工作效率

如何提高团队的工作效率

烈酒焚心 提交于 2020-12-29 19:12:38
上周五老板召集我们几个负责人讨论“如何提高团队的工作效率和技能”,大家说的都非常好,每个人都有自己的见解和思路,我也说了我的一些想法,由于讨论太突然,没有特别认真的准备,思路不是非常调理。这两天我又好好思考了一下,把自己的思路整理一下,与大家分享。 看到这个命题,我非常的高兴,因为这才是如何提高创造价值能力的根本,而非利用高强度的工作压力,高饱和的工作时间。加班赶进度这样的情况应该是偶尔才会发生的,长期如此必然是有问题(初创公司的主动加班排除)。只有提高工作效率和工作的技能,我们便能持续不断的获取创造高价值的能力,这才是可持续发展的根本。 以下是我的一些思路和方法,这些思路和方法需要一些前提: 1、团队是小团队(20人以下),其实任何大团队都需要拆成小团队,臃肿和官僚是大团队前进的绊脚石。 2、特别适合技术团队和具有专业技能的团队(想了想,所有团队其实都符合这个特征)。 3、非初创型团队。初期创业者需要解决生存的问题,个人和团队的价值会押注在未来,每个人都是股东,主动性非常强,此时不需要太依赖方法和管理,只要尽量避免致命性的错误即可。 如何提高团队的工作效率和技能?(以下思路顺序带有一定优先级) 1、利用工具(泛指)的能力 工欲善其事必先利其器,利用工具是人从动物向智能生活转变的特征。使用工具是人立足社会、创造价值最基础的能力,但是最基础的能力往往是最能发挥效力,但又被常常忽略的

怎么才能用ABBYY FineReader提高工作效率

风流意气都作罢 提交于 2019-11-29 11:55:35
ABBYY FineReader是一款 OCR文字识别软件 ,可快速方便地将扫描纸质文档、PDF文件和数码相机的图像转换成可编辑、可搜索的文本,如果你的工作常常要处理很多文档,你一定听说过OCR和PDF技术,本文将为大家介绍三种方法,使用ABBYY FineReader戏剧性地提高工作效率。 方法一:数字化文档: 尽管当今世界越来越数字化,纸质文档仍是办公室里不可或缺的一部分,但你又从办公桌上堆积的越来越多的纸质文件中获得了什么好处呢?文件堆积地越 高,越难找到你想要的那一个,从而不得不花费更多的时间,解决方案是有的,而且简单明了:使用ABBYY FineReader(OCR图文识别软件),轻松扫描文档,然后将文档转换为可搜索的PDF文件。 结果:整理了办公桌,只需在电脑上搜索一下便能找到需要的文档或信息,并且将它们组织好。 方法二:结束再输入文本: 信息无处不在,你永远不知道下一秒会出现什么样的惊喜:乘公交车上下班的路上,正在阅读的杂志里,亦或是古老的扫描件里。大部分人可能会拿智能手机 拍下照片,或者再次输入信息,特别是在你想要重复使用这些信息的时候,但是这不浪费时间吗?肯定的—不过有了ABBYY FineReader,大不必这样做了,无论你拿智能手机拍下文本照片,还是扫描纸质文档,ABBYY FineReader都可以转换为文本,然后几秒钟内复制和粘贴到其他地方。 结果