如何提升多任务管理的能力

回眸只為那壹抹淺笑 提交于 2020-02-13 17:52:05

例如,有这样一个日常安排:目前10:30-5:30点睡觉,早晨5:30点起床,上班路上来回1个小时,
上班时间是8:30-18点(中午可以睡午觉,晚上到19点左右才能下班),回到家吃完晚饭去跑步,回来大
概就9点多了(2天一跑)。
例如,有这些目标:学英语,健身,和对象一起做饭、家务、看书、……
那么,该如何利用空闲的时间,安排一个合理的学习计划,去学习更多的东西呢?

  1. 制定可实现目标——平衡自己想做和能做的事情

时间管理最为核心的方法论是找到你的目标所在,只要你清楚你想要什么,一心思在实现这个目标之上,你不需要什么刻意的时间管理,你的时间管理依然做到很好。
找到自己的目标,涉及两个层面:

其一是顶级层面,是你人生的目标,你需要弄清楚你这一辈子想要什么,想要干嘛。
比如你的五年目标、十年目标、甚至三十年目标。
这个事情清楚了,你就可以专注于这个方向,不断的积累,直到你的目标的实现。
寻找你的人生目标,别人是很难给出具体建议的。
你需要根据你的兴趣,你的梦想,去探索和尝试,找到那个你喜欢做的、愿意为之付出一生的事情。
在没有找到之前,就不要不停的尝试,就如乔布斯在斯坦福大学演讲中说的,你要不停的尝试,直到找到它。

其二是现实层面,是你一定时期的目标,比如一年目标、月目标、周目标、日目标,乃至做具体一件事情的时候设定一个具体的目标。

  1. 如何合理的安排时间——依照时间感做规划

我们制定的年目标、季度目标、月目标、周目标、日目标,只是一个一个点,我们需要用我们的执行去填充点与点之间的空间,从而能从一个点走向另一个点,从现在走向目标。

填充目标与目标的执行,最小的单位就是天。不要以为是分钟或者小时。

3. 如何利用空闲时间——有规划利用自己的碎片时间
对于碎片时间的使用,最为关键的就是要给碎片时间规划好任务,也就是要清楚你打算用碎片时间来干什么,有一个明确的目标。
举几个利用碎片时间的例子,以供参考。
你如果在学英语,你可以规划你的碎片时间用来背英语单词,这就是你碎片时间的任务。为了能让碎片时间更好的利用,你准备好背单词用的卡片,或者背单词用的APP,选定好要背的词库。等到碎片时间出现,你就可以拿出来APP,背几个单词。

  1. 如何一次执行几件事

很多人都对多事务并行非常感兴趣,也就是想要同时干几件事情,每件事情都干好,一举成为行业小能手,让人羡慕嫉妒恨。

为啥人们会对同时干几件事情感兴趣呢?
因为同时干几件事情,会让人看起来有很多事情做,也会让人看起来很有能力、很有效率,且不管最后事情做成与否,都会让人感觉到自己忙忙碌碌的很有充实感和成就感。

但是为什么要做时间管理或事务管理?
是为了让我们在做事时,不会分心,而更加专注,进而更加高效。
一次只做一件事情,做这件事情时,专注于这件事情上,这才是时间管理最本质的一点。

5. 如何按照既定规划做事——不拖延即可执行的策略。
明确目标事件,把时间的重要性和紧急性进行匹配。
对于紧急又重要的事立即完成,对于重要不紧急的事优质完成,要花费较多的精力和时间。
许多拖延之所以改不掉,是因为对自己没有正确清晰的认识。
我想要 变成 我必须/我一定得 做到!

6. 如何做到更加高效——有效的时间管理理念和方法。
一个最简单的办法就是早晨刚上班的时候,什么都不做。
就做今天的时间规划,具体到一个小时。如 9-10 点,给王二麻子打电话要尾款;给李大小姐发生日祝福。
。。。。
具体到每个小时做什么。在做计划的过程中,轻重缓急、每天必做的事情就一目了然了。
然后自己按照这个详细的规划表做就可以了。
下班之前再把今天的规划总结下,和同事一起分享下今天的情况。既是给自己今天一个交代也是互相监督。

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