如何低成本做活动营销？
如何做一款自带传播能力的会议活动？
如何运用移动互联网助推自己的活动？
如果对活动营销有困惑，那么这篇文章将解决你80%的疑虑，教你轻松做出刷屏活动。
活动营销这件事其实说大不大说小也不小，关键在于对它的理解程度。我们也许太久没有重新审视自己的营销方法论了，你需要的是一场系统化的思维洗礼。作为会议活动人来说，如何低成本做一场活动的营销，我们今天从十大方面来说说“活动营销这件小事”！
（文末附有营销福利，不要错过哦↓）
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▌会前基础准备
古时常说“不打无准备之仗”。如果在预算不足的情况下想做一场成功的活动营销，那么就需要做好充足的准备。为一场从零开始的活动打好营销基础，可以从以下几点开始着手准备：
在社交媒体上打造自己的品牌
想要在社交媒体上打造自己的品牌，首先最重要的一点便是“定位”，要给自己找准最有价值的优势和潜力，将其提炼成为一个值得持续运营的个人标签。在这一块有个简单实用的方法是：要进行“认知建设三步走”，即需要对你想要影响的人群进行认知建设，让人们慢慢接受你的定位。具体的操作步骤为：
1）明确你想要影响的受众群体；
2）明确能够到达和影响他们的渠道；
3）在这些渠道上，反复地强化你的“人设”，也就是人物设定。
2. 做一个学会借力的高手
我们都知道一个人的能力和精力是有限的，在互联网时代下，学会向外借力是活动营销的基本功。借力严格来说是明确自己的需求，有目标、有策略的获取帮助。在活动营销中它分为两种方式
1）向名人借力
尽可能多的与行业大V、有影响力的资深前辈借力，让其为你做背书。也可以与对该活动有影响力和品牌需求的粉丝建立联系，维护好这些线索，他们会帮助你在预算不足的情况下做出有效的宣传。
值得注意的一点是：要向他人借力，需要洞察他人的需求，并想办法满足他人需求，多帮助他人，才会形成良好的协助反馈。
2）向热点话题借力
众所周知，热点是可遇而不可求的。作为一个合格的活动营销组织者，一定要对热点话题保持相应的敏感度，这样才能在热点出现时有技巧的结合自己的活动来完成推广。
除了日常对话题保持敏感度，还需要掌握的一点是：从自己擅长的领域，找到可以持续运作的话题，逐渐将自己转化为热点话题制造者。
收集数据反馈，不断升级个人品牌营销
在个人的品牌营销中，要善于使用数据来获取个人品牌效果反馈。利用营销渠道的公开数据和手头已有数据，找到数据中的变化和不同寻常之处，试着分析原因，并不断修正自己的营销策略。
➤通过收集清晰明了的数据来确认目标对象的需求
➤接着不断扩大接触对象，继续收集数据反馈
➤最后验证假设并持续优化
这些基础不仅是这场活动的营销策略，更是品牌塑造的核心，会前营销做的好会让之后的营销变得简单有效。
▌ 会前营销准备
1. 活动推广理念——将活动组织起来
通常情况下，资金不足的组织者会迷失在活动计划、组织场地、管理物流等这些琐碎的细节中，这些事情固然重要，但更为核心的是如何正确的营销活动，毕竟没有参会者就相当于电影没有观众，你的活动就组织不起来。
所以对于资金不足的活动组织者来说，营销的预算越少，越要提早做出活动营销准备。将大把时间花在一个好的计划和创意上才能用来弥补资金匮乏的情况。所以，“营销计划”是整场活动中首先要考虑的事情之一。
2. 善于合作——让赞助商为你的创意买单
当一个活动组织者每天担心预算时，这会极大的限制你对整场活动的创造力和想象力。预算资金不足会让你倾向于谨慎行事，甚至感到焦虑，在很大程度上会扼杀一个好主意的诞生。
这个时候便需要一些商务合作，毕竟共赢是商业最好的经营模式。在双方战略目标一致、目标受众一致的情况下可以采用资源置换的方式来达到双方共赢。这个时候找到合适的组织进行合作，是达成双赢的前提。
