软件作为企业的无形资产，已日益成为企业核心竞争力的动力源泉之一，而软件资产管理仍是许多企业还未完善的管理领域。以人工方式管理软件资产信息并录入EXCEL文本，相比于多维度有序管理分析的在线系统，逐渐趋于落后势态。
软件资产管理功能应该要包含以下功能：
软件总览信息——记录软件基本信息：包含软件名称、版本号、许可数、到期日期、服务到期日期、采购类型、使用状态、验收状态、授权方式、供应商、总金额等
软件详细信息——包括基础信息、版本、模块、采购、运维、故障、升级、安装
软件采购信息——采购信息录入，上传采购订单文件
软件汇总报告——软件的信息盘点，统计做汇总分析
数据字典（自定义数据信息）——设置自定义录入字段，为软件属性添加常用属性值
不用安装在用户机器上安装插件，也可以获取用户机器的软件安装和使用情况
包含了以上功能的软件资产管理系统（英文简写：GF ITAM） 才算全面