什么是办公电子化?就是办公涉及到的所有文档材料不再使用传统纸张作为载体,而是作为电子文件保存在企业服务器或云端服务器上进行管理。好处是不易丢失,管理起来比较简便,不用担心纸张的保存问题等。同时,也大大提供了办事效率。
举个例子!以前你要去行政服务中心处理公务,你可能需要根据要求带着厚厚的一叠资料去申请。现在呢,现在就可以申请了,只要把文档电子化通过互联网上传即可。
文档如何电子化?
需要通过手机扫描APP来完成,像华为、oppo、vivo、魅族等手机厂商的自有应用商店都有这些扫描APP可下载,我们可以通过搜索“扫描”或者“福昕扫描王”这样的关键词即可找到所需要的应用APP了,安装后即可打开使用。
福昕扫描王如何使用?
使用十分简单,让小编我细细说来。打开APP,点击拍照按钮,对着你需要电子化的纸质材料进行拍照,福昕扫描王会自动捕捉内容,并扫描成一份完整的电子文档,并保存为PDF。文档可以通过扫描王上的分享功能发送到QQ、微信、钉钉等平台,也可以保存到云端,就算手机丢失也没有关系。
福昕扫描王就连打湿了的文档都可以修复,不信你可以继续往下看。
扫描前的文档
扫描后的文档
办公电子化必然是未来趋势,如果要赢人一步,自然就要对未来的科技了解万分。
来源:51CTO
作者:我爱吃汉堡
链接:https://blog.51cto.com/14177659/2480379