3. 给大学生机会，并与他们达成志愿合作
金钱有时不是奖励年轻人最好的方式，经历和学习经验才是最宝贵的。对于大学生来说，他们善于在网络平台寻找并推销自己，当你需要一个小的团队（包含：设计师、社交媒体公关、策划师、程序员等）来帮你宣传时，你可以在各大高校进行比赛筛选的方式，这会帮你找到渴望社会经验的一些专业学生。给他们一次难忘的社会经验，也不失为一次品牌的免费宣传。
4. 活动目标的市场定位要具体化、细分化
对于活动组织者来说，或许有很多人脉，但是如果采取一种分散的方式来营销活动，将会形成大支出低回报的尴尬局面，如何保证利益的最大化呢？许多活动策划者在一开始就犯了一个错误，那便是对于活动营销的目标群体以及实施方法太过于笼统，活动组织者要多问自己几个问题，或许能很好的避免这一问题。
例如：
➤（人群）什么样的人会来参加你的活动？
➤（渠道）你从哪里找到他们？
➤（需求）他们真正需要的是什么？
➤（关注）你能保证你的活动项目吸引他们么？
快节奏的社会下，人们过着忙碌的生活，只有当你解决了上述四个问题后，才会让你的目标群体放弃三个小时宝贵时间来参加你的一场活动。
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每一位活动营销人都想用大把的预算换来刷屏的效果，而每一位活动营销老板却只想用最少的预算换来大量的销售额，最好是0成本获客。
如何平衡二者的关系？这个时候数据的分析、计算与统计变成了关键要点，在数字化时代，一切的曝光、浏览与转化渠道都被分散到了各个渠道，而数字营销可以用最有效、最省钱的方式来实现精准化营销。
（↑百格活动测试数据仅供参考）
那么活动组织者该如何在自己的活动中开展数字营销？简单来说，就是利用搜索引擎/社交媒体/邮箱和网站来触及潜在用户，最后让对方买单，你的目的就达到了！
举个最简单的例子：
一个活动的营销团队里，
A同事写了一篇与活动相关的文章或者制作了一条视频；
B同事上线官方网址，通过 SEO 技巧让文章或者视频在搜索结果中获得好的排名；
C同事负责将已上线的文章或者视频发布至社交媒体吸引自然流量或者付费流量，从而获得更多曝光；
D同事将文章或者视频通过群发邮件“散播”给批量用户…
这里面的每一步都是数字营销所包含的日常工作内容。
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社交的本质是互动，能形成很强的裂变。但是现在请你回忆一下，在每天使用手机的过程中，在各个媒体平台你能看到多少海量营销内容，记住的又有多少呢？是否会怀疑自己的活动也会淹没在其中？
在这样的情况下，不论活动规模大小，“社交媒体营销”都将是活动营销中非常重要的一个环节。以下四点可以教你将社交营销效果最大化。
1. 使用难忘的标签增加用户的使用兴趣
在信息流爆炸的社交媒体上发表活动，最重要的是有趣、强调个性的标签。例如在微博这一渠道发表活动时，就可以创建一个专属于活动的话题，这样可以使主办方组织的活动变得尤为突出和明显。在活动中参与者发微博时就会自动添加以增加话题的敏感度。
2. 用二次元与年轻人交流
如果你的品牌调性偏年轻化，二次元风格的视频和图片等内容是社交媒体推广不可少的方式。这种方式看似小众，其实在不断扩大的的群体，只要细心经营，也能收获不小的流量，关键是还能获得跟年轻人交流的机会！
3. 科幻炫技的噱头宣传
平面常规的事物已经难以满足现在的互联网人群追新潮的心理，无人机满天飞，VR、AR、MR等技术也初见雏形，试试用这些做噱头宣传，第一个吃螃蟹的人确实最先见证了蟹肉的鲜美，也许还能收到不一样的社交媒体推广效果哦！
