Zoom Meeting App操作说明

心已入冬 提交于 2020-02-15 19:11:14

Zoom Meeting是专业的视频会议软件,产品在市场已经历练很多年了,在多人视频会议、文档共享上的体验非常好,语音清晰,视频稳定,在境外市场评价很好。整体和Webex相似,比腾讯会议在外部文档共享上更方便,比钉钉花哨的功能更简洁。疫情期间因工作原因,整理了Zoom的使用步骤,供大家参考。

一、参与会议

1. 扫描下方二维码,直接获取下载链接

安装好后,启动Zoom出现如下界面(左图),点击“加入会议”后(右图),

输入会议号(由发起者告知),如果没登录需编辑姓名,再次点击“加入会议”:

 

 

下一步,验证手机号码,验证完毕后即可进入会议室。

如果会议室是开放状态,则可以进入会议室(左图),否则就会在会议室外等候(右图)

二、发起会议

1. 首先在官网https://zoom.com.cn/上注册账号。

  • 启动手机上的Zoom客户端(左图),点击“登录”,输入刚刚注册的账户(右图),再次点击“登录”:

 

 

在首页点击“开始”(左图),打开“使用个人会议ID”(右图),点击“召开会议”:

 

 

选择“通过设备语音加入”即可发起会议,点击屏幕下方“参与人”按钮,可查看参会人员

 

点击“邀请”按钮,选择复制URL,即可分享会议链接;或者直接告知他人会议ID号也可以加入会议。

填写信息后,点击“注册”,然后你注册的邮箱里会收到激活链接。点击激活链接后,填写相关信息,点击“继续”即可注册成功。

高级操作:

一、共享文件

二、录制会议

三、其他操作

 

一、共享文件

(一)iOS系统:

方式1

1. 在微信中打开所要分享的文件,点击右上角“…”,选择用其他应用打开,将要共享的文件存储到“文件”里,存储位置需选择iCloud Drive下的文件夹。

 

2. 在Zoom会议中,点击屏幕下方的共享,选择iCloud Drive即可选到刚刚存储的文件。共享文件后,可以点击左下角的“笔记”图标来做笔记,所有人可见。

 

 

方式2

在微信中打开所要分享的文件,点击右上角“…”,选择用其他应用打开,然后点击更多,在跳出的App界面中选择拷贝到“Zoom”,即可共享文件。

 

(二)Android系统:

1. 先把文件保存到手机本地文件夹中,然后在Zoom中点击共享按钮,选择“文档”,找到刚保存的文件即可分享。

二、录制会议

(一)iOS系统:

1. 需要借助iOS系统自身录制功能来实现,录制的内容只有视频无音频。因此相对建议使用Windows电脑桌面端来录制会议,见下(三)。

首先在手机设置中找到控制中心—自定义控制,添加“屏幕控制”。

 

2. 然后回到Zoom会议,从底部上划手机屏幕调出功能键,点击录制按钮即可开始录制。轻触上方“正在录制”区域即可退出录制,录制的视频存储在“照片”中。

(二)Android系统:

1. 同样需借用手机自带录屏功能实现,录制内容仅视频无音频,一些品牌手机操作系统没有自带录屏功能。

(三)Windows桌面端:

1. 进入会议后,可以在“更多”中找到“录制”。开启录制后,如果结束会议,录制内容会自动保存。

2. 可以在会议—已录制中找到录制的视频(含音频)

3. 可以在主页—设置—录制菜单中进行设置。

 

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