在电子商务环境下，客户需求和市场变化的速度不断加快，导致采购管理的复杂性和多变性也在不断加大。在这种情况下，利用现代信息技术实施的电子采购应运而生。
电子采购的优势越来越明显，它的许多用途更加广为人知。企业使用电子采购的主要原因是为了提高生产力，提供对日常事务的可见性，让用户更容易获得他们所需的供应品。
应用好电子采购并非一蹴而就，因为实施具有挑战性，要业务经理和采购部门完全接受它需要时间。但是电子采购的优势正逐渐被人们所理解：
1、降低成本
通过利用数量、拥有结构化的供应商关系、使用系统改进来减少外部支出，提高质量和供应商绩效，成本可以有所降低。电子采购消除了文书工作、返工和错误。
2、支出可见
交易的集中跟踪带来申请、采购物品、订单流程和付款的全面报告。电子采购的优势延伸到确保现有合同和已确立合同的遵守。
3、提高生产力
通过在线申请和订购系统，内部客户可从已审批物品的目录中获得他们想要的物品。采购人员可从处理订单和低价值交易中解脱出来，专注于战略采购和改善供应商关系。
4、流程规范化
电子采购标准化的审批流程和正式的工作流程，确保正确的授权级别应用于各个交易，确保支出是根据现有合同进行的。用户可快速从首选供应商处找到产品与服务，不允许创建不合常规的采购，因此政策的遵从性得到了改善。
如何实现电子采购优势
只有当电子采购系统和管理电子采购的流程到位时，电子采购的优势才能充分发挥出来。实现供应商自助服务和供应商关系管理、电子寻源、电子招标和电子合同，你需要8MSaaS SRM电子采购软件。
8MSaaS电子采购软件促进企业和供应商沟通信息和交易履行，对采购每个环节进行严密的跟踪与管理，从需求到交付，对企业采购执行过程进行科学管控。
1、供应商准入阶段：
8MSaaS SRM支持管理供应商的资格审核与等级。你可以分析潜在合作供应商，并对供应商进行初步调查，分析厂家实力，将合格供应商列入准入供应商名录。
你能随时查看资格审批的审批规则和设置审批流程，供应商只有通过了资格审核才能成为合格的供应商。
2、采购实施阶段：
采购实施阶段包括采购申请、招投标、采购评审、合同审批等环节。
8MSaaS采购软件可为不同的采购申请设置不同的审批流程，并按照不同的采购类别或供应商等级等条件分派不同的采购负责人。系统支持拼单与批量订单，极大地减少采购人员处理订单的工作量和提高采购效率。
从资格预审问卷（PQQ）和投标邀请函（ITT）到评标、谈判和授标，8MSaaS SRM通过自动化流程给企业提供帮助。它使邀请更多潜在投标人变得更方便，在提供最佳服务的前提下实现最佳定价。
系统对整个采购过程提供全面有力的跟踪监控。一旦有不符合管控要求，立刻预警。
3、合同执行阶段：
当最终选标确定，电子招标可直接自动生成电子采购合同。8MSaaS SRM接收到供应商提交的可交付成果后会自动触发审批及验收流程，并根据预设的条件实时自动地采集和计算电子服务水平协议的结果。
4、合作评价阶段：
每次的交付与验收过程中，8MSaaS SRM自动实时追踪供应商的客观绩效数据，比如迟交率、报废率、拒收率等。这些招投标统计信息能自动生成多维度的报表，帮助企业进行有效准确的分析。
8MSaaS电子采购系统的成功运行，解决了传统招投标模式采购周期长、采购成本高、参与人员多等诸多问题，实现了采购管理上的创新，大大提高了采购管理的效率，降低了采购成本。
电子采购系统的以上应用表明，电子采购是采购发展的必然，它不仅是形式上和技术上的改变，更重要的是改变了传统采购业务的处理方式，优化了采购过程，提高了采购效率，降低了采购成本，实现了采购工作的公开、公正、公平。
企业在采购管理水平提高完善的同时，通过电子采购系统的运用，进一步提高企业采购活动的灵活度 ，为企业快速发展提供更为坚实的保障。
来源：oschina
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