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据统计YouTube的观众每天在频道上观看总计超过50亿条视频，我国短视频领域也火爆增长，截止2019年1月，抖音国内日活跃用户已经突破2.5亿。
作为一场好的活动营销，不得不将视频这一营销理念扎根心底，用视频点燃活动激情，活泼动态的表现形式将会为你的活动带来巨大的曝光与流量。
操作流程如下：
1）制作一个关于活动的“预告片”
2）在活动报名页面可展示往年的精彩视频
3）在微博或微信社群发放活动直播预告，吸引潜在与会者
4）活动开始后在社交媒体发直播链接，邀请未来参加的粉丝进行线上互动
5）活动结束后在微博分享活动片段，保持在15s左右
在社交平台多发几条视频，配合有趣好玩的文案，会勾起参与者下一次参加的欲望，前提是要保证视频的质量哦！
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如何才能让你的活动自带传播力呢？
可以分为四个阶段
第一阶段：货架思维——摆上货架就开卖
这里的货架包含物理货架和虚拟货架。这个阶段努力的目标是让用户对活动的报名变得简单再简单，不用过脑子就有报名和自发传播的冲动。
方式1：请行业影响者在社交媒体上为你的活动做宣传分享
人们对KOL（关键意见领袖）的追捧程度以及狂热程度是难以想象的，例如现如今正火的饭圈文化正是基于这一理念所形成的。所以可邀请这些行业内有影响力的KOL尽早地参与到活动话题的探讨中，并与观众互动。
方式2：宣传海报的作用
画面干净简洁的海报，彰显的逼格会更高，因为它可以简化观众的筛选与决策成本。
第二阶段：社交货币——完成品牌的形象塑造
参与者参加了一场有意义或有趣的活动后一定会发朋友圈，其背后的逻辑是——塑造个人人格与其个人形象，可以设想一下，你的活动中是否设置有值得参与者发朋友圈的“符号”呢？这一符号可以是发圈的炫耀品，同样也可以是参与者告诉朋友的“战利品”！
第三阶段：热情重复——加深品牌辨识度
主办方拥有最大的营销资产就是团队，将对一场活动的激情与热情感染到周围的人，活动组织者要做到的便是激励周围的人加入宣传分享的团队，这样的重复才能达到刷屏的效果，也会越有吸引力。
第四阶段：口碑营销——用户参与并乐于分享
（↑百格活动提供技术支持）
参加过活动的重视参与者是一场活动中行走的品牌大使，活动主办方可以通过设置推荐更多人来免费获得参与门票，例如在售票管理中开通拼团或折扣票，参与者购买好的门票后，分享一位朋友购买可立减xx元，这会鼓励他们寻找符合该活动的核心用户。
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除了社交媒体和口碑营销外，电子邮件是和参会者建立信任与信息反馈的重要方式，以下是使用电子邮件推广活动的一些策略技巧，可供参考。
1. 人性化的设计
你的邮件必须要个性化与人性化，并充满有趣的设计，才会让参与者有阅读的欲望。
很少有人想阅读“亲爱的先生/女士”这类普通的电子邮件，个性化的设计会让人记住活动的同时也会记住这一品牌。
而邮件的人性化主要表现为：将忠实粉丝与刚了解活动的粉丝区分开。并且可以为之前参加过但今年未报名的人们制作一封特别的电子邮件，这样人性化的做法会让参会者很感动。
2. 专注于清晰的表达
要发一封突出重点的邮件，而非一长串内容。太多主题容易分散收件者的注意力，不要浪费客户的与注意力。
当然，如果你的活动或会议拥有多个主题，可以将其拆分为多个较小的邮件，在分阶段、分批次进行发送。这样的电子邮件对于参会者来说才是更加具体和印象深刻的。
3. 邮件页面设计
大多数活动策划者可以大大简化其电子邮件设计。简单的设计将为您节省不同电子邮件客户端的测试时间。简单的邮件会在任何设备上运行得更好，反而设计的越复杂，越有可能被垃圾邮件过滤器删除一些好看的元素，并且加载也需要更长时间。
