如果给我一个小时解决一道决定我生死的问题,我会花55分钟去弄清楚这道题到底在问什么?-爱因斯坦
PMP -学习记录总结
应急计划—接受这个策略,
项目发起人的最佳角色为()—确定项目目标
A、帮助计划活动
B、确定项目目标
C、识别不必要的项目约束条件
D、帮助将项目管理计划整合在一起
一、发起人
项目发起人通常负责项目商业论证文件的制定和维护,他们具有一定的职权,能为项目获取资金并提供资源;
同时项目章程由发起人发布,正式批准项目成立,并授权项目经理使用组织资源开展项目活动。
收到新项目的客户请求之后,项目经理首先应该做什么(准备商业论证)主要考商业论证
A、寻求项目发起人批准
B、准备商业论证
C、组织项目启动大会
D、获取专家判断
商业论证(1.2.6.1)
项目商业论证指文档化的经济可行性研究报告,用来对尚缺乏充分定义的所选方案的收益进行有效论证,是启动后续项目管理活动的依据,商业论证列出了项目启动的目标和理由,它有助于在项目结束时根据项目目标衡量项目是否成功,商业论证是一种项目商业文件,可在整个项目生命周期中使用。在项目启动之前通过商业论证,可能会做出继续/终止项目的决策。
需要评估通常是在商业论证之前进行,包括了解业务目的和目标、问题及机会,并提出处理建议。需求评估结果可能会在商业论证文件中进行总结。
题目:
一名新的团队成员加入项目,由于新团队成员之前在公司没有任何经验,项目经理建议项目成员审阅公司以往的项目文件,这是利用下列哪一项实例?()—组织过程资产
A、基础实施
B、项目管理信息系统
C、组织过程资产
D、事业环境因素
组织过程资产的概念(经验教训)
组织过程资产是执行组织所持有并使用的计划、过程、政策、程序和知识库,会影响对具体项目的管理。
组织过程资产是许多项目管理过程的输入
组织过程资产可分成以下两大类
- 过程、政策和程序(更新通常不是项目工作的一部分,而是由项目管理办公室(PMO)或项目以外的其他职能部门完成)
- 组织知识库(在整个项目期间结合项目信息而更新)
事业环境因素(限制条件、制定计划的输入)
事业环境因素(EEFs)是指项目团队不能控制的,将对项目产生影响、限制或指令作用的各种条件。
这些条件可能来自于组织的内部和(或)外部。
事业环境因素是很多项目管理过程。尤其是大多数规划过程的输入。
这些因素可能会提高或限制项目管理的灵活性,并可能对项目结果产生积极或消极影响。
练习题
1、为获得新项目所需的资源,项目经理必须得到所有职能经理的许可,这家公司的组织结构是什么?()弱矩阵组织,弱矩阵组织项目经理主要职责是联络员或者协调员
A、平衡矩阵型组织
B、弱矩阵型组织
C、强矩阵型组织
D、智能型组织
2、作为你们公司项目办公室的经理,你必须经常判定那些项目应该得到额外的资源,你还要建议那些项目应该启动,继续进行或取消,有利于你做出这些决策的一个方法是()?多项目风险评估—PMO-为项目明确一个整体风险级别,其他选项都是单项目
A、为项目明确一个整体风险级别
B、评估定量风险分析结果的趋势
C、对各种风险和条件进行排序
D、评估风险定性分析结果的趋势
PMO—概念
项目管理办公室(PMO)是对与项目相关的治理过程进行标准化并促进资源、方法论,工具和技术共享的一个组织结构。
PMO 可以: - 提出建议
- 领导知识传递
- 终止项目
- 根据需要采取其他行动
PMO的类型 - 支持型.支持型PMO担当顾问的角色,向项目提供模板,最佳实践、培训、以及来自其他项目的信息和经验教训。这种类型的PMO其实就是一个项目资源库,对项目的控制程序很低。
- 控制型.控制型PMO不仅给项目提供支持,而且通过各种手段要求项目服从,这种类型的PMO对项目的控制程度属于中等。服从可能包括:采用项目管理框架或方法论;使用特定的模板、格式和工具:服从治理。
- 指令型.指令型PMO直接管理和控制项目。项目经理由PMO指定并向其报告。这种类型的PMO对项目的控制程度很高。
PMO的一个主要职能是通过各种方式向项目经理提供支持,这些方式包括(但不限于) - 对PMO所辖的全部项目的共享资源进行管理
- 识别制定项目管理方法、最佳实践和标准;
- 指导、辅导、培训和监督
- 通过项目审计,监督对项目管理标准、政策、程序和模板的遵守程度;
- 制定和管理项目政策、程序、模板和其他共享的文件(组织过程资产)
- 对跨项目的沟通进行协调;
来源:CSDN
作者:weixin_45151446
链接:https://blog.csdn.net/weixin_45151446/article/details/99359349