“信息安全”、“数据防泄漏”等这次有关数据安全的名词,相信大家并不陌生,是什么样的环境下让这个时代的企业以及个人有了如此强烈的安全意识呢?迫切的想要使用企业加密软件来实现自己局域网或者企业日常办公环境下的数据安全问题。
近些年来,国内外的数据泄漏新闻不断爆出,以及互联网上经常有新闻报道说某某企业的数据泄漏,造成多少多少用户数据在互联网上售卖,以及数据泄漏给企业造成了哪些影响等等。正是有因为有这些数据泄漏事件的发生,让原本觉得与自己企业没有关系的企业人员有了很强的加密意识。他们在这些事件中,深刻的认识到了,数据安全管控工作对于这个时代的任意企业来说,都是一个不容忽视的层面,也是目前企业发展中迫切需要解决的问题。
据有关数据统计,目前而言,数据泄漏因素主要包含:员工离职拷贝带走重要文件、黑客攻击、竞争对手窃取商业机密以及设备丢失等等造成数据泄漏,并且这些因素也是占据主要地位。因而选择一款适合的文档加密软件来保证自身企业数据文件的安全,杜绝多途径可能造成的数据泄漏问题发生。
深度剖析目前企事业单位对于数据安全的需求,为各大企事业单位提供具体适用的企业文档加密方案。接下来,小编就跟大家具体深度剖析一下互联网市场下,如今的企业应该如何去使用和部署符合自己企业发展环境的加密软件策略。
无论对于什么性质的企业或者什么行业来说,数据安全都是不容忽视的部分。对于不同的企业根据自身内部数据安全的环境以及企业的性质不同,所以加密的需求也存在着区别。例如对于研发型企业来说,研发文档、数据库文件等等都是都是企业中的重要数据文件,如何来保证这些企业内部核心数据文件的安全?
根据企业的环境部署适合企业发展的文档加密软件方案。
首先,在部署加密方案的时候,一定要对企业做好调研,了解企业对于加密的需求,以及加密方案部署实施以后要实现什么样的效果。
风奥科技,金甲企业加密软件,提供Windows底层透明加密解决方案,根据不同企业用户对于加密的不同需求,为企业提供专属的数据防防泄漏解决方案,金甲EDS支持借口定制开发,根据企业对于加密的特殊需求,进行定制开发,研发出适合该企业内部环境的加密策略,使其达到企业预期的加密效果。
其次,安装部署金甲EDS加密服务器和客户端,按照具体的操作指引完成或者指派专业的技术人员进行安装。
接下来,安装完成后,将企业内部的所有安装客户端的电脑,根据不同的部门统一连接到金甲服务器上,然后进行客户端的策略配置,配置的时候,根据之前的调研以及企业的具体加密需求,勾选加密策略。完成策略下发。
这里要说的是关于风奥金甲企业加密软件比较核心的并且使用较多的策略。
- 明文邮箱
所谓的明文邮箱策略,是指由系统管理员为各涉密终端分别制定的电子邮件账号名单,该涉密终端向这些电子邮件账号发送电子邮件时,无论附件中的文件是明文还是密文,收件人都将收到明文的一组策略,所达到的效果是传明传密都得明。
这里需要注意的是如果同时将一个密文附件发送到已在明文邮箱策略中的邮箱和不在明文邮箱策略中的邮箱时,客户端邮件程序会自动的过滤邮件地址;从而一再明文邮箱策略中的邮箱得到的附件为明文,不在明文邮箱策略中的邮箱得到的仍然为密文。
如果同时将一个密文和一个明文附件发送到已在明文邮箱策略中的邮箱时,得到的附件全部为明文。反之,如果发送到不在明文邮箱策略中的邮箱时,密文仍为密文,明文仍为明文。
- 强制性自动加解密
自动加密是EDS客户端程序的基本功能之一。涉密终端的文件策略规定了哪些应用程序产生(保存)的文件需要自动加密,规定了以哪些后缀为扩展名的文件在产生(保存)时需要自动加密。
自动解密是EDS客户端程序的基本功能之一。涉密终端的文件策略规定了哪些应用程序在试图打开密文文件时需要自动解密。自动解密的结果是应用程序可以打开文件,并得到正确的文件内容。自动解密并不能得到存储介质上的明文文件。
- 审批解密
风奥科技金甲EDS的审批解密设置界面里面可以添加、修改或者删除审批流程,同样可以设置审批
人员,用户也可以根据自身需求添加、插入或者删除审批流程。同时企业可以根据自身的不同需求,设置审批解密的流程,多级审批?还是一级?以及每一个环节的审批人员进行设置。有效的规范企业内部关于数据文件的使用,保护企业数据文件的使用安全。
当公司内部有需要外发的文件的时候,可以通过风奥科技金甲企业加密软件走审批解密流程,在涉密终端提出申请解密之后,解密员通过解密程序予以批准(或拒绝)。解密员要无需能够通过Windows访问得到待解密的密文文件,只要涉密终端用户用EDS自带的功能提出申请,解密员也即可浏览密文文件内容并做出批准或拒绝的决定。
- 离线授权
风奥科技,金甲企业加密软件离线授权是应便携式计算机外出商务办公之需而设计的功能。经过系统管理员在服务器予以离线授权之后,便携式计算机可以在授权期间内脱离服务器使用EDS安全环境。并且该授权的便捷式计算机里面所有的加密文件都可以正常的使用,在进行笔记本离线授权的时候,可以控制该笔记本离线授权使用权限等等,以及到期时间等等操作,有效的保证外部环境下笔记本电脑上的文件依然受到加密管控。
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来源:oschina
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