Word 排版准备与文字清洗
在word正式开始排版之前，首先在文档中的（视图）现象卡中勾选一下“标尺”，将word页面的的功能显示出来，因为在word排版当中“标尺”是一个非常重要的概念，
比如一张图片当中可以调整图片的位置，那么就会发现文档中的文字并没有随着图片变化而变化。
那么在图片左前方或者上方有一个想船锚一样的标记，一段文字
这个船锚在图片右上角有一个小工具“布局选项”图标，点击小图标进行选择 图片跟随的小船锚一样的图标，这个图标的作用是可以在文档中随意挪动图片的位置。
那这些尼都和“标尺”位置有一定的关系，就想以下看到的图片中鼠标停留的第一个段落的时候，它“标尺”的位置分别显示的是上部20和下部16，其他段落的位置尼？也都相应的发生了变化。
除此以外，我们还可以通过“视图”选项卡的“导航窗格”对我们的页面进行快速的切换和调整，这些尼都是由于我们对文档已经进行了快速排版的效果而呈现的。
除了word当中的文字部分以外，还有一些表格，像文档里的表格究竟是现有文字，还是现有表格的尼？除了在文档排版之前需要调整出“标尺”的工具意外。还希望启用左上角“文件”的选项卡的“选项”。将文档中需要显示的内容都给调取出来，分别勾选上，在页面当中的选项当中突出显示标记，以及段落标记和显示所有格式标记，这样能够方便我们理解排版的格式和相关的运用。
我们在排版文档中会看见文档当中有一些个小黑点，实际上都是因为排版的时候引起的，包括文档中的一些点点的，暗色的线，他都是因为在显示排版格式所造成的 ，如果在完成看整体的排版以后，需要提交给领导或者是您的客户的时候，就可以把之前显示部分给它隐藏起来，
对应的方法是，在“文件”的选项区中的“选项”把“显示”里打钩的全部取消掉就可以了。那么整个文档都会显示的比较清爽。
如果是文件需要在正式开始工作之前，就是在使用word进行排版的时候，推荐大家都要把文件中常用到的一些显示的标记内容都给显示出来，做好我们的准备工作，然后在开始正常的排版工作。
在平时的工作中，我们经常会使用到各式各样的文档文字，那么来自于不同来源的文字，它会携带这不同的格式，如何进行有效的文字清洗工作尼？下面有3个方法：第一个是指粘贴保留为文本格式，比如以下图片中，这个第一章总则当中，我们鼠标停留在任意一个有字的位置。
然后按键盘的“F8”它会一次选中单词，段落，联系的段落。选择完成以后，按键盘的Ctrl+c将其复制，
按住键盘Ctrl+n，快速新建了一个空白的word文档。
单击鼠标右键，在粘贴选项当中，我们找到A，也就是我们只保留文本的形式，就可以给他直接粘贴过来了。我们按住F8 的时候，它会默认的是以选择单词、句子、段落整篇文档的形式进行快速的选中。
你们在选择粘贴完毕之后，会经常看到文档中存在一些空白行，也就是有两个连续的回车符，在这样的情况下，我们需要把两个回车符给它替换成一个，就可以将这些空白行给它进行清除。
在这里，我们需要使用到的查找替换的方法来清除这样，使用的方法是按住键盘的 Ctrl+H 打开查找替换的对话框，那么查找的内容尼是我们的段落换行符，如果打开的页面时一个默认的小框，可以点击《。。。更多》打开下面的搜索选项和替换选项当中的内容。
查找的内容我们是连续的两个段落标记，当然也可以手动输入一个尖角符号（键盘尖角符号是数字6）加上一个小写字母的p。输入完成之后，点击全部替换，点击确定就可以了，如果还有一个回车键留在文档里的，在继续全部替换，点击确定就可以了。
这样把所有的回车键清楚完成以后，就是一个清楚了格式的空白文档，
第二种是网上找资源的时候复制粘贴一些文档的内容，像在这篇段落的定义当中，我们还需要复制一些它的图片，并且在这篇文章当中还有很多超级链接的存在，我们复制下来在看看如何做他的文字清洗工作，首先还是在网上将所需要的内容复制下来，
然后打开空白的word文档，直接粘贴，粘贴完成以后，我们可以看到原先这些文档中所在的格式、连接、图片全部都粘贴过来了。
下面我们在键盘上按住 Ctrl+A全部选整个文档，点击开始选项卡下样式当中的下拉三角按钮，点击《清除格式》选项格式，这样就可以把文档中所有的格式全部清除，但是没有实现这些链接的快速清除。
如何快速的清除文档中的连接尼？首先按住键盘的Ctrl+A 整个文档全选，然后按住键盘的Ctrl+shift+F9，这样就可以快速的把文档当中的所有链接一次性全部清除掉了。
关于素材的索取，有的时候并不支持直接复制粘贴，比如来自于百度文库当中一些相应需要付费的文档，或者是一些客户发来的PDF文件等等，这个时候我们就需要使用到OneNote当中的获取图片当中文字的功能来进行原始文字的清洗，打开截图功能QQ：Ctrl+Alt+A，或者微信截图或者其他软件截图功能把需要的文字素材截图下来。
然后打开OneNote以后，Ctrl+V粘贴。
这个时候把刚刚的文档文件给它粘贴到OneNote当中去，粘贴完成之后选择图片，单击鼠标右键，点击《复制图片文字文本》，这样就轻松的把图片当中的文字给复制下来了，
复制好的文字，打开新的word文档，Ctrl+V直接粘贴进来。
当然直接过来的文件离我们想象中的排版、格式等等是有一定的差异的，比如说每个文字中间都会有一个小空格符，我们需要把它批量的取消掉，取消的方法尼还是巧妙的利用我们的复制粘贴、查找替换，首先复制一些文件里的空格符Ctrl+C，然后按住键盘的Ctrl+H打开查找替换的对话框，将查找的内容Ctrl+V粘贴过来，就是刚刚复制的 空格符号，按照以下图示操作。把所有的空格都替换成空值了。
然后我们再看一下原始文档中，除了文件中一些回车符以外，还有一个向下的小箭头，在这一块我们将它称之为软回车，我们要将软回车替换成回车符，还是使用替换功能，Ctrl+C，然后按住键盘的Ctrl+H打开查找替换的对话框，将查找的内容Ctrl+V粘贴过来。
全部替换了之后，文档中的所有软回车就清楚掉了。也把完档格式换行符都给规范下来了。这样也就完成了文字的清洗工作。
来源：https://www.cnblogs.com/super-Mary/p/12388200.html