Outlook大邮件归档转储办法

近日对outlook中的邮件进行了整理，6000多封邮件(收5000、发1000）转到Thunderbird占100M，压缩后占5M，并且很好的支持全文检索。

公司使用的是Exchange邮件服务器，要求员工使用Outlook。Outlook的基本功能还好，就是搜索功能一直不给力。由于开启了邮件存档，搜索时一直不能搜到我想要的（按标题、内容搜），被逼无奈只好按时间或发件人排序排序后一个个去过滤。

眼看着邮件数量突破5000封，Outlook归档文件夹已经达到1G。不得不处理一下了。
清理步骤：

• 清理大邮件：直接在Outlook中按邮件大小排序，找到明显不需要的邮件（如：比赛通知、活动通知等），删除之
  
• 清理附件：邮件占用空间基本肯定是由于附件大，邮件内嵌入的附件（主要就是图片）大。首先使用[OutlookAttachView](http://www.nirsoft.net/utils/outlook_attachment.html) 查看哪些邮件附件大，进行处理。
•     备份附件：使用 OutlookAttachView 显示所有的非内嵌附件，另存到固定目录，以备以后使用。备份完毕后删除所有非内嵌附件。
•     清理内嵌附件：一般情况下邮件内的图片都是为了美观，直接删除即可。（时间较长，可以在吃饭去之前全部选定删除，饭毕基本差不多了）

Exchange的搜索功能比较难用，将邮件导入Thunderbird不失为一个好主意。
导入方法：工具-》导入-》邮件-》Outlook
Thunderbird导入Outlook邮件内容变为乱码的解决方法：工具-》选项-》显示-》格式化-》字体-》字体控制 不要勾选 “允许消息使用其他字体”，“用等宽字体显示纯文本信息”

来源：oschina

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