中小培训辅导机构初期学院数量不多的时候，对于学员以及教师团队的信息管理并不繁琐，但随着中后期规模的增大，学员多了起来，班级课程多了，要管理好学员信息就变得异常繁琐了，今天小编来此给您支招，如何用教育机构管理系统来管理好学员信息呢?
学生上课记录如何统计?上过课程的记录，还剩多少课程如何记录?对于教育培训机构来说这些都是重要的管理数据，可以有迹可查，在选择教育学校管理系统的过程中，有很多学校都有这类的需求。
在整理归纳好这类需求之后，蜘蛛表格中就有该项功能，学员课时共充值多少、消耗多少、剩余多少、出勤率统计、余额查询等界面，方便老师整理各项学员信息归档。
在培训学校中，也会为学员配置学员卡，用作考勤、积分累积、充值课时之用，那么学员卡到底如何使用有什么作用呢?一般教育培训机构的学员卡，可以用作考勤卡，学员直接刷卡上课进行出勤率统计，在教育学校管理系统的后台参数中设置好每个时间段的出勤时间，系统就会自动统计学员出勤率。
如果您学校有使用培训机构管理系统来进行管理，那么学员管理也将变的方便了，一般的系统中都有学员管理模块，但是不同开发商的系统在功能上也是有区别的，用蜘蛛表格系统来进行说明，在该系统中学员模块主要包含有以下功能：
1、学员业务办理：学员缴费充值结转退费、变动、积分、复学休学、基本信息、考试成绩、回访记录、上课记录、交费记录、剩余课时等关于学员基础业务的管理，直接搜索学员姓名、电话、卡号就可以查询到该学员的基本信息，简洁明了。
2、打卡考勤：学员通过打卡考勤。
3、新学员报名：新签学员报名操作，报读什么课程、是新签还是续报、扩科等。
4、待分班学员：未分班的学员都在此模块中，可以一键选择分班。
5、未分配学管师：班级或者是学员还没有分配学管师的，可以在此进行分配。
6、学员报读课程/学员在读班级信息记录。
7、关于学员的一些基础记录。
以上为学生管理的一些细节，教育管理系统还可以报销审批，信息收集，教师管理，教务管理，财务管理，教学评估等。
如果是使用蜘蛛表格管理软件的客户，用后台实现学员管理就so easy了，在正式部署系统之后，申请子账号进行使用，后台登录之后，数据自动同步在任何移动设备上，用手机也可以实现管理。
像一般学员的信息录入、学员请假审批、布置作业、批改作业、下发通知、课时余额查询、考勤查询、课程安排等都可以在手机中实现，这些管理只需要蜘蛛表格就完成了，并且操作简单，灵活性高。
关于学员管理的问题，在蜘蛛表格管理软件中通过系统化的操作进行管理，快捷查询，让学员信息管理难题变得更加简便。
来源：51CTO
作者：zzzhizhu
链接：https://blog.51cto.com/14638846/2475902