生为一名办公人士，不会点办公技巧，哪怎么行。PPT是一门完全可以通过学习获得的技能，而且这项技能远远比很多想象中的简单。网络上也有大量学习资源。很多时候，并不是制作不出好的PPT，而是因为没有找到制作的技巧，那么PPT怎么做？
ppt制作技巧一、增加撤销步数
增加撤销步数，顾明思议，就是增加PPT可以撤销功能的步数。PPTT默认的撤销步数只有20步,但是经常次数不够用，所以这时候，增加撤销步数就非常有用了。
操作方法：在【文件】中点击【选项】，选择【高级】，在其中修改次数。最多150步。
ppt制作技巧二、增强版格式刷
正常格式刷，就是选择一段文本框，点击一次格式刷，然后刷制定文本框，然后格式刷效果就会消失。如果想要继续刷下一段文本框，就要重复以上动作。而增强版格式刷，可以复制一次格式，然后同时为多个文本框刷出制定的格式。
操作方法：选择合适的文本框，双击格式刷选项，就可以为很多歌文本框刷出同样的格式！省时省力。
ppt制作技巧三、字体
a. 替换字体，一键将A字体替换为B字体。
操作方法：开始状态下，，点击“替换字体”，即可一键替换文件中所有字体，比如宋体全部变成华文楷体。
b. 自定义设置默认字体，指的是更改我们输入的文字为其他字体，而非系统默认的宋体。
操作方法：创建文本框，调整到想要格式之后，右击鼠标该文本框，选择“设为默认文本框”选项。完成设置后，我们每次插入的文本框都将是当前相同的格式，不用再设置字体及文本框格式了。
ppt制作技巧四、批量添加Logo
商业计划书PPT需要将每一页都添加公司Logo,如果你真的手动一页一页添加，真的太不高效了。
简单方法：使用幻灯片母版直接点击【视图】——【幻灯片母版】——【插入】——【图片】选择需要的Logo插入PPT放置合适的位子——【关闭母版视图】，再看PPT就会发现每一页都添加了Logo
ppt制作技巧五、定时保存
担心PPT做一半突然停电，或电脑卡机没保存导致功亏一篑，其实不用担心你可以，你可以点击【文件】——【选项】——【保存】——设置保时间，这样PPT就能自动保存啦
ppt制作技巧六、图片文字图标快速对齐
PPT制作最重要的就是美观，而美观就要求许多图文，图标要对齐。
方法步骤：选中需要对齐的图文——点击【格式】——【对齐】这样就可以快速对齐图文啦
学会了吗？ppt制作技巧有很多，上面这六种只是其中的一部分，还有嵌入特殊字体、保证图片质量不被压缩、多图排版等实用的ppt制作技巧。
来源：oschina
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