智能会议讲了这么多年了，在一些大型公司内倒是经常可以看到，但对于中小型企业来说，它会考虑这东西是否实用呢？能比人工管理好到哪？它的一个费用怎样？我一个小公司能承担吗？这些都是需要考虑的，那么究竟啥是会议管理系统呢？
要知道什么叫会议管理系统，咱首先知道人工管理下的会议是种什么环境，当员工需要开会时，跑到前台询问登记，几点需要进行一个会议，此时前台还不确定哪间会议室是否有人，需要前往会议室进行确定，这可能造成一个打扰的情况，对于会议相关的数据得人工进行数据处理，一旦出错容易影响工作。
在这些传统会议管理情况下，每个步骤都需要大量的人力去进行，效率低不少，还很容易出错，那现在互联网这么发达，为何不使用会议管理平台来完成这些操作呢？有着这样的想法，会议管理系统就诞生了，目的就是用来提高公司 效率，节省成本的。
当会议管理系统出来之后，管理人员即可通过系统一键对会议相关的事情进行处理，参会人员也无需再跑来跑去的资讯会议相关的事宜了，直接在系统上进行相关操作即可。Smart.WP 会议管理系统就是这样一个会议管理平台。
管理人员第一次使用该平台时，需要进行一个注册的操作，将贵公司的一些相关信息填写上，确定信息无误之后，进行登录操作，之后一个较完整的会议管理系统就展示在面前了。
第一次登录使用的话，用户先点击【系统设置】，根据顺序依次完成【区域管理】-【组织架构】-【人员管理】-【会议室管理】的操作，将这些信息操作完成之后，管理人员将员工对应的邮箱以及密码告知，用户可以通过该信息进行登录操作，这样员工就可以在系统上自己预约会议，查看会议室了。
当员工需要开展会议时，通过【我的会议】-【预约会议】操作，可自己去登记相关的信息，在此时你可以通过系统查看到当前时间哪间会议室的空缺，有哪些会议室在某个时间段是无人的状态，这样就可以自定义的选择了。
管理人员通过会议报表功能定期的对会议类型、会议时长、会议室使用频率等数据的查看，来调整相关的布置，将工作效率拓展到最大化。
当今会议是工作中核心部分之一，相信你们也经常开展大大小小的会议，有一个如此多功能的会议管理系统，将有助于公司效率的提升，你觉得它怎么样呢？
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