我的时间管理

爷,独闯天下 提交于 2020-03-23 19:31:14

3 月,跳不动了?>>>

昨天有读者问到,你平时要上班,要更新文章,还有两个知识星球要花时间,且知识星球口碑还不错,之前还写过一本书,这么多事情,是怎么管理自己的时间的?

当多个事情处理时,往往是按重点来的,比如,我写书时,没有开知识星球,写文章一般都是晚上,大概30-40分钟,如果是技术文,一般可能要耗费1-2天,涉及数据,图,还有要点概括。但是还是坚持输出,只有成了习惯,就没有那么容易忘,就如吃饭一样,到点了,就得去做什么事情。优先级高的事情先做。所以在这个上面,我舍弃了很多优先级低事情,比如很多人微信问我问题,可能我无法一一回答,一般建议来我的星球,以前好友人数不多时,我还非常乐意把我知道的回复你。现在精力有限,可能是选择性回复,如果你平时经常公号留言,打赏,分享转发,等混脸熟的,我还是非常乐意去和你一起产生交集,尽力回复你问题(无论是技术还是其他方面)。这也是相互的。举个简单例子:你经常和领导一起吃饭,还有和领导讨论某些问题和方案,领导在提升人时,自然会想到你。就算是做技术的,你帮领导解决了他棘手的问题,他不提升你,提升谁。所以不要小看了这些细节。这是题外话。

所以你看起来,一个人在处理多个事情,实际上他在全力以赴那些重要的事情。都是一件一件来的。抓重点能力,是很久以前在公号就提到过。重点到位了,主要价值就有了,就算其他事情没有完成,也不影响。重点事情上,应该花主要时间,有了重点,一段时间内,基本就一直在围绕这个事情做。一是精力不分散,而是有价值产出。

防止在工作中尽量减少编译时间的浪费,一般,代码加了或者改了逻辑,先自己检查下。不然编译其实也挺费我们每天时间的,我之前对自己时间总结过,如果有些编译长时间的,可以去处理点别的事情。喝水也是重要的事情。有问题或新发现,一般同步下同事,有没好建议或者方案,这样有些事情,就不用自己吭哧吭哧去花大量时间,别人花1-2分钟就完事。多问并不丢人,学到是你自己的。不要以为自己是大佬或者大公司的,问别人很没面子,面子这种东西,我在很早就把它踩在地上。之前我写的一篇《你的不好意思,正在摧毁你》也可以去读一读。

晚上是时间管理中,最重要的环节。当然如果你天天和我以前一样,10点或者11点下班,那就没法玩,你本身累的不行。所以要对时间做好预控,比如你今晚就要完成某个东西,那么就早点下班,高强度的连续加班,领导和个人本身就需要反思,这不是一个优秀团队该有的风气,对于个人沉淀和成长,也是有限的。我们叫KPI团队,也许很多KPI能完成。但是离职,流动性也大。大公司天天有人入职和离职,一样的。改变不了别人,就自己另寻出路呗,我觉得很正常。晚上对于我主要是写作和星球输出。对于我来说,没有周六周末的概念(这种意识有很久了)。除了有其他事情除外。周末下午现在坚持会去打篮球,已经有大半年是这样了。

有人说,这样,你不累?刚开始,的确是累,后面都成习惯后,就还好。最后,个人认为:不要让公司占用了90%的时间,all in是在工作时,而不是把所有时间all in。以上都是我的看法,不一定适用你,那就取长补短吧。毕竟每个人经历不同,同样事情可能做出不同选择

最后附上我之前接受时间管理培训总结摘要:

  • 忙是一种心境,是一种自认为的心理状态。

  • 事情归类,做事有条理。

  • 优先级高的事情先做。

  • 在重要的事情上花时候做充分准备,重要的事,往往是有一定价值和给公司或自己带来收益的事情。

  • 不是所有的事情都要自己亲自动手, 在自己职责范围内的事情负责好,其他借助别人的力量帮解决

  • 维持情事情如果耗费时间太多,影响发展性事情,就要考虑优化维持性事情的做事方法,是属于苦干,用点巧干的方式来补充。

  • 适度的拖延是一种正常的形为,让自己有节奏着手于眼下的事情。

  • 制定TO DO LIST,如果用于日常工作每天的话,可以划掉其中一两个不太重要的事情,而全力以赴那些重要的事情。

  • 一个人无法同时处理多个事情,这样本身是不合理的,当很多事情下来后,记录下它们,筛选并且做优先级排期。

  • T字形人,首先要在像T中间扎根某领域,然后在横向扩展。

  • 未来一个月中发展性工序是什么?

  • 太忙以至于抓不住机遇

  • 战术上勤奋掩盖战略上的懒惰

  • 日常工作分为两种:一种是发展性工序:主要是一此模糊的辨别能力,改善自身弱点及未来要去解决的问题,并且确实想去做的事。另一种是维持性工序,就是日常天天要做的事。

  • 每天做一个TO DO LIST,分情事情的优先缓急,把占时最多,占时最少的划掉一部分先不做,去做重要的事。

  • 对自己工作排序的排优先级

  • 如果正在工作,有人过来打扰,首先确认优先级高不高,如果现在没有时间,可以约等会详谈。而不是被打扰。

  • 通常情况下,在同一时间,我们最好只做一件事。

  • 每次只做好一件事,追求把事做完,最好一次就做对。

  • 准备一个日历本,列出工作记录表。

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