zoho在线文档使用小技巧

走远了吗. 提交于 2020-02-26 23:42:15

过去一年中,用户们在论坛里积极发言,推动了在线文档编辑工具Zoho Writer的日渐完善。感谢亲们!在圣诞来临之际,我们择取论坛中呼声最高的几个新需求,加以实现,希望大家喜欢。

 

1. 显示代码片段每行的编号

有的用户喜欢用Writer来保存代码文档,同时共享给同事,一起讨论代码这么写合不合适。方法是在文档中点击+号-->插入代码,即可。现在可以在代码片段中任意位置点击右键,显示代码每行的编号,方便区分和讨论。

 

2. 在文档中插入电子表格

不,不是普通的插入表格,而是插入另一款Zoho产品 - 在线表格工具Sheet的表格。相比普通表格,它对于表格数据的编辑、处理能力更强大。这道理就像可以在word文档里插入excel表格一样。

操作步骤是:插入-->更多-->表格-->插入新的表格。

 

插入后的表格看起来像个图片,这是为了防止误操作里面的数据。双击表格,就会进入数据编辑状态。看动画演示:

 

3. 普通表格数据排序

对于在文档里插入的普通表格,此次更新增加了按字母/数字/日期的排序功能。执行排序时,可排除第一行表头。

 

4. 智能检查拼写/语法/写作风格错误

这个功能仅对文档中的英文内容起作用。启用后,它会指出文档中的单词拼写/语法/写作风格错误。

 

以前需要在文档里插入符号时,需要从一大堆符号里慢慢找。现在Writer支持符号搜索,只需点击插入-->更多-->符号,输入符号名称(注意目前还仅支持英文搜索词)即可。如图,输入division,就会自动出现所有的除号符号。

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