Excel2013版本中,新增加了一个快捷键:Ctrl+E,可以依据字符之间的关系,实现快速填充功能。一些需要使用公式或者其他功能进行解决的问题,现在只要一个快捷键就可以实现了。
用法1:快速拆解出需要的内容。
表格中所示的是我得到的原始数据表格,类目前面的是一段乱码,后面才是名称。现在需要进行区分。
一般的方法是,使用数据分列功能,根据符号“/”将数据进行分列。现在使用Ctrl+E快捷键就可以快速实现了。
这里需要先填写第一个内容,然后使用快捷键,这样下面的内容也会一次进行填充。
相应的,这个方法可以用来提取单元格中特定字符,例如提取身份证中的某一段数字等。
用法2:连接两个单元格内容。
这里的连接可以直接链接单元格内容,也可以添加其他需要的更多的内容,然后进行连接。这里举例就是添加更多的内容来进行连接。
用法3:换行
表格中需要将类目和数量进行换行,如果手动划分的话要一个一个按Alt+Enter快捷键进行换行。
这里第一个进行换行以后,使用Ctrl+E可以快速复制相应的换行位置。
用法4:替换字符
截图中我需要将“数量”替换为“个数”,一般方法是Ctrl+H快捷键,来进行快速替换。这里也可以使用Ctrl+E快捷键来进行填充。
用法5:重新排序
如果得到了一些顺序错乱的内容,但是全部的顺序错乱均保持一致,例如下图中显示:
需要进行格式重新调整及顺序调整,这时也可以使用Ctrl+E来进行。
参考:https://www.jianshu.com/p/8a808d236371