《小强升职记——时间管理故事书》读书笔记

匆匆过客 提交于 2019-12-26 20:34:16

第1章 你的时间去哪了?

1. 记录时间日志

      统计一周时间花费:集中精力工作,真正的休息,无意义浪费的时间

           

2. 认识时间黑洞:超市时间黑洞,电视时间黑洞,网络时间黑洞

3. 记录时间日志的好处:

      提醒自己珍惜时间
      分析时间的投入与产出
      找出高效时段

4. 老付工作四步法

      第一步:把所有工作放入工作篮
      第二步:清掉可忽略的任务,必须某天处理的任务拿出来,两分钟能完成的立即完成
      第三步:特定日期任务写进日程表,将需要他人处理的任务交付并设置到期提醒,将需要现在处理的任务摆在桌面上
      第四步:在高效时段做最重要的事,其他时间合理安排

5. 提高工作效率的技巧

      1) 找出重要的事在高效时段完成
      2) 回顾需要发布或呈献给上司的资料
      3) 看新闻用RSS
      4) 减少检查邮件的次数

6. 找到自己的价值观

      价值观:一个人对周围的客观事物的意义的总评价和总看法,价值观没有对错
      职业价值观:利他主义,美感,智力刺激,成就感,独立性,社会地位,管理,经济报酬,社会交际,安全感,舒适,人际关系,变异性

 

第2章 无压工作术

一、 四象限法则

1. 四象限法则

2. 应用猴子法则走出第三象限

      重点:① 明确职责,确定这只猴子不是你的。② 注意沟通方式,明确坚决不生硬。

3. 第二象限工作法

      1) 根据价值观判断重要程度
      2) 根据截止日期判断紧急程度
      3) 将日常事务放到四象限中分析
      4) 对四象限中的事务有不同的处理方法和原则
      5) 主要精力集中在解决第二象限的事务上
      6) 工作计划和工作目标都是针对第二象限的

4. 时间管理的三大杀手:信息不够,拖延,预期结果不明确

5. 四象限工作跟踪表

二、 绝招:衣柜整理法

1. 做事靠系统,不是靠感觉

      GTD法则:捕捉、明确意义、组织整理、深思、行动

2. 捕捉:清空衣柜,把所有任务都写到 To Do List 里

      收集工具:越少越好,5秒进入录入状态,定期清空

3. 明确意义:为衣物分类

      1) 处理收集篮的原则:一次只处理一件事,永远不要放回收集篮
      2) 三类不能行动的任务:垃圾、将来某时、参考资料
      3) 六类可以执行的任务:2分钟行动、项目、任务、行动、指派他人、特定时间任务
      4) 脑袋里只装一件事:下一步行动
      5) 写行动的秘诀:动词开头,内容清晰,描述结果,设定开始时间、周期和期限
      6) 项目、任务、行动的区别
          行动:可以直接去做的事
          任务:由多个行动组成,独立完成
          项目:由多个行动组成,多人完成

4. 组织整理:将分类的衣物重新存储

      3+1清单:日程表、将来清单、行动清单、项目清单

5. 深思:对衣物做到心中有数

      目的:孵化杂事,产生灵感,提升高度
      时间:每天下班前,每周回顾
      1) 每日四问:
          a. 今天做了什么 
          b. 哪些满意,哪些不满意 
          c. 推进了哪些重要的事
          d. 明天规划
      2) 每周回顾:
          a. 清空收集篮
          b. 回顾将来清单、行动清单、项目清单
          c. 检视日程表
          d. 收集到有道笔记的内容
          e. 年度目标

6. 行动:选择最佳方案

      规划的六个高度
          1) 原则:价值观、原则、目标
          2) 愿景:3-5年工作目标
          3) 责任范围:工作、生活上的角色
          4) 任务:需要多步完成的任务
          5) 下一步行动:接下来要做的事

 

第3章 遇到问题怎么办

1. 臣服与拖延

      番茄工作法:选择行动,25+5

2. 为什么游戏有吸引力:目标、规则、及时反馈、自愿参与

3. 制定目标:

      1) 使目标明确、量化、可追踪
      2) 设置里程碑
      3) 完成奖励必须兑现

4. 如何做到要事第一:建立自己的编码系统

      不能要事第一的原因:
        1) 简单明确:大脑喜欢做简单的事
        2) 即时满足:大多数人倾向于即时满足
        3) 不愿改变:大多数成年人都没有理性到不顾沉没成本的地步
     

第4章 如何养成一个好习惯

1. 不要问“该往哪儿走”,而要问“想往哪儿走”,自己的双脚就是书写历史的工具。

2. 首先养成习惯,然后习惯改变我们。

3. 如何养成好习惯:

      1) 首先找到驱动力:为什么养成这个习惯?
      2) 再微不足道的成就都要大肆庆祝:如何奖励自己?
      3) 培养习惯不是一个人的事:谁和我一起?

 

第5章 如何让想法落地

1. SMART原则:理清目标

      Specific:具体的
      Measurable:可测量的
      Attainable:可实现的
      Realistic:可实行的
      Time-based:有明确截止期限

2. 思维导图:梳理计划

3. 甘特图:掌控进度

4. 九宫格:平衡人生

5. 高效办公区:待处理、委托他人处理、整理归档、清理垃圾

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