论文格式修改不得不知道的三个小诀窍

梦想与她 提交于 2019-11-29 13:31:10

相信很多同学在马上要定稿的时候,都会十分头疼格式问题,那些字体字号间距, 缩进以及页眉页脚仿佛永远也改不完,也改不对,下面辅导员将分享几个论文格式修改小诀窍给大家。

1,遵照论文格式写作规范。 学校每年在论文写作之前都会下发一大堆附件,这些附件中除了各种各样的申请表格,就是论文格式写作规范。 但是我们要鉴别那些是有用的格式规范,那什么样的格式规范才是真实有效地呢? 下图为大家展示下普遍学校会下发的压缩包: 画红圈的部分都是与论文格式相关,且非常重要的。 拿到附件后我们需要逐个阅读一下,现在给大家展示下没什么用的内容:

对,就是这种,没有具体明确要求字体字号,间距,排版的话,大家可以就可以过滤掉不看了, 因为这些东西在你定稿的时候几乎都已经解决了,后期只要在查看下就可以了,对论文排版用途不大, 那么什么才是真正有用的呢?

没错,就是这种连字体字号,表格样式,脚注形式都讲的十分清晰明确的部分就是整个写作规范中 最为重要的部分,辅导员曾写过一份论文,全程都十分顺利,定稿也很快,但是后期由于客户始终不 愿意提供格式参考规范,一直只是口头传达,导致格式修改了许多次导师也不能满意,最后客户还是 提供了参考规范,然后一次修改就过了,由此可见写作规范的重要性。

大家一定要仔细阅读哦!

2 注意Word版本是否与导师电脑版本一样 每年Word都会更新,每年更新的版本都会照以往进行改进,同时有一些功能与之前的版本就不会兼容, 以至于我们在自己电脑看上去好好地,但是导师一打开不是有乱码就是有空白页等现象,那么这个时候 其实就不是你格式的问题,而是你的Word版本太新或者太旧,不能与导师的兼容,因此,建议大家都提前 问一下老师用的是哪个版本的Word,尤其是那些苹果电脑的同学哦,大家需要注意版本的统一哦,这样可以 节省后期很多麻烦的问题。

3格式修改后要检查,打印尽力选择PDF版本 很多同学修改完了后,就直接去打印了,但是像是一些很细微的问题,比如参考文献的空格, 以及脚注的角标形式还有一些必要的空格,很容易就忽略掉了,在电脑上看Word文件与打印 出来是不一样的,尤其是当错误的版本与正确的版本放在一起的时候,很容易就对比出来。

另外我们也无法保证打印社的Word版本与我们自己的电脑的Word版本一致,那么最好将Word文件 导成PDF这样不管打印室是什么版本的Word,那么我们打出的格式都不会因此错乱,这也是一个打印 的小诀窍哦,当然我建议大家同时保存两个版本的,一份Word文件一份PDF文件,假设在打印的过程 中出现什么问题,也可以及时修改,因为PDF是不可修改的,修改比较困难,因此还是需要做两手准备哦。

上述就是三个小诀窍,希望可以帮助到同学们哦,马上就要开学了,欢迎大家积极留言后台, 辅导员看到都会一一回复的哦!

作者:论文辅导员 原文链接:https://www.lwfdy.com/archives/134.html

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