从系分课程项目中学到的项目管理知识

送分小仙女□ 提交于 2019-12-04 18:19:21

从系分课程项目中学到的IT项目管理知识

​ 在课程项目中,我学习到了不少IT项目管理知识,这里总结一下。

关于保障项目的进度

​ 项目的实施与项目的计划是互动的,进度与计划需要不断协调、调整。充分利用项目时间、有效的保障项目的进度,是项目成功的基本保证。

​ 项目开始时,制定项目总和进度计划,将项目划分为几个阶段,计算每个阶段的工期,再计算整个项目所需的总工期,知直到到计划目标确定的合理工期为止。

​ 在每个阶段,制定项目实施进度计划,将项目的阶段再划分为活动,估算各项活动所需的工时数以及所需的人数,求出各项活动的实施时间,然后按照项目具体实施顺序的要求,制定出项目实施进度计划。

​ 每周小组会议时,首先明确当前的进度,然后计算本周计划达到的进度,一个具体的例子是:周日晚开会,前端上周完成了PM设计的界面,小组成员在会议上进行审核通过后,确定PM应在本周二之前完成某个界面的设计,前端在周末之前完成编码;同样,后端在本周二之前要完成前端所需要调用的API设计。

关于改善项目的沟通

​ 项目沟通贯穿于项目的整个生命周期,在项目的定义阶段识别需求、明确项目目标需要沟通;在项目的开发阶段制定进度计划、质量计划需要沟通;在项目的实施阶段检查、协调需要沟通;在项目的收尾阶段评审、验收项目也需要沟通。

​ 项目团队需要进行大量的沟通,简短而频繁的工作会议是一个最有效的方式。

​ 为了召开有效的工作会议,需要注意如下几点:

​ (1)明确会议的目的和期望的结果。

​ (2)在会议开始前提供会议议程。

​ (3)不要指责团队成员,对事不对人。

​ (4)重视会议记录。

​ 在项目中我们采用每周会议的方式来进行小组成员之间的沟通。每周的会议首先由各个负责人汇报上周各部门完成的工作,小组成员一起进行review,然后确定本周计划完成的工作,最后讨论具体工作的解决方案。

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