01.
这本书是周筠老师推荐我去读的,听说是其他学校的一位助教在看过此书之后,办事效率都提升了很多。最近正在参加一个百日读书计划,不知不觉已经坚持20多天,计划要读的书籍已经读完,周老师的推荐来得正及时,就花了大概四天的时间去看这本书。全书大概在200页左右,其实按照我阅读书籍的速度应该是一两个小时就能完成,至于我为什么用了四天的时间,我将在后面给大家说。
抱着这本书可能又是一本“心灵鸡汤”的想法打开了它的前言,看了那么多大佬“吹嘘”这本书中的方法,我更加确信这是一篇鸡汤文,但还是抱着试试的心态读了下去。发现书中不会莫名地去激励读者,它是一个个学习工作的方法,通过“吃青蛙”再结合一些真实的案例去分解学习方法,能让读者感觉到每句话都不容错过。由于干货满满,我每读一个章节,就会立即去使用书中的方法,如果读得过快就会看完所有方法,会影响我想要实现它的心态。正如书中所说,高度自律的人通常看到好的方法就会立即去做,而不会拖延。如果我一口气就读完了所有的方法,我肯定不会想去做了,一步步地尝试,每天我都感觉到书中的方法很有用,这会促使我看下去。
02.
说了这么多,我大概给大家讲述几个我已经使用过书中的方法。首先是把工作计划写在笔记本上(要求是纸质的,手机便签不算),这个本子你是能够随时看见的,其实之前我也做过这样的事情,但没能坚持下来。其实我觉得问题出现在你没有实际去实现本子上面的事情,当你一件件做完的时候,划掉纸上的名目的时候,你会发现这是你继续下去的动力。注:这里你需要注意几个点,切忌列出太多目标,舍去不重要的事情(很多时候你可能会有看到别人做什么很厉害,也要去做,那么你要考虑你是否喜欢,或者是否适合你了,如果在不适合的情况下,你会发现你坚持不了,而且打击自信心,拖延是会蔓延的,你一次失败,而这个失败本是不必出现的,你会更加沮丧。往往那些很厉害的人是不会每个领域都很厉害,他一定是某个方面超过很多人),同样不要因为今天的计划有部分你没有完成而放弃坚持,今天划掉一件,明天2件,慢慢去适应。
我有幸认识了一位很优秀的女生,特地找来她的每天的工作日记,并不是都能够完成,大大多数是完成了的,她非常的自律,写在本子上的计划让她更加明确自己的目标。(附上动图)
03.
我还用了书中的聚焦方法,什么是聚焦呢?首先你要明白你要达成什么目标,那么很长一段时间内,它都将作为你的最重要的事情,任何事情都不能分去你的注意力。我觉得这个很管用,就拿每天阅读书籍的事情,无论我今天多么忙,我都要分出时间来把这个事情做完,因为之前我就做到了,今天我不划去它,我大脑就会兴奋,会影响我其他的工作,大家可以试试。书中有提到过那些高校人士喜欢把自己每天的绩效发在朋友圈(是成果,不是计划)激励自己前进,而且他们普遍积极乐观,我有幸认识了很多乐观的朋友,可以给大家看看他的朋友圈。
这些都是他的日常(他是其他专业的),当形成习惯后,他已经不觉得是一件很困难的事情了,开始他做这些事情也不是一蹴而就,只是当我们看见他的时候,他已经有所成就,并不是我们认为的那些人都是天生有很多天赋。
04.
书中的其他21个方法
1.明确目标:确定自己究竟想要什么。目标清晰至关重要。在每天开始工作之前,把你的目标全部写下来。
2.每天提前做计划:一边思考,一边把你的想法写在纸上。你花费在准备工作上的每一分钟,都将使你在工作过程中节约5~10分钟。
3.将80/20法则用于你的所有任务:你的所有任务中,其中有20%的任务能产生80%的结果。因此,尽量把你的精力集中在那20%的任务上。
4.考虑效果:你最重要的、优先级最高的事情是那些将对你以后的生活或工作产生最重要影响的事情,无论其影响是正面的还是负面的。你应当最优先处理这些事情。
5.“创造性拖延”练习:既然你没有时间去安排所有的事情,你就必须学会推迟处理那些没有什么意义的工作,从而腾出时间来处理那些少数的、重要的工作。
6.持续不断地练习使用ABCDE法:根据自己列出的任务计划,在开始工作之前,先抽出一点时间,根据优先级对这些事情进行安排,从而确保你先处理最重要、最有价值的事情。
7.聚焦关键结果领域:要想圆满地完成自己的工作,你必须具备哪些能力和技能?找出答案,然后日益精进,解决上述问题。
8.遵守“3个”定律:找出你的工作中的最重要的3件事情,你对公司90%的贡献都来自这3件事情。无论如何,都先把这些事情做好,然后,你才能腾出更多的时间来安排个人的家庭和生活。
9.做好充分准备再行动:开始工作前,先把一切都准备就绪,包括所有的资料、信息、工具、材料,以及你需要的数据,然后,你就可以全身心地工作了。
10.每次到达下一个油桶:如果你每次能阶段性地推进下一步工作,那么你就能完成最艰巨、最复杂的工作。
11.升级核心技能:你在自己的关键领域内知识越全面,技能越娴熟,你动手就越快,任务完成得就越早。
12.找到最关键的限制因素:确定影响你实现目标的瓶颈和主要障碍,无论是来自外部还是内部,然后集中精力消除这些障碍。
13.自我设定压力目标:假设你即将离开所在的城市,外出一个月,离开之前必须把所有重要的工作都处理完。
14.激励自己将理想转化成行动:做你自己的啦啦队队长。在任何情况下,都寻求事情积极的一面。把精力集中在如何解决问题上,而不是问题本身。要保持乐观向上的态度。
15.技术是一个可怕的主人:把你的时间收回,不要让各种技术分散你的注意力,停止做技术的奴隶。学着经常把手机设备关机,并放在一边。
16.技术是一个非常优秀的仆人:用技术工具帮你自己处理最重要的工作,把自己从最不重要的工作中解放出来。
17.集中注意力:停止不断地打扰和分心,影响你正在完成的最重要的工作。
18.奶酪和香肠工作法:把复杂而又艰巨的大任务分割开来,变成许多部分,每次只处理一小部分。
19.创造整块的时间:为自己安排一份日程表,然后留出大块的时间来处理对你来说最重要的事情。
20.保持紧迫感:养成迅速处理关键任务的习惯。把自己培养成一个能迅速、圆满完成工作的人。
21.单独处理每一项任务:根据事情的优先级安排优先处理哪些事情,然后立即着手处理最重要的、必须优先处理的事情,全心全意地去做这件事情,决不中途停止,直到100%完成为止。这是工作高效、个人生产力最大化的关键所在。
我也正在使用中,有拖延症的同学建议阅读,这本书真的不错,很实用!