如今，无论是个人还是企业，对于数据安全的意识有了普遍程度的提升，在这个大数据时代，任意一个举措都有可能造成个人或者企业的某些数据泄漏，由此可见，信息化时代，数据安全是如此的重要。
信息化的发展，电脑等电子设备的应用程度的提升，给互联网企业的发展带来了更好发展的机遇，同时信息化进程的加快，也伴随着数据安全问题，数据泄漏事件的频繁上演，给互联网企业的发展敲响了警钟。在这个机遇与危机并存的时代，如何采取有效的途径来保障企业内部数据文件的使用安全成为企业发展的重大课题。日常办公文档、财务数据、研发设计文件、客户资料等等都是企业生产和发展中的重要保护数据，没有这些数据，就没有企业更快高效的发展。因而，“电脑文档加密”成为了企业在寻求数据安全解决方案时所常用的一种数据防泄漏措施！
今年来，相信大家都多多少少的看到过这样的互联网新闻，某某公司文件被勒索病毒加密，然后遭遇危机，某某公司因为数据泄漏导致多少用户数据在网络上售卖，以及某公司内部员工盗取用户数据进行售卖等等一系列的数据泄漏事件，这样的事件，作为企业您是否也存在这样的顾虑呢？您是否想要寻求一定的措施来帮助企业杜绝这类数据泄露事件的发生？
公司内部的电子文档如何加密更安全？企业如何借助加密软件来实现对内部重要数据文件进行加密管控？
首先，作为企业需要具备这样的意识，不要觉得数据泄露事件不可能发生在自己的企业，我们公司没有什么值得需要加密的数据，这样的意识是万万要不得的，作为企业，您在日常办公中产生的所有数据都是企业发展的基石，都将能助力企业在现阶段以后企业的发展提供有力的条件。
其次，作为企业，需要具有这样的意识，数据文档加密不仅仅是某一个行业的事情，无论您所处的企业是制造行业、设计行业、软件行业、电力行业、服装行业、银行、教育行业、学校，都需要进行采取专业的加密方案来实现对自己行业的数据电子文档加密。帮助企业更高效稳定的发展。
紧接着，企业需要清楚的了解目前市面上主要的加密趋势以及加密技术有哪些？驱动层透明加密技术是目前国内使用比较广并且安全性较高的加密技术，为什么驱动层加密技术能够获得如此好评和如此广大的用户群体呢？驱动层加密主要是Windows驱动层加密技术，Windows底层是对外开放的，数据防泄漏厂商可以利用开放的Windows底层系统进行加密软件的开发，底层实施加密后，数据文件在新建产生的时候就一直处于加密状态，并且底层驱动加密安全性上具有一定的保障。可能很多企业想要寻找MAC操作系统加密，这里小编要说的是，MAC底层系统是不对外开放，现在市面上的MAC加密软件，主要采用的是传统的加壳技术，其安全性和使用功能上都有一定的局限性！
最后，小编就基于金甲企业加密软件如何助力企业去搭建和部署局域网内部办公文档加密软件。
1.如何应对企数据文件随意流通使用问题。
对于企业而言，首先就是要实现对企业内部数据文件的安全管控，在企业内部部署数据防泄漏系统。在企业部署金甲企业加密软件，然后登陆到金甲服务器端，进行相关权限设置，例如设置MS Word、MS Excel……等办公文档以及二维三维设计图纸等等多种类型的电子文档加密，在金甲服务器上设置加密类型文件非常简单，只需要勾选需要加密的策略即可，如果没有，企业可以根据自身的需求自行添加加密策略，即可实现对客户端电脑下的所有涉密进程文件加密。加密后的文件在企业允许的环境下可以正常流通使用，未获得授权的环境下，加密文件呈现加密状态，无法打开。
2.如何控制外出办公笔记本电脑上数据文件的安全
安装部署金甲企业加密软件的企业，可以对出差办公员工的笔记本电脑设置离线授权，选择本次离线授权的注销方式是到期注销或者联网注销；。以及设置笔记本电脑离线使用时长等等。离线使用期间，该笔记本电脑上的所有加密文件策略都是生效的。
3.加密文件详细记录，实行日志管理，方便企业做到“有据可查”
金甲企业加密软件支持日志管理功能，主要有审批日志是运行审批解密程序解密文件时产生。记录密文的操作用户、接收 对象、步骤信息和操作时间等信息。
金甲风险日志，主要是解密、打印、离线授权等存在泄密风险的日志记录。包含加密文件的操作部门、操作用户、操作时间、操作者、操作机器、操作类型、操作对象、操作结果等等都会有详细的记录，方便企业后期做到有据可查。
系统日志是指服务端行为产生的记录，主要记录客户端、解密程序访问服务端的行为。
4.对外发出去给客户或者合作伙伴文件的权限管控
金甲加密软件加密后的电子文件，在外发的时候需要进行审批解密，只有审批解密允许的文件才能在脱离环境下使用。为满足复杂解密管理需要，EDS支持审批解密流程管理。通过对不同审批人员 角色定义，可灵活满足审批解密需要。
金甲企业加密软件的审批解密角色一般分为：初审、复审和终审。在实际的应用中，这个流程是可以根据实际需要来灵活定义单级或多级审批的。同时，解密终审时有三种可选操作方式：拒绝、解密或打包。
风奥科技，金甲企业加密软件根据不同用户的加密需求，给不同性质不同行业的企事业单位提供专业的数据防泄漏解决方案。如果您的企业正在寻找数据防泄漏解决方案，不妨试试金甲企业加密软件，我们支持一周免费试用。
来源：oschina
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