钩陈/ 什么是例怼周会?

这是大妈在 ZoomQuiet 的第016篇原创

普通程序老猿叕叕叕一则肥忆...

背景

之前有 W2W 唤文阐述:

拙见/ 什么是自怼?

问题

其中最醒目的就是每周固定时间的怼周会, 已经坚持 156期了, 就是放在美剧中也是非常长寿的了;

所以, 有网友在问, 每周你们到底在讨论些什么?

分析

用案例来说明最怼了:

20200404 怼周会笔记 by zoejane

zoejane 分享 - 如何早下班

目标 - 早下班

希望我以及我们全行的人都能早点下班,给自己营造一个早下班的环境和氛围,我会觉得比较开心.

方式

1 帮助自己早下班

看自己是因为什么原因导致了加班,把这些事情记录下来,列出风险预警清单 checklist,把容易导致自己加班的事情提前完成好.

分成两块: 一个是时间节点上的踩坑清单:如日终,周末,节假日,月末,季末等容易出问题的地方;我就每天,或者触发这些时间节点的时候去看一下; 二个是某些业务处理过程中容易踩坑的地方:比如因为考虑不周全,导致要重复做,或者客户跑几趟,或者要花很多时间沟通,或者做错了要花时间善后等.

2 帮助别人早下班

why:

自己常常会因为看到别人加班,出于愧疚感想去帮别人,导致下班晚,所以还有一个目标是帮助别人早下班.

效果:

这几天效果不错,帮助了两位同事每天节约了一个小时的工作时间. 一个是平常做的事情,可能不是很会抓重点,我就帮他她联系了另外一个同事,就是看她怎么样提前完成的,然后把相关的经验告诉给她. 另一个同事是她平常做的一些表格,是从电脑上用手写的形式抄下来,然后再打到电脑上去做的. 我协助她把这个流程直接复制粘贴变成一个电子化的表格,简单处理一下,两分钟就可以搞定她原来要一个多小时做的事情,准确度也更高,后续的数据筛选也很方便.

体验:

帮助别人没有我想象中那么难. 当时我以为这个事情很难,因为同事下班后经常还要加班一两个小时,我当时的目标是我希望这个月能够帮她搞定. 实际上去做的话,我发现一天就搞定了. 4月1号那天下午我就和她聊了这个事,又找了另外一个同事一起沟通了做法,结果我发现半个小时就搞定了让她以后每天能够早下班一个小时这个事情. 特别出乎我的意料.

收获:

我自己在这个过程中,我也会觉得特别的开心,因为觉得自己一些非常简单的技能就可以帮到别人,觉得自己是小魔法师,自己小小的能力,放到别的领域,别人那里原来这么有用. 另外一个方面就是相当于是给自己创造一个可以早点下班的环境,所以我早点走的时候就没有那么觉得不好意思了.

3 彩蛋:wps 模版带来的帮助

Wps的模版功能非常好用,日常可以节约很多时间. 比如自己岗位的工作报告,党建的心得,客户需要的合同等等,都可以在上面下载,改一下就能用. 比google 百度找到的质量高,也节约很多搜索时间.

此外,wps移动端体验也是非常不错的,很多功能贴心好用,大家都可以尝试一下.

大妈提点

1 心理惯性.

有些惯性和工作习惯是非常可笑的,也是非常容易去改变的. 所以在这里头产生改变,它难也不难,难就难在大家没有往这方面想. 先跑起来再说,就会发现事儿永远不会有这么难. 真的要咬牙开始去做的时候,发现其实没那么困难. 你也不用完美的解决,单单是把你们组能够按时下班,那么你可能一个月里头,我以前可能要连续20天要加班,就直接变成两天加班就OK,然后再去解决两天加班的里头一个问题,就变成一天了. 然后这样下去就可能发现不用加班了.

2 把上班的痛苦的情绪,变成早点下班的动力.

