远程办公避雷指南,提高工作效率就靠它了

限于喜欢 提交于 2020-02-13 01:58:29

转眼,大多数互联网企业远程办公已经一周半的时间了,很多互联网人发出了由衷的感叹:我要回公司上班。按照疫情发展,远程办公应该是接下来一个月内互联网公司的主要工作方式。那么。这一周半的远程办公大家踩了多少雷,是什么坚定了大家离开家的决心。下面,我们就围绕远程办公的几个问题,探讨一下如何避雷。

问题1、内网崩溃

远程办公第一天,公司内网连了10086 次,还是失败,最终研发团队第一天工作内容变成了寻找成功连上内网的方法。

问题2、办公工具满天飞

远程办公之后,相信大家都下载了各种功能不一的远程办公工具,许多产品研发团队本身的管理平台就非常分散,不同团队和个人使用工具不同,在项目管理和代码管理上耗费很多精力,效率较低。而远程办公时期,多种多样的工具使得信息同步也成了难题,工作效率再创新低。

问题3、成员工作量难统计

远程办公给了员工一定的自由,但随之而来的问题就是工作量无法考量,因此许多公司全程视频监控工作状态,早打卡,晚汇报,每小时汇报工作,远程办公变远程监控。开发人员的思路不断被这些繁琐的杂事打断,效果往往适得其反。

问题4、线上沟通,任务分配混乱

一些研发团队远程办公后,团队的任务分发、确认和实施都通过聊天群来进行。在聊天群中指派任务,每个成员的任务进度无法把控,全部靠自觉。办公室办公可以组织开会,现在只能疯狂@所有人,聊天群组中信息无法汇总即,很多关键信息被错过。

 

针对这些问题,我们通过作业盒子、文思海辉、骑鹅旅行、观复博物馆等企业云上协同开发的优秀实践经验,总结出了几个解决方案

 

1、代码云托管,远程办公更简单

针对内网崩溃无法远程办公的问题,选择将代码从公司服务器迁移到云端的代码托管服务上,团队成员就可以基于云端的代码库进行协作了。公司选择内网大多是出于安全性的考虑,Gitee 企业版拥有完备的数据安全防护体系,灵活的权限控制、企业代码仓库快照、从内部治理到网络完全,全方位保障代码安全。

 

2、选择一个专业的综合性平台就够了

对于研发团队来说,远程办公期间,选择一个专业的综合性代码管理平台就够了。Gitee 企业版将代码托管、开发与项目管理工具融为一体。

Gitee 企业版能够精细化代码管理,统一管理代码资源,方便随时随地访问;精细权限控制,可对分支、文件单独设置权限;并且完整、清晰、可视化地记录代码变更过程。Gitee 企业版的「 Pull Request 」可在开发者提交代码后,自动触发代码质量分析,减少人工审核,提升效率。同时支持在线代码评审,帮助企业提升代码质量。

 

3、开发流程全透明,成员贡献一目了然

针对成员工作量难统计的问题,Gitee 企业版从需求管理、代码审查到缺陷追踪,优化开发流程,可一站式完成对产品、研发及人员的管理。提供包括项目管理日志、项目访问记录、成员管理日志等详尽的日志记录;提供成员贡献、每周报表、燃尽图等多种监控、统计报表,使得开发全过程透明化。程序员每天完成了多少任务,提交了多少行代码,管理者一目了然。

 

不仅如此,对每位团队成员来说,终于可以自由的远程办公了,自由安排时间,更能专心高效地完成自己的开发任务。

 

4、任务管理,高效沟通

Gitee 企业版的任务模块中,任务列表明确显示时间安排、优先级、负责人、任务标签等关键信息,团队负责人轻松把控每个项目的进度。在任务看板能够自由切换状态、类型、成员看板三种模式,每个成员都能随时查看自己的任务,工作安排更高效。

整个团队由杂乱的聊天组讨论变为基于任务聚焦讨论,沟通更高效。同时,在远程办公的过程中,通过日报总结每日工作必不可少。在 Gitee 企业版的工作周报中直接勾选已完成的任务与已合并的 Pull Request ,快速同步工作进度。再也不用担心日报写不出来了。

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