第七章、组织环境
一、采购的公司治理 1、什么是公司治理 定义:按照商业道德及对利益相关者所负的责任,对组织进行领导与控制的 一套体系(规则、政策、过程与组织结构) 。 2、为什么采购治理很重要 采购人员在企业中受到信任,控制着某些战略决策与支出,影响到组织及其利益相关者的利益。 采购人员是“管事人”角色,负责照看其他人拥有的资金与资产。 采购职业的名声、信誉和信任会因欺诈及其他形式的不道德行为受损,因合乎道德的行为而提升。 不道德的行为会损害供应链关系,危害采购组织;合乎道德的行为则可以促进供应链关系。 妨碍达到良好的采购治理的因素一般包括: 缺乏领导层支持; 缺乏来自内部或外部供应链中利益相关者的合作; 不良的ICT系统与系统集成; 治理模式、行为准则、规章及程序等缺乏透明度; 缺乏公司治理所需的资源; 缺乏采购职责的连贯性与协调。 3、典型的采购治理机制 强大的内部控制环境,旨在支持企业目标并管理所识别的风险领域,健全的内部政策、权力制衡与控制机制; 制定并实施采购活动中的职业道德行为准则; 制定公平的、合乎道德的、透明的与一致的程序; 对整个组织的采购支出进行有效的预算、控制与监督; 清晰界定采购的角色、职责、责任与报告结构; 控制采购人员个人的授权水平; 对于请购、采购与支付等的批准与授权做出清晰规定; 要求清晰的审计记录或书面记录,以便跟踪采购决策; 对不同采购职责进行分割;