前段时间给一家企业做Word文档排版的培训，课中学员小A问到一个问题：有没有什么方法可以让一份Word文档打印100份的时候，能形成连续的页码吗？
如果是一页的Word文档，我们添加页码的时候，这一页的页码就是1，打印100份，每一页的页码都是1，是不可能变成连续的1、2、3……的页码的。
我问小A，那你现在是怎么做的？她答复我说：手工一个个输入。100页的页码，一页一页输入，得输到什么时候啊？我对小A深表同情！
那有什么方法可以解决小A的问题呢？
首先，在遇到问题的时候，我们要学会分析。既然打印100份，无法做到连续的页码，那是不是可以做成一份Word文档，包含这一页的100个副本。这样就是一份Word文档中有100页，就可以插入连续的页码了。
给小A分析了思路之后，她一脸困惑的看着我：“甘老师，那是不是还是要把这一页的内容，CTRL+C，CTRL+V复制粘贴100次，没有区别啊！”被这个问题折磨太久的小姑娘还没有从CTRL+C，CTRL+V复制粘贴100次的噩梦中解脱出来。
我们先想一想Word中有什么工具能实现批量文档的制作，你脑海里面是不是马上冒出一个工具：邮件合并，Bingo！就是这个工具了。
操作步骤分解
1、首先要在Excel中制作一个包含100个序号的数据表格。这个问题也许会困恼到你，为什么呢？看看下面这个动图就知道了。拿起鼠标往下拖，最终找到最后一行了。
2、那不往下拉还有什么方法可以生成这个序号列呢？输入好标题和第一个数字1之后，点击“开始”选项卡中的“填充”中的“序列”功能，按下图完成设置。
3、观看动图，是不是非常棒，一下子自动生成100个序号。
4、接着我们保存这个文档，再打开需要生成100份的Word文档，点击“邮件”选项卡中的“开始邮件合并”，在合并类型中选择“目录”。为什么是“目录”而不是“信函”，因为“信函”这个类型生成的每一页文档的底部会插入一个分节符，这会导致插入的页码无法连续。接着为了产生分页的效果，我们在现有文档的底部插入一个“分页符”。
5、接着“选择收件人”，选择刚刚做好的序号表。点击“插入合并域”，虽然我们这里不需要序号，但不插入合并域，无法完成合并。所以我们插入之后，可以将这个合并域的字体颜色设置为白色。
6、点击“完成并合并”-“编辑单个文档”，生成了101页的文档，最后一页是因为分页符导致的空白页，可以按【CTRL+END】去到最后一页删除即可。
7、最后点击“插入”-“页码”-“页面底端”，插入页码即可，大功告成。
如果没有学会，还可以点击Office高效办公秘诀之邮件合并观看详细视频教程。
来源：oschina
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