采购部

RPA如何解决采购部痛点,实现降本增效

偶尔善良 提交于 2019-11-28 03:39:53
RPA、云计算、AI、人工智能新技术的不断涌现,正在给现代的企业发展带来颠覆性的影响。 企业传统业务流程通常较为依赖人工作业,而人工工作往往面临成本较高、容易出错、效率不稳等问题。特别是企业的采购部门、数据收集、报告、交易活动、紧急情况等都是耗费宝贵时间的工作,所以,越来越多的企业将 RPA技术 应用于采购领域,以实现降本增效的目的。 RPA 的典型好处: 1、提高资源的利用效率; 2、通过减少错误,提高数据信息的一致性和合理性; 3、从系统/ IT角度来看,RPA是打破数据孤岛的宝贵的解决方案。它避免了与更换现有系统或创建接口相关的成本(投资,变更管理)和风险。RPA解决方案应用于现有基础架构之上,只需模拟用户操作即可从系统“A”获取数据并将其置于系统“B”中。 RPA的局限性: 1、RPA只可以执行一个实例。如果源或目标系统发生变化,它将停止正常工作; 2、它需要深度的编程支持,以确保解决RPA运行时遇到的各种特殊情况。如果考虑的规则过于肤浅,RPA会让工作变得更坏,它会产生更多问题,因为它在执行规则时非常一致。如果某些东西关闭,将不断重复相同的错误。 RPA特别适用于运营和交易采购,因为这些领域的特点是无数重复的手工操作。下面这套完整的流程将很好的解释RPA是如何工作的: 发票处理: 通过使用RPA和AI(光学字符识别+自然语言处理)的组合