创业全攻略：从零到开具第一张发票
来源：创业家网 作者：Chen Guang（ATS 测评研究中心创始人）
背景：我是一个工科男，今年34岁，北漂，已婚已育，离职前在一家上市公司工作了5年多。毕业后先是干了7年程序员，然后是3年产品经理，再之后是2年的销售。 第一步：公司注册 1、注册前的准备 公司注册首先需要准备三样东西：公司名称、注册地址、合伙人。 ü 公司名称 关于名称形式：公司名称有两种结构，一种是“地域+字号+行业类别+公司形式”，如北京联想电脑科技有限公司，另一种是“字号+行业类别+(地域)+公司形式”，如联想电脑科技(北京)有限公司。至于选哪一种，就看个人爱好了。 特殊形式：超出以上两种的其他形式，如联想集团(中国)有限公司，凡字号中带“中国、国际、集团”等，就需要国家工商总局审批了，那基本都是大公司所为，小创业公司就别浪费时间了。 ü 注册地址 商用的地址：注册地址需要是商用的，或商住两用的，纯住宅地址比较麻烦，需要街道开证明，还需要邻居签字同意什么的，我没试，反正比较麻烦。商用的地址在工商局都是有备案的，没有备案的地址也通不过，我第一次提交的地址租金比较便宜，但由于在工商局没备案，审核没通过，后来不得不换了一家。 关于虚拟地址：虽然网上有人说有虚拟地址可用，但第二年年检很费劲，另外，国税局对地址比工商局还严格，要上门核实的。 关于集中办公区：对于科技类企业，可以考虑丰台科技园和电子城科技园的集中办公区，这是园区为创业者提供的创业服务，地址真实有效，每年6000多的费用，很便宜，也能办税控机，但不能装座机，另外仅仅是注册，不能提供工位。由于我住望京，离电子城科技园的集中办公区也不算远(在健翔桥)，原本是想用的，但考虑到我们确实需要工位，就没用集中办公区。 最后，我在三元桥附近找了一个便宜的写字楼房间，每年几万块，签了一年合同。并拿到了租房合同、房产证复用印、房租发票，这三样东西在工商注册和税务报到中会用到。 ü 合伙人和注册资金 合伙人：注册公司可以是一人公司，也可以是多人合伙的公司。一人公司的注册资金是10万起，多人合伙公司(两人以上)是3万起。我个人感觉一人公司有点像个体户，另外，我们确实有三位合伙人，所以我选择的多人合伙，其中我是法人，其中一位合伙人是监事。 注册资金：注册前，合伙人之间要商量好股份分配，这要写在公司章程里的，另外在注资临时户里按分配比率存入注册资金，并由会计师事务所进行验资，验资通过后会拿到验资报告，有了验资报告，工商局才会审批。 关于虚拟注资：当时，我想为了让公司看起来比较有实力，想请代理注册公司垫资100万，这样营业执照上比较好看，垫资费用大概在2万左右。但这么做毕竟有风险，而且年审时还得再花钱请代理公司帮助通过，就没让垫资，最后虽然注册资金少点，但很踏实。 ü 找代理注册公司 由于我是第一次注册公司，对相关手续不太了解，就想找一家代理公司。 之前在网上搜了一下，一堆的代理机构，都说自己多牛叉，难以分辨。我实地跑到朝阳工商局去看一下，在工商局对面的写字楼里就有好几家，询了三家的价格和服务，最后挑了最大的一家。后来的会计计帐也委托给他们了，一年2400，算下来才200块，服务还不错。 好了，准备工作结束，接下来是注册流程。 2、注册流程 ü 网上核名 5个候选字号：如果你找了代理公司，则代理公司会以你的名义在工商局网站上注册一个帐号，并提交5个候选的公司名称。这5个名称的形式是相同的，只有字号不同。提交后3~5个工作日会有审核结果。 候选排列技巧：肯定是你最中意的字号放最前在啦!由于我的公司是跟教育心理学以及人才招聘、人才发展相关，所以我选了启迪作为字号，但两个字的字号审核通过机率几乎为零啊!所以后面的几个字号就围绕启迪两个字来扩充。一般来说，四个字的才能通过(或生僻的三个字)，那些简洁的，其他公司早注册掉了，这跟域名注册一个道理。你也可以先去www.hd315.gov.cn查一下，看看你想要的字号是不是已经存在了。 可能的误区：在网上提交核名时，5个名称的形式应该是相同的，如果不同，则默认以第一个字号的形式为准，我就犯了这个错。 