04分类整理:会搜索还不够,整理、分类、归纳

不羁岁月 提交于 2020-05-08 10:04:56

在这个当一键收藏所需信息变得越来越简单的今天,如果不去定期收纳整理。我们可以想象一下,假如我们的电脑和手机是房子,我们下载、收藏、保存的信息,资源人脉是我们每天带回来的东西,如果不定期收纳整理,住在这个房子里的我们最终会淹没在各种物品和垃圾中。无论多么有价值,多么有美感,多么昂贵的东西,都很难在需要的时候被我们找到。

我们需要如何去整理、归纳这些无比珍贵的信息、资源、人脉,才能确保自己轻装上阵呢?

收藏误区:只囤不用,久积成病!

很多人在微信、知乎、电脑里把看到有用的信息随手收藏起来,没有做任何一点点内化或信息本身建立关联,纳入自己的知识体系。因为缺乏收纳、删减、整理,会囤积很多无效的信息,给自己造成一种只囤不用的信息松鼠病!这些就永远是属于别人的,而不是你自己的东西

像收纳衣柜一样收纳信息!

像收纳整理我们的衣柜一样收纳整理信息。我们的衣柜有不同的格子,空间放不同的东西。这个过程其实就像我们进行家居收纳,家居整理是一样的,如果我们看到觉得好像有用的东西,就收集回家囤积起来,久而久之就会积累很多杂物。在衣柜放很多没有实际用处的或者已经过时的衣服。

所以和整理衣柜一样,我们整理信息也要物放有序,物归其位,同样你也可以按照所有物品的种类去分类

整理心法:记录、整理、归纳

如何医治只屯不用的信息病?

哪怕写下一个字,给文件起一个自己能联想起来的名字,或者是加一句自己的感悟和注释,贴个标签
1删——把囤积的没有用的收藏信息删除;
2转——把这个信息、资源、人脉转化为自己可以理解的语言;
3存——对于以后可能会反复看的,可能会重新引用的,都要进行分类保存。

 --> --> -->需要消化内容


介绍两个信息记录的工具:
全能扫描王:纸质-->PDF;
扫描宝:纸质-->PDF-->印象笔记

另存到这个印象笔记中,根据实际情况分类并且打上标签,我们也可以将多张名片摆放在一张A4纸上,然后用扫描宝或者是全能扫描王,对他们进行扫描,如果你用的是扫描宝,就可以保存到印象笔记中,做好标签分类。

生活中还有一些微小,但是又非常重要的信息,我们也可以随手保存下来,比如说每个月整理一次,留下最新最有价值的东西

1、 一招搞定人脉管理
在工作社交之中,你会认识各种各样的人,结识和管理各种人脉资源,但是常常会碰到各种问题,比如:
纸质名片容易损坏、遗失,丢了名片,等于丢了人脉?
人脉关系复杂,团队介绍,认识了一大堆人却弄不清关键对接的人是谁?
名片夹经常忘记携带,带了也占地方?
在微信小程序搜索JobPlus+ 就能轻松找到这个名片管理的神器!JobPlus+ 核心功能包括电子名片制作与分享、扫描纸质名片、名片夹管理等

比如说存储日期、地点、场合、介绍人、对方的特征

 

第二,工作邮箱或手机可能会随着工作更换或停止使用,所以重要的人脉能要存储到私人手机、私人邮箱

如何当场制作电子名片?

案例:你参加会展,纸质名片用完了,这些人脉你又不想丢失怎么办?别急,灵机一动,临时填一下个人信息,做个电子名片也很高大上

2、信息整理
1写报告、写论文、写文章快写完了,结果电脑死机,文件受损,欲哭无泪怎么办?
1我和团队成员异地创业,想同步团队进展,知道彼此近况,如何有效地分享文件项目?


使用坚果云,马上开启上本地同步、增量同步、版本恢复、链接分享、协调办公这些神级功能。

从事微信营销的你,有一款商品卖得很好,有很多良好反馈。你的老板想把这些信息一次性地展示出来,这是已经快要下班。你如何实现用5分钟来稿质量地完成这项可能要加班两小时的工作?
PICSEW可实现完美拼图:下载软件-->保存屏幕快照/非截图类型图片-->拼接图片。不同于手机的九宫格,这款软件可根据图片完成自动识别无边界拼接。

在完成“删-转-存”之后,对信心进行收纳之前,可使用Xmind思维导图软件整理,实现梳理概念逻辑、个文件、文件夹逻辑关系可视化,让你的思维轻装上阵!

3、知识、信息收纳
知识、信息收纳的核心理念是“”。前面使用Xmind对受纳已经有了规划,但你会发现这些东西你只是给它们做了标签而已。
使用印象笔记收纳信息、知识,有条不紊。不仅在线笔记同步,还能通过剪藏的功能,一键收藏来自网页、微信的信息。可收纳的不仅仅是文字,还可实现生活方方面面的安排!
比如和同事伙伴聚餐,期间碰撞出了很重要的灵感和信息,但是手头却没有纸笔,不能让有价值的灵感白白跑掉怎么办?
使用印象笔记随手勾勒灵感。最棒的是所有的文档、图片、信息都可以通过扫描上传。

从手机到电脑,如何让信息同步,不再失联?

所有软件在电脑、手机端都同步,使用同一账号登陆,在电脑端安装客户端、登录网页,在手机端下载APP,及时同步更新所有信息,确保所有终端、任何情况下都能看到同样内容。

课程任务:请结合按搜索信息、资源等性质分类和信息流,搭建随时可用可取的文件体系。请使用Xmind之类的工具,将自己的文件夹体系做成清晰简洁的思维导图。
按照性质去对主题的文件进行区分:工作、学习、生活、兴趣。
按照工作流对文件进行区分:待处理、正在处理、已归档。
建立自己的文件夹体系,机制 文件夹逻辑的迭代,通过更新思维导图可视化,对思维导图进行管理。

如果是需要阅读处理海量论文科研工作者,推荐使用Mendeley管理专业信息,还有免费的ZOTERO

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