数据信息安全问题在这个时代的地位越来越显著，如何实现对诸多的重要电子文档进行加密保护成为企业乃至于个人都关注的重要问题，尤其对于企业来说，尤为重要。企业应该采取何种技术手段或者选择使用何种第三方的加密软件来实现对办公文档的加密保护？
数据安全意识，是您的企业构建数据防泄漏的第一步，只有企业的管理人员有了一定的安全意识，才能助力企业去实施和部署专业的加密方案。由于现阶段是互联网发展的高速阶段，传统的数据安全保护方法已经不适用于这个时代企事业单位对于数据安全的需求，需要采用一定的现代的专业加密技术来进行电子文档的加密。
企业在日常办公中，电子文件更新、修改、存储都的操作频繁，如何借助现在的加密技术，来实现对办公电脑中的数据文件在新建、流通、以及使用过程中的数据安全保护?接下来，我们就根据企业对于数据防泄漏的需求，具体分析一下，企业的办公电子文档应该如何进行加密？有没有适合企业的易于操作且安全性高的数据防泄漏方案？
想要实现对企业的电子文档进行加密保护，首先作为选择者，您需要了解的是目前企业办公电脑中所采用的是什么系统，以及企业内部主要有哪些部门或者哪些类型的电子文件需要加密，加密以后的电子文件想要实现什么样的加密效果？以及部署加密软件以后，企业内部的所有部门是不是加密文件可以任意流通使用？等等一系列都是企业在选择加密软件的时候需要考虑的因素。
其次，企业选择使用的时候需要考虑的是该产品的功能、安全性、兼容性、操作是否便捷、售后技术服务等等多方面的因素，选择一款好用的加密软件，不仅仅要看产品本身的因素，同时要结合自己的环境去筛选出更为合适以及安全的办公实用的数据防泄漏方案。
如何在企业环境下实施部署安全实用的办公电子文档加密方案？
- 在清楚企业环境的基础上，部署加密软件方案，这里以金甲企业加密软件为例，具体说一下，企业部署实施，首先在指定的环境下部署金甲服务器端和金甲客户端，金甲服务器端对金甲客户端进行管控以及策略的下发等等。这里金甲的服务器不需要专业的服务器，只需要在企业环境下准备一台配置合适且运行速度不错的电脑，然后在该电脑上部署金甲服务器端即可。
- 新增部门：这里看企业有哪些部门需要安装金甲加密软件，然后在金甲服务器上进行部门的划分，方便企业的管理。
- 新增成员：如果某个部门有新增的人员配置了新的电脑也需要进行管控，选择好部门，看是要在那个部门内新增人员以及该人员拥有哪些权限等等都可以进行设置。
- 策略设置：进入策略管理界面，勾选需要加密的策略，然后进行保存，随即，所有连接在这个服务器上的客户端电脑下的该涉密进程文件都将处于加密状态。
- 新增策略：若企业需要加密的涉密文件类型在已有的涉密进程内没有，用户可以自定义添加需要涉密的文件类型，填写涉密进程、加密方式、涉密类型、例外类型和例外目录等等信息，然后进行保存。即可实现对该涉密进程文件进行加密。
- 控制策略的选择，企业可以根据自身的需求在金甲企业加密软件所提供的三种加密模式中:强制性加密、能打开不加密、仅控制密文中选择自己适合的加密模式，这里一般企业用的都是强制性加密，涉密进程文件在新建产生的时候就一直处于加密状态，后期文件的编辑、修改等等都是加密的，加密后的电子文件在指定的局域网环境下能够正常的流通使用，未获得授权允许的环境下，加密文件呈现乱码无法打开有效的保证各类型电子文件在内部以及外部环境下的使用安全，防止数据泄漏事件的发生。
除此之外，金甲企业加密软件提供密文分级、审批解密、明文邮箱、扫描加解密、文件外发控制、自动备份、日志管理、以及管理软件兼容等等多样化的功能，方便企业的加密管理，杜绝数据泄漏事件发生。
风奥科技，金甲企业加密软件对企业的大量的核心技术、专利、重要客户信息以及财务数据等方面的电子文档进行生成加密。为提高企业内部数据协同和高效运作，实现内部办公文档内容流转安全可控，实现文档脱离内部管理平台后能有效防止文件的扩散和外泄。对于内部文档使用范围、文档流转等进行控制管理，以防止文档内部核心信息非法授权阅览、拷贝、篡改。既防止文档外泄和扩散，又支持内部知识积累和文件共享的目的。
来源：oschina
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