经验和教训：我网上核名搞了三遍才通过，代理商烦了，我也多跑了好多路。现在回想起来，其实即使我要找代理商，网上核名也可以自己干。因为我对名字很看重，总觉得名不正则言不顺，第一次核名，排第4位的获得通过，我不喜欢，而且形式默认了第1位的，重来;第二次核名，代理商把我合伙人名字写错一个字，又重来;第三次才搞定。要知道，核名通过后要消名，才能重新申请，消名也需要几天时间啦。 不过冥冥中，似乎总有天意，虽然启迪这个字号没获通过(必然的)，但我仍然得到了自己满意的字号，当时我也只是灵光闪现，抱着一丝希翼!居然通过了，哈哈! ü 领取核名通知 工商局地址：核名通过后，我跟代理一起去朝阳工商分局，地址在霄云路麦子店西街，朝阳区投资服务大厅二楼(后来给老婆办护照才发现，办护照就在一楼)。 领核名通知：带三位股东的身份证原件，去取了核名通知书(之前来过两次了，消名前也得先取通知书)，需要法人自己去取。 ü 临时户验资 开临时户：领了核名通知后，直接在同一层办理临时户开设，300元，有中行、农行等。农行人少点，我就找了农行，反正都差不多。 验资报告：农行给了我一个帐号，让我们三位股东按出资比率，往里面存钱。当天我就存好了，告诉代理，代理说会计师事务所第二天可以出具验资报告，这也是要花钱的，不过不多。 临时户验资我总共花了三天左右吧。 ü 提交材料 现在材料都齐了，提交吧! 把核名通知、验资报告、租房合同、租房发票、房产证明、公司章程等一并提交给办理人员，被告知 5 天左右领证。 ü 领取执照 领取营业执照：过了一周，我终于领到了工商营业执照，那心情，就像当初在医院拿到女儿的出生证明! 好啦，从法律上讲，这已经是一家合法的法人公司了。 领取税务登记证：在领取工商营业执照的同时，我也在旁边的窗口，领取了组织机构代码证和税务登记证。 领取印章：之后，又通过代理，拿到公司的印章，包括公章、合同章、财务章、发票章、法人私人章等。印章花费了900元。 ü 注册完毕 至此，工商的注册流程结束，注册代理公司的服务也就结束了，800元代理费，我是在验名通过后签合同时付了一半，取照后又付了一半。全部算下来，工商注册这个环节的总花销在2600的样子。 从2012年8月核名到10月上旬取照，我花了近两个月时间，其实顺利的话，一个月足矣，我主要是在租房和核名上走了些弯路。 本来只想把注册流程简单写一下，大概两三页纸，没想到写了三页，才完成第一步，现在女儿睡了，继续写!
第二步：开立银行帐户 1、材料准备 企业的银行帐户分为基本帐户、专用帐户等多种，对于新创业公司，只需开设基本户即可。同时，基本户也是其他帐户的前提。 不管去哪家银行开户，需要准备的材料都差不多： a) 营业执照正本原件及复印件 b) 组织机构代码正本原件及复印件 c) 税务登记证正本原件及复印件 d) 法人身份证原件及复印件 e) 公章、财务章、法人章 不同银行可能稍有不同，其实复印件也可以让银行帮你复印。 2、寻找银行开户 好了，如果说租房是第一个难点，那找银行就是第二个难点! 像我们这种新创办的企业，注册资金都不多，很难找到愿意开户的银行。我问了两家国字头银行，一听说资金这么少，都爱答不理的，后来找小点的，比如北京银行，被告知得200万以上……开不了户，就办不了后续的税务，也不能解冻临时户里的资金……突然间有一种很无助的感觉! 找之前的代理公司，告诉我，需要1000元的代理费，他们可以找熟悉的银行帮我开户。与此同时，我四处托关系，终于找了一家还不错的银行，也就结束了这种求爷爷告奶奶的日子! 在银行的对公业务那里，填了一系列的表，盖了很多的章，终于办妥了开户。大概10天后，我收到开户成功的短信，第二天去开户的柜台，领取了中国人民银行颁发的开户许可证(所有企业开户都需要人行审核)。 由于后续的税务、社保、每月做帐等很多事情都需要找开户银行，所以开户银行离办公室近一些为好! 3、转出临时户资金 开户完成后，我第一件事，就是去转出临时户的资金。当时我把几乎所有的流动资金都用于注资了，已经穷了一个多月了，又不好意思问老婆要钱，有整整两周时间，口袋里一直是26块钱，再远的路也是公交。 