1.填空
1.1 项目特征
1. 临时性。(有始有终,一次性)
2. 创造独特性的产品服务或成果。(目标,资源)
3. 渐进明细。
1.2 项目管理基础
信息系统集成项目是从客户和用户的需求出发,将硬件、系统软件、工具软件、网络、数据库及相应应用软件集成为实用的信息系统的过程,其生命周期包括总体策划、设计开发、实施、服务保障等。它是一项综合性的系统工程,技术是信息系统集成工作的核心,管理和商务活动是系统集成项目实施成功的保障。
1.3 项目目标
1. 定义清晰地项目目标将有利于提供定义项目成功与否的标准。
2. 项目目标的特征:多目标性、优先性、层次性。
3. 项目目标就是所能交付的成果或服务的期望效果。
4. 项目目标应分解到相关岗位。
5. 项目目标应是可测量的。
6. 项目的范围确定之后,项目的三个基本目标是:时间、成本、质量。
7. 项目管理方法的核心是风险管理与目标管理相结合。
8. 目标管理(MBO,Management by Objective)是以目标为导向,以人为中心,以成果为标准,使组织和个人取得最佳业绩的管理方法。
9. 目标管理包括:建立明确的和现实的目标;阶段性评估项目目标是否达到;提高对于项目的参与合作,团队建设和对于项目的承诺。
10. 运作管理是对系统设置和运行的管理。
1.4 组织分类
1. 组织分类:职能型,矩阵型,项目型,复合型。
2. 弱矩阵型和项目型:项目经理权利最大
3. 职能型:组织内可以有项目存在,其项目通常在职能部门内部运作。
4. 矩阵型:缺点(难以监测和控制;管理成本增加;多头领导;资源分配和项目优化问题冲突)。
5. 项目型:缺点(员工缺乏事业上的连续性和保障,不利于沟通,技术知识共享),优点(结构单一,目标单一,决策快)。
1.5 项目经理
1. 项目经理在进行项目管理的过程中用时最多的是沟通,项目经理90%的时间用于沟通。
2. 项目经理要整合项目团队成员知识,使管理团队和知识结构满足管理需要。
3. 软技能(有效沟通;激励;领导能力;对组织施加影响;谈判和冲突管理;解决问题)
1.6 组织过程资产和环境组织因素
1. 组织过程资产分为组织中指导工作的过程(培养使用指导方针)和规程及组织级数据库(风险列表及组织的经验学习系统)。
2. 环境组织因素包括(员工绩效评估;基础设施;培训记录;人力资源管理中的“招聘、解聘”的指导方针)
3. 总结经验教训可以借用过去的好经验,避免重复犯错误,从而促进未来项目的改进和进步。
2. 案例分析
2.1 项目经理随意
问题:
选表现突出或随意一个人做项目经理,遇到问题
分析问题出现的原因:
1. 公司项目经理选拔和管理方面的制度不规范。
2. 公司仅仅从技术能力方面考察和选拔项目经理,没有考虑个人的项目管理能力和经验。
3. 公司对项目经理的培养不够重视,对项目经理的选拔任务不规范。
4. 公司对项目经理的工作缺乏事先培训(管理知识和技能)、指导和全程的跟踪。
5. XX没有进入管理角色,只关注技术,疏于对项目的管理,未能实现从...到...的角色转变。
6. XX身兼数职,精力时间不够用,顾此失彼。
7. XX对XX“传帮带”做的不够。
解决策略:
1. 事先要制定岗位的要求、职责和选人的标准,并选择合适的人选。
2. 提供相关工作的指导、培养、监督,提高项目管理能力
3. 事先沟通,明确角色/工作职责,帮助其尽快实现向经理角色的转变。
4. 对其工作进行全面估算,若负荷过重,找人代替,解决负载平衡问题。
2.2 项目经理角色
问题:
项目经理承担哪些角色,合格的PM具备知识和技能。
回答:
作为项目经理,要同时承担项目管理者和项目领导者的双重角色,这些角色的工作包括了项目计划,组织,协调,领导和控制。
项目经理应同时具备管理能力和一定的专业技能,包括广博的知识,如项目管理知识,IT知识,客户行业知识,丰富的项目管理经验,协调能力,职业道德,沟通和表达能力,领导能力。
2.3 项目经理角色
问题:
因为新招聘的高中毕业生,技术和经验欠缺,因而自己亲自动手,觉得教新手如何解决问题反而更浪费时间。压力集中在自己一人身上,项目组的其他成员没一个人能帮上忙。为了维护同时关系,不指出未做完工作或不合格地方,亲自修改。
问题分析:
1. 项目管理经验不足,未能实现从技术骨干到项目经理的角色转变。
2. 计划不周,分工不明,责权不清。
3. 缺乏团队领导经验,事必躬亲的做法不妥。
4. 缺乏良好的沟通能力和沟通技巧。
5. 缺乏团队合作精神,没有做好团队建设工作,不能充分发挥团队的整体作用。
解决策略:
1. 根据项目计划,进行相好的项目分工,明确工作要求,发挥团队的集体力量。
2. 对项目组成员,按照岗位要求,提供相应的培训。
3. 提高自己的项目管理能力,明确角色定位。
4. 评估已完成工作和剩余工作,重新进行资源平衡(进度滞后)
2.4 项目团队角色
问题:
典型的系统集成项目团队角色构成?
回答:
1. 管理类,项目经理
2. 工程类,系统分析师,架构师,软件设计师,程序员,测试工程师,美工,网络工程师,主机人员,实施人员。
3. 行业专家
4. 辅助类,文档管理员,秘书。
2.5 老总和客户
问题:
客户和老总关系好,要求全盘接受。
问题分析:
1. 缺乏良好的沟通能力和沟通技巧。
2. 没有控制好项目范围,导致需求蔓延。
解决策略:
1. 在客户和管理层等干系人之间加你良好的沟通。
2. 对客户提出的新需求,按照变更管理的流程进行管理。
2.6 团队管理
问题:
团队成员对发生的错误相互推诿,开会时人员没到齐过,汇报的实际进度和成本言过其实。
问题分析:
1. 没有建立有序的沟通机制、方式、方法。
2. 缺乏有效的项目绩效管理机制。
来源:https://www.cnblogs.com/haimishasha/p/12178314.html