4. 对参会者数据信息进行排序，以避免尴尬或混乱
（↑百格活动中的活动邮件管理）
可以使用数字化技术的手段来分类哪些已经注册和还没有注册的客户，并且为一些重要的客户添加一些特殊的备注以及标签，这会方便你清晰分辨用户，以免错发信息的尴尬。当然，也需要提前想好错发信息后的应对之策，以备不时之需。
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技术使得活动策划者能够在最快的时间开展工作，掌握好网站技术和数据技术有利于宣传和推广自己的会议活动。
具体操作流程如下
1. 建立一个专属于自己活动的网站
（↑百格活动官网中丰富的活动页面）
建立一个专属于自己活动的网站，并为其设计个性化的logo标识。如今，一场活动拥有专属活动网站早已不是特别的存在，在百格活动就可以免费制作个性化的活动网站，并且网站的设计可以将活动的详细内容全部展现，这有利于参会者清晰地知道活动详情。
2. 参会者不告诉你的信息都藏在数据反馈里了
（↑百格活动测试数据仅供参考）
数据反馈可以有效的知道参与活动的人对哪些分会场的内容感兴趣，参与量与会场停留时间都会一一反应在数据中，这可以帮助主办方明确的知道下一次办会的方向。
3. 在网站设置Pop-Ups
弹窗的设置是销售门票的有利策略，据数据统计，平均弹出转换率仅略高于3％，听起来非常低，但由于弹出窗口，有3％的人采取了行动。
4. 活动网站简约大方
（↑百格活动提供技术支持）
据2011年南安普敦大学研究显示，网站访问者相比于复杂页面的网站，更加信赖相对而言更加简约的。让用户发现并直接给他们想要的，会更加容易获得信赖感。所以设计活动网站时要采用风格简单大方的搭配，因为这会让行动的号召变得清晰。
5. 建立活动参会者数据库
（↑百格活动测试数据仅供参考）
如果你还没有属于参会者的数据库，这会大大降低活动举办的效率与速度。
数据库组织并连接到前文我们提到的“电子邮件营销系统”中，这会让工作人员很容易的向一群人发送电子邮件，并跟踪他们的回复，现在市面上广受大家推崇的一款活动管理系统可以很好的解决以上这些问题。
（www.bagevent.com）
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活动中所呈现的周边同样是以小信息换大推广的有效利器，但是要确保活动推广设计和内容的整体性与一致性。以下几点会带给你一些灵感：
1. 创建一个历年精彩照片墙
（↑QCon活动官网）
这个板块是用来向参会者展示关于去年的精彩活动以及期待今年的活动。
2. 避免使用库存照片
在活动的推广宣传中，最好使用最新的演讲者视频或图片。毕竟若是参会者看到去年库存的嘉宾照片会引起歧义与误导，这样的做法会让后续的解释变得尤为复杂与繁琐。
3. 创建一个活动吉祥物
一个卡通有趣的人物形象，可以让它代替你与参会者进行沟通，相比于冷冰冰的客服，它会为参会者带来温暖、亲切的感觉，而这正是参会者对活动组织者品牌的印象。
4. 定做活动周边
（↑Unity活动现场 百格提供会务支持）
定做一些活动所需周边，例如胸卡、服装、背包等等，虽然这不是免费的，但这些小物件会使你的活动变得更容易广泛传播。
5. 忠实参与者做背书
（↑QCon活动官网）
在内容方面，除了演讲者和赞助商提供的内容外，还可以联系过去忠实的参与者，看看他们是否有时间为你的活动撰写一篇简短的文章，介绍他们的经历。
若是被访者实在没有时间，可以问几个问题，然后后期撰写成为一个推荐信或是许多参会者的故事贴。
6. 创造一个故事来赢得公关
你的活动如果可以放在新闻或是报纸、电视、广播等媒体，会有机会接触到成千上万的人，但前提是要让媒体对你的活动感兴趣。
如果你没有资金邀请到豪华的演讲者阵容，那就需要一个有趣的故事才能勾起新闻人的好奇心