转出临时户资金，需要先拿着营业执照和开户许可证的原件及复印件，去工商局开具证明。然后拿着证明，去当初开临时户的银行完成转帐。注意，可以在工商局二楼大厅的农行开临时户，但转出资金，却必须去农行三元桥支行本部，因为大厅的农行只是一个特设窗口，功能仅限开临时户。 4、如何用公司的钱? 好了，我的钱又回了，终于没那么拮据了。 打住!公司帐上的钱可不像你工资卡的钱，想取就取。要知道，你的帐户是被中国人民银行监管的，每一笔进帐出帐，都是要会计做帐的。 那怎么把公司的钱拿来用呢?最简单的办法，就是向银行买一本现金支票本，自己给自己开支票，拿着支票去对公取现即可，理由嘛，比如差旅费，而且我确实要出差，先取个一万吧。 5、记得开一个回单柜 你公司帐户的第一笔变化，都会有一张回单，到时会计计帐时要用的，建议尽早开好回单柜。我是要会计问我要回单做帐，才去银行要的，银行的工作人员在一大堆回单了找了半天，还没找齐。于是我毫不犹豫的花150块钱，开了一个回单柜，就要你在各银行营业厅里看到那种一排排的小抽屉(我原来一直以为是私人的保险箱 ^_^)。 OK，我花了大半个月，到10月底的时候，银行开户完成了! 本想把税务报到委托给那家代理公司的，但收费1200，比工商注册还多，舍不得，只好自己跑，另外，办税控的代理费是1000。看来后两步都比工商注册麻烦，事实证明，确实如此。
第三步：税务报到 1、地税报到 在工商注册结束，领取税务登记证的同时，你也会收到一条打印的小纸条，上面写着，请在10天内到税务报到，并注明了分管税务所的地址和电话等。 ü 材料准备 我是在第二周去的地税报到的，之前在网上查了一下报到需要提交的材料，跟银行开户的差不多，后来索性把各种证件都复印了10份，等到社保办理结束，基本都快用完了。 在地税填表时，还要求填会计制度、财务软件名称什么的，就打电话问会计代理计帐公司(就是之前的工商代理注册)。 ü 网上报税eKey 每月地税都需要报税，哪怕是零申报也得报，需要花280元办一个网上报税的eKey。办eKey的是一家公司，下班比地税还早(赶去银行存当天收的现金)，所以你得早点去。我因为正好赶上他们下班的点，还因此多跑了一趟。 ü 三方协议 有了三方协议，企业纳税的钱将在你报税后，直接由银行划拨给地税。当时办地税时，银行基本户还没办下来，所以等到基本户下来，我才签了三方协议。三方协议在地税领取，找银行签完后，银行会留下一联，你自己留下一联，还得去地税交还属于地税的一联。 把材料、填表、三方协议都提交，地税报到就完成了。 ü 片区分管员 报到结束，地税会为你安排一个片区分管员，专门负责你企业所在区域的地税征收。不过，由于我们高科技公司的性质，不需要开地税的发票(“营改增”后，服务费的发票由国税负责)，另外，只象征性给自己发点工资，个税很低，所以也没跟分管员有太多联系。 ü 每月报税 办完地税，我直接把eKey交给代理计帐的会计，让她每月按时报税就行了，然后每个月问一下报税情况。我一朋友公司的代理会计不尽职，有几个月没有报，地税也不提醒，上来直接罚款，还不少，惨! 一共跑了三趟地税，前后两周左右(等银行开户花了时间)，地税办妥了。其实，材料都齐全的话，两趟就行了，一趟去取三方协议，另一趟递交材料。 提醒：去地税时，把租房合同的印花税买了，国税报到时需要。 2、国税报到 办完地税，还得办国税，由于从12年9月开始“营改增”，即营业税改增值税，所以对我们这种主要开服务费发票的企业而言，国税才是重点! ü 国税报到的审查重点 国税报到比地税复杂，提交的材料超过10种，也需要三方协议。 我是在左家庄的第一国税所办理的，大厅里的人比北京妇产医院还多，我取号排队两小时后轮到我，被告知租房的产权证明不行，工商都通过了，税务怎么不行?但没办法，只能找物业补材料。 ü 走的弯路 一共有四个窗口办理报到，第二次来，我被轮到了另一个窗口，我信心满满的提交了材料，只见审察人员眼光一停，我暗道不好，果然，又找出一个问题，说我租房合同上没贴印花税发税，让我去找物业。打电话找物业，物业说印花税需要我自己花钱去地税买，好了，我明天还得再跑一趟地税。 