项目管理就是将知识、技能、工具与技术应用于项目活动,以满足项目的要求。
项目管理是通过合理运用与整合42个项目管理过程来实现的。可以根据其逻辑关系,把这42个过程归类为5大过程组,即启动、规划、执行、监控、收尾。
管理一个项目,通常需要:
- 识别需求
- 在规划和执行项目时,处理干系人的各种需要、关注和期望;
- 平衡相互竞争的项目制约因素,包括但不限于范围、质量、进度、预算、资源、风险
具体的项目会有具体的制约因素,项目经理需要加以关注。
这些因素间的关系是,任何一个因素发生变化,都会影响至少一个其他因素。例如,缩短工期通常都需要提高预算,以增加额外的资源,从而在较短时间内完成同样的工作量;如果无法提高预算,则只能缩小范围或降低质量,以便在较短时间内以同样的预算交付产品。
不同的项目干系人可能对哪个因素最重要有不同的看法,从而使问题更加复杂。改变项目要求可能导致额外的风险。为了取得项目成功,项目团队必须能够正确分析项目状况以及平衡项目要求。
由于项目可能发生变更,项目管理计划需要在整个项目生命周期中反复修正、渐进明细。渐进明细是指随着信息越来越详细和估算越来越准确,而持续改进和细化计划。它使项目管理团队能随项目的进展而进行更加深入的管理。
1、什么是项目管理
项目管理就是把各种知识、技能、工具和技术应用于项目活动,来达到项目要求。
项目管理是通过一系列的项目管理过程来实现的,人们不仅要单独应用这些过程,而且要把这些过程整合在一起,加以协调应用。PMBOK指南把主要的42个项目管理过程归纳成启动、规划、执行、监控、收尾五大过程组。
管理一个项目,需要:
- 通过与项目主要干系人的沟通,来识别对项目的要求(识别需求)。
- 在分析项目要求的基础上,权衡项目范围、时间、成本和质量等相互竞争的要求,寻求最佳平衡点(平衡相互竞争的项目制约因素,包括但不限于范围、时间、成本、质量、风险,具体的项目会有具体的制约因素,项目经理需要加以关注)。
- 建立明确、具体与现实可行的项目目标。
- 把项目目标转化为具体的实施计划,组建项目团队具体实施。
- 对项目进度情况进行动态监督与控制,及时纠正偏差,保证项目顺利进行。
- 对项目阶段或整个项目进行正式收尾工作,结束阶段或整个项目。
由于项目需要在整个生命周期渐进明细,所有项目管理的许多过程是不断反复进行的,在项目的早期阶段,项目管理团队在比较粗的层次上开展这些过程,然后,随着对项目的了解的增多,可能需要在更加详细的层次上开展这些过程。
2、项目目标的主要维度
传统的“三重制约”:时间、成本、质量
现代的“三重制约”:范围、时间、成本以及夹在中间的“质量”
这四个方面是描述项目要求(目标)必不可少的要素,如果从做事的效率和效果这两个维度来说,时间和成本是关于项目的效率的,即以正确、高效的方式做事,而质量和范围则是保证项目产品能够发挥既定的功能的,是关于项目的效果的,即做正确的事,获得想要的结果
之所以采用新的三重制约,主要是为了体现范围的龙头作用,为了承认范围、时间、成本的调整通常都会影响到项目质量。把这个新三重制约适当扩展,即可以得到一个更广义的三重制约,包括范围、时间、成本、质量、风险和客户(干系人)需求等六个方面,它表明了项目管理就是要在充分考虑干系人需求和风险的前提下,在规定的范围、时间、成本和质量之下完成项目,以便满足干系人对项目的利益追求。
3、项目目标各维度的优先顺序
项目的范围、时间、成本和质量是紧密联系在一起的,相互之间有一定的冲突,一个方面的变化会引起至少另一个方面的变化,一个方面的优化可能只有牺牲另一个方面为代价。例如,缩短工期通常需要提高预算,以增加额外的资源,比如加班、加人,从而在较短的时间内完成同样的工作量;如果无法提高预算,则只能缩小范围或降低质量,以便在较的时间内以同样的预算交付产品。为了项目成功,项目团队必须能够正确分析项目状况,平衡项目要求。
关于各维度之间的优先顺序(哪个更重要),需要注意:
- 笼统地讲,各维度之间没有优先顺序。
- 各维度之间的优行顺序只有针对具体的项目才存在
- 在某个具体的项目上,他们之间的优先顺序是由管理层而不是由项目经理决定的。
- 不同的项目干系人可能对哪个维度更重要有不同的意见,从而增加管理项目的难度,导致额外的风险。
- 如果项目是为某个外在事件服务(如奥运会开幕)的,并且这个外在事件的开始时间是不能更改的,在这种项目上往往时间是最重要的。
来源:https://www.cnblogs.com/lensin/archive/2013/04/04/2998991.html