SRM系统整合供应链,实现闭环采购

落花浮王杯 提交于 2021-01-11 19:54:17

  截止目前,已有多家公司实施了SRM产品,整个SRM项目应用的功能模块较多,主要包括供应商寻源认证、询报价管理、交流平台管理、供应商绩效管理、内外部质量反馈协同、采购协同管理(包含按PO,排程,库存交货的模式,供应商送货管理,对账管理等等),以及和SAP ERP等系统的全面集成,基本上涵盖了从战略采购到采购日常执行的全部过程。

  供应商寻源:供应商可通过门户网站注册成为潜在供应商,注册申请通过后,SRM系统发送初评调查表给供应商,供应商亦可在线填写初评调查表,启动供应商认证流程。

  供应商初评:潜在供应商在线完成初评调查评估合格后,SRM系统能够根据事先定义的调查模板对供应商进行初评。初评完成后,SRM系统可自动根据各纬度定义的权重和实际评估状况给出评估报告,提供供应商的优劣势分析。供应商一旦通过初评,将自动进入合格供应商名单。

  供应商料品认证:对于合格供应商名单(QVL)中的供应商,SRM系统可以向其发布送样通知,供应商可在线确认接受。样品认证合格后,即可将该供应商作为后备供应商处理,也可直接要求其进行供货,并分配供货比例。

  询报价管理:利用SRM系统提供的RFQ(询报价)功能,采购人员可要求供应商提供详细的成本清单,辅助采购人员进行议价谈判。

  电子目录管理:SRM系统能够自动建立完善的合格供应商电子目录,实现对供应商的优化管理和后备管理,在定期的供应商结构调整和意外状况发生时,能够迅速的进行调整,从而将损失减少到最低。

  供应商绩效管理:通过完善的供应商绩效评估体系对供应商绩效进行全面评估,实现客观定量评价,并可结合人工灵活评判数据,形成综合评价分析。并通过多维度的绩效分析结果,可为供应商设定详细的绩效改善目标,促进供应商的供应改善或进行供应商淘汰。

  协同采购:与集团内部信息SRM系统紧密结合,通过电子化交互手段,提高采购人员作业效率、降低采购运作成本,通过任务导航、智能示警及送/收货看板等工具,提高双方协作效率,利用信息的实时分享,实现供应与生产的高度配合。

  闭环采购订单协作:通过供应商入口门户,供应商可以即时查看采购订单。进行订单确认,亦可提交承诺交货日期的变更订单请求。对于必须修改的订单,供应商可以在线发送更改申请,提交后,被发送到采购部门以获得批准。

  收货和质检过程追踪:供应商可以查看交付和到货验收的情况。亦可查看质检情况以及质检不合格的原因等。

  目前有很多企业把简单的交期排程,也叫做SRM系统这是不全面的,这只能算是其中的一个模块,SRM系统一定是一个完整,可以把采购工作日化的软件。不要花了钱只买到了一个所谓的“SRM”。

  通过罗浮云SRM系统的实施有效降低了企业的采购价格成本,同时让VMI,JIT等运作模式有效的执行,从而提高了企业的库存周转率,降低了库存持有成本的同时,减少了生产停工待料的风险,提高采购人员作业效率、降低企业的采购运作成本,产生了巨大的经济效率,远远超出了项目建设的预期目标。

原文地址:SRM系统整合供应链,实现闭环采购

来源:罗浮云计算ROFOUSRM

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