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一句古话是这样说的：“九层之台，起于垒土”。做活动更是如此，好比是组织一场建筑工程，从设计到完成都需要充分考虑环境的冲击、时间的考验、流程上的延误......而贯穿整个活动始终的，便是营销心理。
在活动营销的心理学中，可以简单的浓缩成一句话：“促使顾客达成交易的关键是满足顾客的欲望。”你的活动以及产品是什么不重要，重要的是你可以通过活动这一媒介，参会者可以得到欲望的一种满足。
以下几个简单步骤可以协助你顺利达到0成本活动营销的目的
1. 大脑的无意识原则
首先要了解的是我们人类的大脑分为有意识行为和无意识行为，大多数情况下，我们的意识会支配我们的决策。但是在大脑最基本、最原始的部分，却是被动的，这部分区域控制着我们最原始的欲望。而这正是我们应该使用的策略来推动人们的行动。
2. 将需要变成需求原则
很多人常常把需要和需求进行混淆，其实两点是不一样的，“需要”通常只是具体的实物，而“需求”则是解决问题的动机。所以活动组织者要学会了解参会者需要的时候，洞察其背后的真正需求，这样才能呈现出参会者需要的展览。
3. 团体影响力原则
在2016年出版的《预说服：影响和说服的革命之路》一书中提到：“团结”是说服一个人最好的技巧之一。具体来说，团结就是创造一个你和参会者所拥有的共同身份，通过统一的概念，将参会者引导出自己想要传达的信息。
4. 冲动消费原则
冲动消费的核心在于“害怕错过”。大多数活动策划者会在会议活动中使用“早鸟票”定价的方式，惯例是采用一个“最后期限”来推动购票决定。或者是设定限额数量的折扣票，这种稀缺性的折扣会驱使参会者有快速购买的欲望。
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最后，你为活动和个人门票定价的方式会对你的营销产生巨大的影响。它将会影响活动票价的整体销售额以及你的感知方式。这里有一些关于在事件营销中使用定价和层次的提示可供参考。
1.向行业影响者提供折扣或优惠项目
（↑百格活动提供技术支持）
例如给供应商提供一些免费入场券，这样他们就可以与目标客户分享这些优惠券，或者提供一些高价值赞助套餐的门票。
2. 与高调演讲者赠票
为其提供私人会议与高级别赞助商或高级购票者会面交流。
3. 创建VIP门票
（↑百格活动提供技术支持）
作为活动组织者，你需要有一份清晰的VIP参会者名单，这部分参会者不仅消费能力强，资源人脉广，并且还会为你带来同等圈层的好友。所以单独为其设一条购票通道，是日后信息反馈的重要指标。
福利时间
充分降低预算实现高营收的方法便是通过社交媒体和口碑推荐。这些方法或许只需要花费你的一些时间和精力，但是带来的话题敏感度以及互动的价值是非常巨大的。
如果你的活动是每年都会举办，那么请保持和与会者的沟通交流，全年在社交媒体与他们的沟通会加深他们对本次活动品牌的印象，同时也是建立个人品牌的重要能量来源，这会在日后再次举办活动中形成良性活动循环。
比活动更重要的，是人。
比人更重要的，是思维方式。
当你真正掌握这篇关于活动营销的思维时，活动的成功推广便是轻而易举的事情。
由于活动篇幅设限，很多营销策略涉及较浅，更多国内外高价值营销干货，我已整理成一份巨大的压缩包，需要的小伙伴请添加格格微信。
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文中图片来源DevOps 2019图片直播、网络，侵权删除
【百格，为更好的活动而生】
来源：CSDN
作者：Bagevent2015
链接：https://blog.csdn.net/Bagevent2016/article/details/96859502