在Word 2007中,并没有把插入图文框命令放入功能区,但用户可以通过自定义的方法将其放到快速访问工具栏中,具体操作方法如下:
- 单击“Office按钮”,在下拉菜单中单击“Word选项”命令,打开“Word选项”对话框。
- 在“Word选项”对话框左侧单击“自定义”,在右侧“从下列位置选择命令”中选择“不在功能区的命令”,如下图所示,然后在下方的列表中选定“插入图文框”,单击“添加”按钮。
3. 设置完毕,单击“确定”按钮。
这样“插图图文框”命令会被添加到快速访问工具栏中,此后,用户即可通过此按钮在文档中插入图文框。
对于初次接触图文框和文本框的用户来说,可能会认为图文框中能插入图片和文字,而文本框中只能插入文字。而熟悉Word 的用户则知道,图文框中固然能够插入图片和文字,文本框中也能插入图片和文字。因此,很多用户往往分不清图文框和文本框的区别,因此,在使用图文框和文本框时,经常出现图文错位的情况,虽经反复调整解决了问题,但却不知道问题出在了哪里。
实际上,二者从表面上看起来差异不大,但却有着本质的区别。文本框实质上是一个图形对象。当用户在文档中手工绘制图形后,在其中添加文字时,形成的就是文本框。因此,文本框与正文文字的关系是立体的关系,默认是浮于文字表面的,能够相互重叠。而图文框则属于图片对象,它与正文文字的关系是平面关系,在文档中就相当于一个字符。
在早期的Word版本中,是不允许文字环绕图片的。在当时,只有把图片放入图片库才能实现文字环绕图片功能。随着Word功能的改进,图文框的应用也越来越少了,大有被文本框取而代之的趋势。文本框不但继承了图文框的所有优点,还新添了图文框所没有的特点,例如可以通过链接各文本框可使文字从文档的一个部分排至另一个部分;可以用对文本框进行格式设置,如设置三维效果、边框类型和颜色、填充颜色和背景色等。但是,图文框却有着文本框没有的功能,如果要放置包含批注、脚注、尾注或特定域的文字或图形,则必须使用图文框。
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