投稿必备：如何写好cover letter？(内附写作模板)

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当你已经准备好提交论文时，很多期刊会要求作者同时附上cover letter。对于一些出版商来说，这封信只是一种形式，强调你没有利益冲突，没有提交你的论文给其他一些杂志，并强调所有作者都同意提交。但是一些期刊想要的不仅仅是这些信息，他们会要求作者阐明为什么他们的论文适合该期刊，cover letter能影响编辑的决定，如果不合适，论文甚至可以不经过审查就返回给你。

所以，一封好的cover letter能给编辑带来好印象，引起编辑足够的兴趣，仔细阅读你的文章，并选择发送给同行评议。以下是一封好的cover letter应该包括的内容，撰写步骤与技巧。

Cover letter应该包括什么？

一般应该先去查询目的期刊的authors info/manuscript guidelines之类的作者指南，下面也提供了一些cover letter常见内容，以供大家检查与补充。

基本信息

期刊有关信息：编辑姓名、期刊名称
论文有关信息：论文标题、文章类型（评论，研究，案例研究等）、提交日期、研究的简要背景以及想解决的研究问题、研究意义或重要性（比如研究如何增进我们对概念的理解）、所用方法的简要概述
作者有关信息：通讯作者联系方式、声明您的论文先前未曾发表过，并且目前尚未被另一种期刊审议，并且所有作者均已批准并同意将其投稿至该期刊

常要求的其他信息

已发表的类似文章的简短列表
提及之前与编辑进行的任何讨论（例如，如果您在会议上与编辑讨论了该主题）
评估论文所需的技术专业
可能的审稿人及其联系信息（但是现在这部分内容基本上都在投稿系统里面完成）
期刊要求的其他披露/声明（例如，遵守道德标准，利益冲突，同意提交条款，版权签署等）

Cover letter应该怎么写？

Step1 明确目的期刊的具体要求

要确定期刊要求你的cover letter包括的所有必需信息和声明，比如PLOS(https://journals.plos.org/plosone/s/submission-guidelines)中，就要求总结研究的贡献，将研究与以前发表的文章联系起来，描述与提交稿件之前与PLOS进行的任何互动，建议适当的学术编辑来处理您的稿件等等。

有些期刊要求某些句子必须出现的，比如Springer（https://www.springer.com/gp/authors-editors/authorandreviewertutorials/submitting-to-a-journal-and-peer-review/cover-letters/10285574）

TIP: All cover letters should contain these sentences:

We confirm that this manuscript has not been published elsewhere and is not under consideration by another journal.

All authors have approved the manuscript and agree with its submission to [insert the name of the target journal].

Step2 制定cover letter大纲

除了目标期刊所需的任何信息和声明，参考 [Cover letter应该包括什么？] 进行分条补充

Step3 撰写cover letter正文

开头
应该包括编辑姓名，职称或学历；编辑的头衔；期刊名称；提交日期；礼貌称谓

TIPS: 用 "Ms." ，不要用 "Mrs." or "Miss" 。
不要用 "Dear Sirs" 或类似的表达，许多编辑会觉得这是一种侮辱，尤其是考虑到许多编辑是女性!

Para1.

第一句话，解释写信原因，论文标题和文章类型

We would like to submit the enclosed [文章类型,eg. review] manuscript entitled "[论文标题]", which we wish to be considered for publication in [期刊名称].

I am writing to submit our manuscript entitled, "[论文标题]" for consideration as an [期刊名称] research article[文章类型].

I am pleased to submit an original research article entitled "[论文标题]" by [作者姓名] for consideration for publication in [期刊名称] .

第二句话，介绍研究背景或基于的研究基础

We previously uncovered [研究基础], and this manuscript builds on our prior study...

Given that [研究背景],...

While many studies have investigated the [研究基础], I have not come across a paper that deals with [你的研究所属领域/主题].

After initially researching X, Y approached us to conduct a follow-up study that examined Z. While pursuing this project, we discovered [some new understanding.]

Para2.

第一到第三句话，介绍研究问题，主要发现、结论和研究意义

In this manuscript, our findings/results confirm/suggest/reveal/establish that...

Our study/research clarifies/corroborates/substantiates...

we evaluate/show/report...

We conducted [简叙研究方法] and came up with [概述研究结果]. I feel that [研究重要性，发展方向]

This study is a step forward towards the application of [研究重要性]

Para3.

