如今的互联网格局中，信息安全已经成为时代发展所必须面临的问题，也是企业稳健发展迫切需要解决的难题，信息安全不仅关乎企业的发展，同时，采取有效的加密措施来保障企业的发展更利于企业形象以及信誉的维护。如今的互联网竞争主要是知识产权和原创版权之间的竞争，因而对于现阶段的企业而言，需要加强对自身企业在日常办公中所生产的各类数据文件进行加密管控，以杜绝多途径可能造成的数据泄漏问题。企业如何实现对办公文档加密？
由于互联网上频繁曝出的数据泄漏事件，更是给这个时代的企业以及个人敲响了警钟，数据信息安全管控势在必行。这也是为什么企业迫切的需求寻求数据防泄漏解决方案来保证数据文件的使用安全？
目前企业面临的数据泄漏危机，主要是局域网内，员工日常办公中所产生的数据都存储在各自的电脑内，电脑没有采取一定的安全措施，可能会有这样造成数据泄漏的机会，员工可以随意拷贝带走重要的数据文件，或者在数据文件在传输过程中被第三方获取造成数据泄漏。其次，企业在日常办公管理中可能会使用到各种的管理软件例如OA/ERP.等，里面都涵盖这大量的重要数据文件，如果企业未采取有效的加密措施，一旦发生泄漏，都将会给企业造成不可挽回的损失。最后，由于企业的日常文件，部门中间需要传阅的重要文件无法控制其流向，增加数据泄漏的风险。
对于企业而言，如何采取有效的加密手段来实现对局域网环境下的数据文档批量加密？批量加密不仅能够增加企业的办事效率，同时能够增强企业对于内部数据安全的管控。这里我们就以制造设计行业为例，具体说一下，如何实现对制造设计行业的各类设计图纸的批量加密管控。
对于制造设计行业而言，公司的设计图纸直接关系到企业的版权所有，因此需要注重对原创版权的保护工作，这也需要企业加强对数据文件的加密管控，来杜绝企业数据泄漏的可能性。
风奥科技，金甲企业加密软件能够助力设计制造行业实现对各类CAD图纸加密。制造设计行业可以借助企业加密软件，来实现对局域网环境下的各种类型的电子设计图纸以及办公文档进行加密，防止因为非正规途径造成的数据泄漏事件，保护企业的原创版权。采用金甲企业加密软件，不仅可以控制局域网内部环境下的数据文件安全，同时可以加强对外数据文件的使用安全，经过金甲加密软件加密后的电子文件，在外发的时候，需要进行审批解密，审批的时候，可以控制该外发文件在外部环境下的打开机器、打开时间、是否允许拷贝、打印等等各项操作，提升企业的数据文件使用安全的同时提升企业的核心竞争力，稳健企业的发展。
风奥科技十多年来一直致力于企业数防泄漏，为企事业单位构建专业的安全防护体系，从根源杜绝数据泄漏的可能性，底层加强数据文件的加密管控，防止任何非正规途径造成的数据泄漏的可能性。金甲EDS是您的企业值得信赖和选择的数据文档加密厂商。
金甲EDS如何部署来实现对批量CAD设计图纸批量加密管控？
- 安装
在了解企业需求的基础上，在企业的局域网环境下安装部署金甲企业加密软件服务端和客户端，并且让客户端都连接在该服务器上。
- 授权注册
针对首次使用金甲企业加密软件的用户，在安装完成后，进入使用指南界面，申请注册，并联系风奥科技服务商进行注册使用。
- 登录服务器端，设置策略
注册完成后，再次登录金甲服务器端，进行加密策略设置，将二维、三维的各种设计类型的图纸软件勾选为涉密进程程序。更新策略，那么客户端电脑下的该类型的涉密进程文件都将在新建产生的时候一直处于加密状态。轻松实现对各类设计图纸的批量文件加密。
- 密文控制
金甲企业加密软件的密文控制用于设置部门之间的密文权限。密文控制分为“密级定义”和“群组定义”两个设置。密级定义：此窗口是设置密文密级的等级，而且可以添加、编辑和删除。默认的为“秘密”、“机密”和“绝密”三种等级；其中ID号越大，密文密级的等级就越高。
- 日志管理，为企业提供有据可查，保证数据文件使用安全。日志管理分为审批日志、风险日志、系统日志三种日志管理模式。
审批日志是运行审批解密程序解密文件时产生。记录密文的操作用户、接收对象、步骤信息和操作时间等信息。
系统日志是指服务端行为产生的记录，主要记录客户端、解密程序访问服务端的行为。用于辅助判断系统出现的故障。
风险日志是指解密、打印、离线授权等存在泄密风险的日志记录。
- 企业审批解密
金甲EDS提供审批解密，指解密员在收到涉密终端用户对一个（批）密文文件的解密申请后，予以批准（当然也可以拒绝）或批准后解密或批准后打包。审批解密必须是涉密终端用户向解密员提出申请，在申请提交之前，解密员可能无法访问这些待解密的文件。
审批解密的时候，审批员可以根据具体的情况是否予以审批，审批的时候可以设置该文件的打开机器、打开次数、是否允许拷贝、打印、截屏等等操作。有效的保证是数据文件在外部环境下的使用安全，防止数据泄漏的可能性！
来源：oschina
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