1.4 销售订单管理
1.4.1 销售订单管理
销售员在系统中录入销售订单,包括:客户、产品、数量、发货日期等信息。选择业务对应的订单类型。
1.4.2 限制销售订单只能应用标准的价格列表
在标准订单类型中,设定只能用标准价格列表,在创建订单时,就只能使用标准价格列表。
1.4.3 销售订单发货的信息管理(送货单、质检报告、发票、其它备注信息)
对于不同客户发货时需提供的单据不同的情况,业务人员在录入销售订单时,可以在订单的头部注明需提供的单据和相关的说明,供相关人员发货时查询。
1.4.4 销售订单建立
销售订单的来源有两个方面:一是审批后的销售报价单自动生成销售订单;二是手工录入销售订单。
1.4.5 销售订单修改控制
- 销售订单录入未登记时,可以删除已录入的信息
- 销售订单录入后已登记,可以修改发货日期,但不得删除已录入信息,只可取消。
- 销售订单发货后,系统将控制不得修改订单信息。
1.4.6 销售订单发货控制
1. 系统中对订单的发货计划进行检查,系统验证检查产品库存量是否足够:
l 如果现有库存不足发货数,需要通知生产部门调整生产优先顺序;
l 也可以部分发货;
2. 如果要部分发货,销售人员在录入订单时,需分多行录入,或在发运时由销售员拆分订单行,拆分后的其中一行数量等于本次要发货的数量,再对拆分后的行发货即可。
1.4.7 销售免费配件的管理
- 可以建立免费配件订单类型,该订单类型的工作流与标准报价单不同:它不会引入发票。该类订单引用“免费价格表”。
- 正常的客户发货请求,其产品与配件都在一张单上的,系统进行拆成,将配件单独分开。此类订单引用“免费价格表”。
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