第一到第二句话，联系期刊目的和范围；或与目的期刊之前的互动

We believe that this manuscript is appropriate for publication because it… [联系期刊目的和范围]. [Our manuscript creates a paradigm for future studies of the evolution of essential enzymes in yeast.]

We believe these findings in line with [联系期刊目的和范围] will be of interest to the readers of your journal.

TIPS：不要简单地说你的手稿是“该期刊感兴趣的”。要针对期刊陈述的目标和范围的具体方面。比如，如果该杂志对临床应用的研究感兴趣，一定要强调你的工作在临床应用方面的重要性；如果该杂志提到它关注纳米结构材料，请解释你的工作是如何涉及到这些材料的。

Para4. （选填）

第一到第二句话，一些附加说明，如先前的工作；已在科学会议上提出部分内容

This manuscript expands on the prior research conducted and published by [作者] in [期刊名字]"

This paper examines a different aspect of[从一个不同的角度]/ takes a different approach[采取了不同方法] to the issues explored in the following papers also published by [期刊名字].
1.Article 1
2.Article 2
3.Article 3

We have presented a subset of our findings [时间]/ [as a Type of Publication Medium] in [地点] in [年份].

TIPS：对于一些大课题组，或者是在顶级国际会议上发表过部分内容的，在这段申明，会有加分效果。

Para5.

第一到第三句话，说明相应的作者和需要遵守的任何期刊特定要求（例如，道德标准）

This study was supported by a grant from Z.[资金声明]

No financial support was received for this study/work.[资金声明]

I have read and have abided(遵循) by the statement of ethical standards for manuscripts submitted to Neuroscience.[特定要求]

The contents of this manuscript will not be copyrighted, submitted, or published elsewhere, while acceptance by the Journal is under consideration.[尚未发表且未考虑在任何其他期刊上发表]

We know of no conflicts of interest associated with this publication, and there has been no significant financial support for this work that could have influenced its outcome. [利益声明] As Corresponding Author, I confirm that the manuscript has been read and approved for submission by all the named authors. [所有作者均批准该手稿及其稿件的声明]

This manuscript has not been published and is not under consideration for publication elsewhere. We have no conflicts of interest to disclose[利益声明]

To the best of our knowledge, none of the above-suggested persons have any conflict of interest, financial or otherwise.[利益声明]

结尾
应该包括Thank you for your consideration!/sincerely，之类的礼貌用语；通讯作者的信息；也可以多加一个联系信息

Step4 修改cover letter

针对下面的[Cover letter要注意什么？——一些应该避免的做法]，多次通读cover letter以校对和修改，使内容简洁明了。删除与写信目的，论文主要结果以及最重要的发现和结论不直接相关的任何句子。在修改时，要问自己是否清楚地表达了论文发现的影响，新颖性。

Cover letter要注意什么？——一些应该避免的做法

不要使用过多的行话或过多的缩略语，保持语言简单易懂
不要复制摘要到信中，而要用自己的话解释工作的重要性，所要解决的问题以及手稿为什么属于该期刊
不要过分夸大你的的发现或其意义。避免使用“有史以来”之类的词。这些类型的陈述将使编辑质疑你客观评估作品优劣的能力。
不要冗杂，除非绝对必要，否则Cover letter不得超过一页。修改所有很长的，重复的，表达不清楚的或太多细节的句子。
不要遗漏必要信息，确认Cover letter中包含目标期刊要求的所有要素。
不要使用夸张的奉承。避免使用“prestigious”之类的词来描述期刊。
避免过多的细节，例如，解释具体的技术，列出样本大小和p值。
避免幽默。尽管我们想引起编辑的注意，但幽默很可能会出错！

避免任何拼写和语法错误。

参考资料及模板来源：

How to Write the Best Journal Submission Cover Letter（https://wordvice.com/journal-submission-cover-letter/）

Writing Cover Letters for Scientific Manuscripts（https://biosciencewriters.com/Writing-Cover-Letters-for-Scientific-Manuscripts.aspx）

Springer-Cover Letter（https://www.springer.com/gp/authors-editors/authorandreviewertutorials/submitting-to-a-journal-and-peer-review/cover-letters/10285574）

Writing effective cover letters for journal submissions: Tips and a Word template-by Caryn Jones（https://thinkscience.co.jp/en/articles/writing-journal-cover-letters）

Writing a Journal Cover Letter [Free Template]-by Ben Mudrak, PhD（https://www.aje.com/arc/writing-cover-letter/）

下期选刊说会和大伙分享如何写好response letter！下期见！

编辑：六个标准差

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