隔天花了几十块钱，买了印花税，贴上，再在印花税上划一道(国税要求的)。 为什么物业没告诉我需要买印花税，为什么国税第一遍审核也没告诉我!! 最后第三次去国税，这次去得比较晚，下午2点多才去的，等了很久，快下班时轮到我了，结果国税的人告诉我，网络坏了，正在修复，今天只能审核材料，明天才能录入。然后在审后的材料上盖上“原件已审”的章，告诉我下次来不用带原件了。并让我在一本小本子上登记了，说明天直接去25号窗口办理。 第二天一早，第四次去国税，这次总算通过了。 ü 税种审核 报到通过后，为了办税控机，还需要去报到窗口旁边办理税种审核，由于我主要开服务费或测评费的发票，所以我申请的就是普通的机打发票。 在国税局网站打印了相关表格，排了大概一个多小时后(这里不能取号，只能站着排)，递交了表格，被告知填错了，我明明是照着国税局桌子上的模板填的啊!!工作人员只说让我再去看看，就不再说话，我仔细对比了一下，实在不知道错在哪里，只好寻问一起排队的“队友”，知道了原因，然后去国税局旁边的打印店重新打印，重新填写，重新提交，这次被告知5个工作日后来取结果。 好啦，已经快中午，一个上午又没了。所幸的是，向同行的人，问清楚了后续办税控的流程，并在窗口领取航天金税的地址和办理步骤。 国税前后跑了五趟，也终于办妥了。
第四步：税控机和发票 北京市朝阳区的国税税控机都由航天金税承包，地址在鼓楼外大街的工人日报社5层。 ü 先上课 我第一次去时，先被安排上课，上了快一小时的课，普及了很多的基本税务知识，并填了一张表。其实我更多认为，上课主要为了让企业花更多的钱，买航天金税的产品。因为最基本的税控机设备只需要1050元(即只买金税盘和报税盘)，打印机、电脑、远程维修服务等都是可以不买的。但被老师这么一忽悠一恐吓，打印机啊、三年维修服务啊、备份盘什么啊，大家就都或多或少的买了。 ü 所需费用 由于我急着开具发票，用于第一笔业务收入的回款，所以我买了他们的打印机，花了2999，后来知道，网上24针的平推式打印机，京东上1000都不到，黑啊! 老师说，安装税控的电脑最好用台式机，不要用笔记本，推荐我买他们的电脑，方正财税，5000左右，太欺负我不懂IT了!后来花3000在京东上买一台DELL的。 另外，我买了他们三年的维护服务，第一次的税控软件安装和打印机安装都是他们装的，后来觉得真没必要，因为，我后来由于某些原因完全重装了系统，重装税控开票软件，一样打出了发票，没一点技术含量，这1500的维护服务费算是白交了。 而且税控开票软件，一看就是DELPHI 7开发的，界面布局实在不敢恭维，发票的打印模块更是有待加强。 办税控的人很多，长长的缴费队伍，还是政府的钱好挣啊!而且不能刷卡，只能转帐支票或现金。 总之，最后我交了近6000块钱后，开始了长达一个月的等待， ü 时间漫长 在上课时，老师就告诉我们，由于营改增，朝阳区的申请企业太多，申请周期会比较长，大概得等一个月左右，才会收到短信通知，然后根据通知来领设备。 老师这次没有忽悠我们，确实等一个月左右，才收到消息，这时已经是12月了。 得到通知后，我马上抱着电脑主机赶到金税公司，请他们帮我装好软件，我再抗着主机和打印机回到公司。 ü 去国税局买发票 去金税买的最重要的东西是金税盘和报税盘，开具发票前，必须先去国税局买发票本。 带着报税盘、发票章、税务登记证等，第一次去国税买票，一本50张，先买一本吧。过程不表，排队，人还是很多。 ü 开具第一张发票 由于是第一次开具发票，怕打印不好，于是先开两张5元的，自己调整了一下发票的页边距(是在开票软件里调，打印机上本来就有指示线)，最后发现距离顶部-2，距离左边-10，打印最漂亮，终于打印了公司开张以来的第一张发票19800元。 小小的自我鼓励一下，多少个日日夜夜的产品研发，多少次风雨无阻的客户拜访，终于有了第一次的收获! 昨天晚上写得到两点，写到了第四步，也开出了发票，按标题所述，应该可以收尾了，但事情还没有结束。你得给自己交社保啊，否则社保卡就废了(虽然我一年也用不了一两次)，另外，只有交足15年才有退休金的。 今天上午约了一位HR朋友在新光天地吃饭，她还没来，有点时间，继续!
