网络化办公时代的到来，电子软件的使用程度有了显著的提升，对于相关的工程设计行业以及图纸设计行业而言，大部分设计者在日常工作中都会使用将日常办公所产生的图纸文件以电子文档的形式存放在电脑上，并且在日常对外交流中更多的也是借助互联网技术来进行相关工程设计图纸的交流和沟通，电脑内部承载了个人知识成果和企业中重要的数据资料及效益来源，保护电子设计图纸文档的安全也成了刻不容问题点。这就需要我们在对外交流和沟通的时候，采取有效的安全措施，保证工程图纸文件的交流使用安全。那么作为设计行业，又该借助什么样的图纸加密软件来保证公司内部多种类型的设计图纸文件在公司内部环境下以及对外沟通交流下文件的使用安全问题？
作为设计人员以及设计公司而言，必备的安全意识以及相关的安全措施是不可缺少的。为什么这样说？由于现在是知识产权以及原创版权之间的竞争，作为设计人员以及公司，必须保证自己所设计的图纸文件的原创，才能助力企业或者让自己的事业更加稳健快速的发展，一旦因为某些因素造成自己的原创设计图纸文件被他人窃取，抢先面世，都会给企业重击，严重影响企业的发展。因此无论是企业还是个人，都需要有一套专业安全的图纸加密软件工具来保证文件正常流通过程中的使用安全。
接下来，我们就分析近年来设计公司的实际需求以及发展的加密需求，具体剖析，工程设计行业的数据信息安全工作应该从哪些方面入手？以及安全管控层面应该注意哪些？
- 针对企业多类型的电子图纸文件，是如何实现全部加密的？
首先要清楚目前工程设计行业的实际需求以及根据其具体的应用场景，来进行部署风奥科技金甲EDS去保证多类型的工程设计图纸的使用安全。
对于企业而言，相关的工程设计图纸以及工程设计文档等等都是企业的核心文件，也是企业需要重点保护的数据文件，其中尤其需要注意的环节是，重要文件在单位内部、客户、合作伙伴流转过程中如何实现有效的访问权限控制，有效的去控制文件对外交流使用权限问题，杜绝恶意的成果剽窃行为，切实有效进行文件外带保密管控，采取有效的加密措施，防止数据泄露行为的发生。
工程设计企业在自身的企业部署完成金甲EDS以后，实现加密的过程非常简单，并且安全性也具有一定的保障，只需要以管理员身份登录金甲服务器端，根据实际的需求，将企业正在使用的相关工程设计软件勾选为涉密文件，那么安装客户端电脑下的所有该涉密文件都会在新建产生的时候进行强制性自动加密。
- 风奥金甲工程图纸加密是如何实现对大量的设计图纸加密？是根据文件的后缀名？
以管理员身份运行金甲服务器，然后登陆，在相关的策略管理界面，看到所勾选的相关策略，如果自己企业所使用的工程设计程序在策略里面没有，企业可以进行自定义添加涉密进行的文件来实现对相关文件的加密。
这里企业需要知道的是，风奥科技金甲EDS不同于后缀名加密，采用的是底层加密技术，对相关的应用程序进行加密，将应用软件设置为涉密进程文件，通过该应用软件所保存的任意类型文件都是加密状态的，不会因为你更改了后缀名，文件就呈现明文。这也是为什么更多的企业更信赖金甲透明加密软件的原因。
- 经过加密后的相关设计图纸文件，会影响员工的日常操作？在企业内部进行交流使用是否有影响？
由于金甲EDS采用的是Windows底层加密技术，是不会影响人员的日常使用和办公的，对于相关加密文件在内部环境下的流通使用，企业可以根据自身的实际情况在金甲服务器后台进行设置，设置相关的加密文件在某个部门能够正常流通使用或者在公司整个局域网环境下可以正常流通使用，一旦未获得允许脱离授权环境，文件就会呈现密文状态。
- 工程设计图纸外发安全掌控
为了保障与合作单位之间的文件交互安全，风奥科技金甲EDS提供专门的外发文档使用权限管控。需要外发的文件需要有申请人员进行申请并备注详细的用途，然后审批人员根据原因核对情况，是否予以审批在外部环境下使用，只有获得允许的文件才能外发使用（这里审批人员在审批的时候，可以控制该外发出去使用的文件的打开机器、打开次数、是否允许拷贝、打印等等多项操作）。
- 笔记本电脑离线使用安全
由于企业在日常办公中，单位员工要经常出差到现场办公的情况，风奥科技提供专业的离线授权功能，保证出差员工电脑上数据文件的使用安全，控制出差员工的笔记本电脑在脱离环境下多长时间内文件能够正常的打开使用，一旦脱离授权事件，文件呈现加密状态，无法访问和打开。
有效的图纸加密软件能够帮助不同行业去构建安全的加密体系，满足企业在互联网发展中的安全需求。
来源：oschina
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