似这样的事情在很多巨头也经常会出现,有的时候是机会,比如内部创业,成立了一个新的子公司。有的时候就是一种损失。你可能觉得我做的挺好,一直很受重用,工作很努力,凭什么突然之间,部门解散了,被裁撤了,或者被公司卖给一个不喜欢的公司了,或者重签合同变成一个新公司的员工了。

那么
第一,认清一个现实,绝大部分公司架构重大调整,并不是针对你和你的表现,并不是因为你做的好或者不好,要是抬杠的话,多少可能都会有一点点关系,但这个关系多半微不足道。所以,这有点类似于不可抗力。
遇到不可抗力,不要过度强调自己吃亏或者委屈,有时候可以接受一定程度的降薪转岗,如果你在新的岗位表现卓越,相信随着时间你的损失可以得到补偿。

第二,公司内部,应该与诸多部门搞好关系,积累职场社交人脉,遇到重大调整的时候,才有可能获得一些转岗机会。不要沉浸在自己的岗位上,只认识自己的上司和领导。

第三,公司内部如果存在一些中层或高管纷争,拉帮结派,尽量不站队,不得罪任何一方,保持自己技术或业务骨干的形象和姿态,无论谁当权,都积极配合工作就可以,不要落井下石,不要被人当枪使。我说一个很关键的点,很多人在职场,因为所掌握的信息资源极为有限,很难判断高管真正的资源,优势和相互关系,所以很难得出真正正确的判断,比如谁会上位,谁会被清洗。与其瞎猜,不如专注自身。

第四,有时候,重大调整未必都是坏事,很多人会过度纠结于一些细节,而无法发现新的机会,比如很多巨头早期,你在公司的核心业务部门工作,现在公司启动了一个新业务线,你被派过去,有的人会认为,这是被放逐了,失去了最有价值的事情,但对有些人来说,这是开拓新战场的好机会,我公众号文章提到过,很多公司内部创业的机会,让很多人职场上了一个台阶。当然,内部创业有成有败,不能说都是成功的。但一些悲观主义者往往看不到这里的机会。他们纠结于,我为什么重签了一家新公司,我为什么调离了核心团队。所谓核心团队也是因时而异的。实际上,很多次,巨头的新业务成为核心,旧业务反而成为鸡肋。

第五,尽量跟着你所认识的最优秀的人走。如果你还年轻,还处于学习成长期,那么尽量跟公司里你能认识到的最优秀的人做朋友,如果存在一些调整,如有可能,尽量跟着这样的人走。最优秀的人才,有较大机率会最终流向最有价值的岗位和企业。

马云经常说的那句话,拥抱变化,我还是很支持的。但很多职场年轻人并不这么看,其实我以前也遇到过这样的情况,我很看好的人,我给他我认为很有前途的项目,但新项目确实人少,刚起步,他觉得被剥离了核心团队,觉得自己不受重用,结果离职了,他的继任者后来表现很好,拿了公司的优秀团队奖。

乐观主义,还是悲观主义,对自己职场态度影响很大,悲观主义者无论你给他怎样的机会,他都会有负面的解读,这个是管理者很难办的,所以我真的建议,如果你无法判断一些事情的走向是好是坏,其实大部分职场新人都是无法判断的,尽量做好自己本职工作,有些公司的项目虽然失败了,但其中优秀的人才不会受到影响,转岗后依然会受到重用。百度有啊是个典型的案例,虽然项目失败了,但其中大部分核心员工转岗后依然受到重用。

四.不公平处罚应对

遭受不公平处罚,背黑锅,也是很多职场从业者最愤恨,最郁闷的事情,也是造成离职最多的原因之一。

第一,日常工作交流沟通,尽量保存完整的记录和证据,那么前面也提到很多次,这些记录和证据,有助于你在遭受无妄之灾的时候,证明自己。
比如前面提到的,任何单独面对面沟通,事后应该有一个邮件确认,而且邮件确认的时候,应该有类似这样的一句话。“如上述内容存在我描述不当或理解歧义,烦请尽快回复告知如何调整,如无异议,我将按照邮件所提到的约定和理解进行下一步工作安排。”
这句话的目的是,如果对方没有回复邮件,那么默认对方已经确认。

第二,日常应属自己的责任,不要推卸,不要辩解,要勇于承担。让同事们都知道你不是一个不愿意担责,不肯承认错误的人。这时候,当你遇到重大不公平的时候,你对不属于自己责任的辩解,才是可信的,可被接受的。如果日常总是耍小聪明,推卸责任,那么遇到真的被误解的时候,你的所有辩白都会苍白无力。

第三,公开透明的工作习惯,有助于关键时刻证明自己。比如你习惯分享自己的工作心得,分享自己的技术方案。那么遇到出问题的时候,比如上次技术分享会你的方案是公开讨论过的,技术负责人也在场,大家自然就会觉得,这次事故你很冤。当时你的所有方案都拿出来讨论了,还得到了技术负责人的表扬,没人看出来有什么问题,现在发现有问题了,说明什么,至少说明这个问题确实很难被发现对不对。如果你总是习惯闷头做事,不公开,不分享。你出问题的时候,别人想当然的认为就是你水平和能力不足。

第四,让更多人知道你承担了不该承担的后果,未必是坏事。其实有时候,也不要太悲观,如果你背锅,遭遇不公正处分这件事,很多人心理清楚,未必都是坏事,很多人会基于同情心理,给你一些补偿的机会。有时候上司也会因为一时无奈让你承担不必要的后果,过段时间会找机会给你补偿。那么这里有几个原则要把握。1、你的上司很清楚的知道你背黑锅。2、你在同事中口碑一向很好,很多人觉得你冤枉。3、团队不希望失去你,以及你很明确的底线。

我不是说必须忍辱负重,但在职场,背黑锅之后逆袭的案例并不少。离职、负气出走并不是唯一的选择。如果你觉得你的同事理解你,尊重你,你的上司知道你的底线和能力价值,你在公司内有很好的人缘,这时候你是有机会把坏事变成好事,说白了,有时候,这就变成你给你上司一个机会,这次,我承担了不该承担的责任,那么这一次我可以不介意,但以后呢?

所以前提是什么,你平时在职场内,要多帮助别人,多结善缘,多分享,多建立影响力,你才能在遇到这种场景时,有足够的底气来承担。

有时候,在职场,某个人在某个部门背了黑锅,但因为其能力和人品广受好评,其他部门的管理者会认为这是一个机会,会去找他谈部门调动的事情,这样的案例也见到过。

如果你背了黑锅,无处倾诉,自怨自艾,说实话,不能只看到这件事本身,还要反思你一段时间职场的经历。

以上,前三条是帮助你尽量避免被冤枉而无处申诉的情况,功夫下在平时,尽量保持足够的证据来让自己面临危机时有足够的自保手段。而第四条,是希望你们能明白,背黑锅也不是职场末日,如果你平时职场沟通能力强大,你在同事和不同部门之间的形象比较正面,比较健康,你其实完全有机会,逆转局面。职场是一个长跑,短期的磕绊并不可怕,要坚持强大自身。

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