由于项目的不确定性、易变性，踩坑对于项目管理工作者来说是家常便饭，甚至部分项目管理工作者的大部分工作时间都是在“填坑”，与其花大量时间“填坑”，不如从一开始就“避坑”。
在项目管理中，最常见的“坑”有项目进度延误、资源分配不合理（资源冲突、超载负荷、不饱和等）、问题集中爆发、知识无法共享等，面对这些“坑”，逃避解决不了问题，积极面对、冷静分析、借助资源和工具才是正确的应对方法。学会避坑，其实已经比别人快一步，慢慢地你会发现，你的“避坑”能力其实就是你的竞争力。本文将分享如何用CORNERSTONE管理项目，降低“踩坑”风险。
一、项目进度延误
对于项目管理来说，进度延误是非常致命的问题：任务的时间延误、项目交付物的质量问题，皆会导致项目进度延误，带来成本超支。如果项目与项目之间存在关联，则A项目的延误还会造成B项目的搁置，继而会产生多骨诺牌效应，影响到整个企业的战略目标实现。
CORNERSTONE的任务管理能够给从进度和质量上双重跟踪计划，确保管理人员全面掌控项目状态：PMO或者高层管理可从里程碑计划检阅项目的重大节点，并通过审批流程对交付物的质量进行审核；项目经理可通过WBS计划查看每一项任务的完成时间和进度，如果进度出现延误，项目管理者可以尽早察觉、尽快解决。
▲CORNERSTONE上的任务管理
二、资源分配不合理
在项目管理过程中，企业往往是多个项目并行的，并且项目之间资源共享。这就会出现跨项目分配资源的情况；资源分配中，资源冲突、超载负荷、不饱和等都是常见的问题。在有限的资源下，尤其是人力资源，如何确定优先级、如何最大限度地提高资源利用率，都是摆在项目管理者面前的难题。
在CORNERSTONE上，部门经理（资源经理）可以根据员工的忙闲情况和工作技能合理调拨人员给各个项目经理；系统通过红绿灯显示员工的状态，可以帮助部门经理（资源经理）在分配资源时更加合理、科学，充分发挥人岗适配、充分利用的效能。
▲CORNERSTONE上的人力资源视图
三、问题集中爆发
项目太多，诸多事项待解决，往往使管理者忙于应付，每天在不同的项目和信息之间切换，足以令任何一位经验丰富的管理人员精疲力尽。焦头烂额之际，问题往往接踵而至。对全部项目的状态不能全貌掌控，不能及时发现和预测风险，使得风险“滋长”，最终问题集中爆发，这简直是噩梦。
在CORNERSTONE上，PMO可以监控项目的健康状态，包括交付物、工时、进度、费用、收益、风险、问题等相关项的状态，用红绿灯示警；管理者一目了然所有项目的状况，可以根据状态随时发现风险，并对症下药地解决问题。
▲CORNERSTONE上的组合监控视图，显示每个项目的健康状态
四、知识文档不能共享
企业完成一个项目，都会产生大量的文档，积累丰富的经验，但是这些知识文档和经验技术分散在各处各人，不能固化为企业的知识体系；无法借助这些已有的经验和成果进行知识的转化和再创造，就无法促进企业和员工的可持续发展和提高企业竞争力。
CORNERSTONE提供的知识库支持存放和分享各种知识体系文件和公共文档，包括文档、URL地址、系统内对象链接；支持多空间管理，全文检索，目录分级，目录分权管理，有严格的权限控制，能够安全控制信息，使得知识共享更高效、更安全，帮助企业建立知识库库，将企业的成果经验固化。
▲CORNERSTONE上的项目文档库
五、关于CORNERSTONE
专业但不复杂，简洁而不简单。项目管理“云”办公，用CORNERSTONE添加链接描述更轻松。
CORNERSTONE 提供了包括任务/需求/测试管理、迭代规划、缺陷追踪、报表统计、团队协作、WIKI、共享文件和日历等功能模块,现在申请20人以下团队即可免费使用。
来源：51CTO
作者：基石协作
链接：https://blog.51cto.com/14511852/2479367