word常用技巧(1)

核能气质少年 提交于 2019-12-02 10:45:29

单击格式刷,格式只能使用一次,双击格式刷,可将格式多次地使用到别的地方

按ESC退出格式刷

 

设置编号与正文文本的间距:

右键项目符号--调整列表缩进--编号之后--无特别标注

 

追加连续编号:

1.把光标放在要加编号的段落前--开始--段落--编号     

2.开始--剪贴板--格式刷--单击要加跟前面编号连续的编号的段落     

 

追加不连续编号:

选中要编号的文本--开始--段落--定义新编号格式--编号样式:设置一种样式--对齐方式:左对齐--字体自己设置--确定--这时会给所有文本编号--右键要重新开始编号的编号--设置编号值,这里可以设置要将这里的编号换成从几开始的新的编号:选中“开始新列表”,值自己设置--确定

 

项目符号与编号类似,只是编号形式是数字形式,项目符号是符号形式

 

添加普通项目符号:

选中需要添加项目符号的段落文本--开始--段落--项目符号--定义新项目符号--符号--选一种--确定

 

添加系统图片项目符号:

选中添加项目符号的段落文本--开始--段落--项目符号--定义新项目符号--图片--选中包含来自office online的内容--输入要搜索的图片内容--搜索--选一个--确定

 

调整图片项目符号大小:

将光标定位在任意一个图片项目符号上--开始--字体--字号

 

添加外来图片项目符号:

选中要添加项目符号的段落文本--右键--项目符号--定义新项目符号--图片--导入--选个

 

删除页眉处的横线:

双击页眉--页面布局--页面背景--页面边框--边框--应用于:段落--设置:无--确定

 

使用对话框调整行高和列宽:

右键表格左上角的十字符号--表格属性--行、列里自己调整

 

调整表格对齐方式:       默认左对齐。

选中表格--开始--段落--居中对齐

 

单元格对齐方式:

右键表格--单元格对齐方式

 

设置表格的边框和底纹:

右键表格--边框和底纹--边框/页面边框/底纹 等自己设置

 

选中行:将鼠标移动到表格左侧呈箭头状单击

选中列:将鼠标移动到表格顶端呈向下箭头状单击

选中表格的部分区域: 按住Ctrl分别选中区域

 

设置底纹:

1.选中表格第一行--设计--底纹

2.开始--段落--底纹

 

设置表格中字体颜色:

选中表格第一行--开始--字体颜色

 

乘号:

插入--特殊符号--符号

 

通过插入公式插入分式:

1. 将光标定位在需要插入分式的位置--插入--公式--插入新公式--输入内容,会将内容按公式形式显示出来

2. 将光标定位在需要插入分式的位置--插入--公式的上半部π的位置(会出现公式工具)--结构--分数--选一种形式,分别在显示出的形式的方框里输入相应内容即可

 

通过插入对象输入分式:

将光标定位在需要插入分式的地方--插入--对象--选择‘Microsoft 公式 3.0’(有的地方是Microsoft Equation 3.0)--确定(出现一个公式编辑框和公式工具栏)--选择‘分式和根式模板’中的‘标准尺寸的竖分式’--在分式的分子分母位置分别输入相应内容即可

 

插入当前日期:

插入-日期和时间--选一种格式

 

去除文档内容下的波浪线:

文档内容出现下划线是因为word2007提供了自动检查拼写和语法错误的功能,系统认为有错误的内容会自动以红色或绿色波浪线对错误处进行标注,但对于系统自动标注的内容,有的只是非常规的写法,不是错误用法,故要去掉波浪线 做法:

将光标定位到文档中的任意位置--审阅--拼写和语法--在‘输入错误或特殊用法’文本框中会显示文档中出现波浪线的词语或语句,在‘建议’文本框中显示系统给出的建议,单击‘忽略一次’按钮,系统会自动搜索下一处错误,并将刚刚那处的波浪去掉。当全部忽略完后会显示‘拼写和语法检查已完成’

Ctrl+F  查找

Ctrl+H   替换

 

例子:页眉中设计步骤:

双击页眉—输入‘小 龙 甜 品 店’—设置字体和字号—插入—表格—文本转换表格—列数:5,分隔位置:其他符号:空格—显示如下:

右键表格—自动调整—根据内容调整表格—出现:右键表格—边框和底纹—填充:紫色—字体设为白色显示:右键表格—边框和底纹—边框—全部,颜色:白色,宽度:1.0磅,显示为:右键表格-表格属性—表格—选项—默认单元格间距—允许调整单元格间距:0.1,显示为:

 

易学教程内所有资源均来自网络或用户发布的内容,如有违反法律规定的内容欢迎反馈
该文章没有解决你所遇到的问题?点击提问,说说你的问题,让更多的人一起探讨吧!