3 光是你的 check list,它只能解决你的问题.

但是相同的方式,当你形成一个分行所有岗位上都有check list之后,大家就学会了这种工作方法. 大家再一起为自己岗位上单独的check list,再增补一个季度. 半年之后,这就可以成为你们支行的经验,拿出去推广. 每个分支行都能按时下班,能节约多少人力物力.

4 看起来非常复杂的一件事情,实际上可以用非常简单,简单到可以无脑的一种方法,把它很漂亮的解决掉.

解决这一类问题,这一大类问题的智慧,经验,操作方式,甚至于亲和度,什么管理艺术,大家都有,但就是差了一点,大家没有想去这么做. 这是最惨的一件事情.

Todo

可以进一步尝试的目标

1 自己不加班:

进一步完善我的加班风险预警模型,完善 checklist 和工作流程,让这次棘手的事情,下次可以分分秒的解决.

2 纵向扩展:本行业如何扩大 10 倍,100 倍,一万倍

如何通过帮助,培训,教会别人工作流程,让身边的人不加班, 如何推广到更多人让他们不加班,可以考虑写文章,手册,给系统提需求建议.

3 横向扩展:如何让其他行业受加班困扰的人不加班

4 横向扩展:如何让我工作领域之外的流程跑顺畅,建立系统

, 比如解决我腰疼的问题,晚上不想睡觉的问题等等

方式

1 试错. 边行动边改.
2 学习. 看书和课程,搜索别人的清单,模版,搜索别人的经验分享,请教专家,请教别人.
3 思考. 自己复盘和理思路.

关于 @junyu

1 看源代码后,发现开源项目的逻辑惊人的一致. 成熟的工程,目录结构都累死,甚至文件名都一样.

2 提前想好要沟通的内容,比如预设结论,给出选择,假设可能的情况,再沟通效率会高很多. 把自己理解可能出现的问题,自己想好的答案,去和对方印证,获得反馈.

3 做好测试,比如进入测试环境,比如换一个手机,使用小号测试.

关于 @linf365

工作不能什么都做,要有优先级,需要判定,判定标准是什么? 任务后果如果去检验?接了任务后5w1h搞清楚了,就知道怎么排优先级了. 先干自己最有把握了,一事毕,一事起,不可能五件事一起干. 对公司价值大 & 自己有把握的先干,干好了又能拿到新的资源.

关于 @yb

有很多闷声发大财的公司,比如解决的问题非常专业,非常小,可能是大市场上的小细分,但是可能很稳定. 去面试相信自己的直觉,不要光看知乎. 即使在工厂也有很多高科技,很多都是机器人替代人工了.

关于 @orderchaos

信息改变快,但是基因改变是慢的. 人还没适应过来. 没有选择和选择过多,都会难以选择.

关于自怼圈

现在最缺少的是自己的空间,自怼圈就是给自己的空间,找到干你小时候想干的事情的心情.

(￣▽￣)

什么是例怼周会?

每周定时举行
2042~2142 一般都会超时
议程: 预约主题分享, 逐回顾上周
主题分享, 20分钟左右
和各人回顾其实是类似内容:
- 自己感觉值得分享的经验/成果/进展/失败/思考/问题/...
- 分享的和自怼圈有什么关联
即,任何 有用/有趣/有种 的内容都可以拿来分享
而, 对应的分享后, 大家都将反馈各自的直觉意见
不期待决议, 不设定目标
纯粹的有准则的交流
- 不是汇报
- 不是讨论
- 不是传播
- 不是宣传
- 不是...以往各种我们被习惯的伪交流

以定期交流作为节奏器, 来夯实 自怼圈 的 被动节奏外韵律.

2020自怼圈正在报名, 欢迎加入 被动节奏外韵律.

2020.4.1

refer.

拙见/ 什么是自怼?

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ZoomQuiet/大妈

就是四处 是也乎,(￣▽￣) 的那个大妈:


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