第五步：社保中心 工商注册、税务登记、税控机和发票，都OK了，公司也算正式开张营业了。 很多朋友告诉我，说社保可以暂时不上，后续可以再补，不过考虑到可能的风险，还是决定先办了吧。 1、网上预登记 先在网上进行预登记，网址：http://www.bjrbj.gov.cn，点击新参保单位，然后按提示填写各项信息，若有一些不甚明白的输入项，可参考填写说明，挺详细的。填完后打印两份，盖好公章。 2、材料准备 需要准备的材料，翻来覆去就那几样，原件加复印件，反正之前我一次性复印了10份，到办社保时，基本也快用完了。 再加上之前打印好的登记表，材料准备就OK了。 3、去社保中心 朝阳区社保中心在东四环外的石佛营的一个小区里面，位置比较偏僻，办公楼环境似乎还停留在80年代，比较简朴，但待人热情，比工商和税务的那些大爷要好! ü 取社保证 新参保单位的登记是在进门左侧小楼的二层，也是长长的队伍啊，我大概排了半个多小时就轮到了。这里的叫号没有叫号机，而是听办理人员举个牌子示意，所以排在队头的人需要随时注意。 ü 取登录密码 由于材料齐全，负责登记的小MM态度也不错，几分钟就办好了，我拿到了企业的社保证。并被告知接下来去申请登录密码。 申请密码就是办理的旁边，也很快就搞定了，这个密码是用于企业后续在网上预约等事项的。在这里，我还取到了一张社保办理流程说明，得知接下来还需要去办eKey和三方协议。 ü 办理eKey 办eKey在同一栋楼的一层，又花了280元办了一eKey，这样以后就可以在网上办理一些企业的社保服务了，比如，把我自己的社保从前东家转到自己的公司。两步就转完了，确实方便。办eKey时，需要社保证的复印件，出大门，街上好几家，不难。 我后来才知道，其实在地税eKey里再加张证书就行了，这280就省了，不过之前也没有跟我说啊，办eKey的是某家公司的人(跟地税eKey公司不同)，她才不会告诉你省钱方案呢。当然，你也得带着地税的eKey。 ü 办三方协议 之后，就离开社保了，去开户银行办社保的三方协议。之前的地税、国税、航天金税的三方协议，都是在他们那里取协议单，然后去银行办理，但社保不提供协议单，让我直接去银行办理就行，社保的帐号就在之前密码处领的办理流程上写了。 回到银行，很顺利的办好社保，这回的三方协议不需要回执给社保了。办好三方后，以后交社保就不用去现场，由银行直接代扣了。 4、把社保转到新公司 从2012年8月离职到现在，已经3个月没有交社保了，网上据传超过一定期限就清零，也不知是否属实，但我确实需要尽快续上。 ü eKey的问题 在我的电脑上安装了eKey驱动，插上eKey，硬件能识别，但证书怎么都出不来(我的是ThinkPad X220i)，折腾了好几遍都不行，都快放弃了…… 换我老婆的HP笔记本试试，一下就OK了。(纳闷，都是Win 7啊，不过我就不花时间去研究了) ü 社保基数 然后登录社保网站，把我中断的社保给续上，几分钟就操作好了。有两点需要注意，交社保是有最低基数的，虽然我现在并不真正从公司领一分钱工资，但也得按最低基数交社保，2012年北京的社保基数是1800多，医保基数更高。这在网上填表的时候，系统会提示的。 现在我才发现，原来前东家，除了发我工资，还得给国家交好几千的社保、医保，而且这些钱都落不到员工身上，直接入了统筹，这还不包括12%的公积金啊。 我简单算了一下，若按10000的税前工资计算，企业实际支出在14600，而这多出的4600，员工是感觉不到的，员工会觉得自己到手的工资才6990(不含2400的公积金)。 ü 社保补交 中间缺的3个月社保据说也可以补上，不过需要填一堆表，另加劳务合同等(那时公司都没成立，哪能有劳务合同?)，并到社保中心去现场办理，太麻烦，只好做罢。 后记 我2012年8月离职， 10月初领取营业执照，10月底完成银行开户，11月完成两税报到，12月开具第一张发票，共历时四个月。 其间，比较花精力的事情主要集中在租房、找开户银行、国税报到、税控机等。 此文不涉及公司业务，纯粹记录办事流程和经验，既是自我小结，也希望对后来者有所参考。 注：本文由作者授权创业家网发布，转载请注明作者和出处。
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