zoho

百度、腾讯、阿里，都有在线文档管理软件了，不过单品只能解决企业某类需求，办公软件套件才能解决多数需求，所以我们推荐性价比极高的Zoho办公套件。 企业在办公方面的软件需求都差不多，一般可分为三大类： · 在线办公：创建文档用，比如写规划、做表格、做售前PPT等。 · 协作：比如项目组合作出需求文档、合同报价多人审批等。 · 沟通：比如给客户做远程演示、企业内部讨论等。 如果每一类需求都找一家软件供应商，那么各种软件的采购、技术支持、账号密码等，都要分别维护，更不必说如果软件间还需要做数据打通，那更费事。对此，Zoho 专门推出了在线办公套件 - Workplace，涵盖了以上3大类、共9种在线软件，低配版打包价只需 ¥100/用户/年。 在线办公套件 的好处是： · 你用同一套账号密码，在一个界面，就可以在9个软件间自由切换，效率暴增。 · 软件之间有集成，比如写邮件时可以直接添加企业网盘里的文件做附件，对一个文档进行多人协同编辑的时候可以一边聊天讨论一边修改，不需要离开当前的文档。 · 统一采购，统一售后，省心。 Zoho Workplace 里的9种在线软件是： · 在线办公：Zoho Writer (在线word编辑、共享), Zoho Sheet (在线excel编辑、共享), Zoho Show (在线ppt编辑、共享)。 · 协作： Zoho WorkDrive

很多人喜欢用邮件客户端来绑定各种邮箱，集中收发各个邮箱的邮件。本文将介绍如何设置在Foxmail里代收发Zoho Mail海外企业邮箱的邮件。 1.登录到Foxmail账户处，邮箱类型，选择其他。 接下来是设置邮箱账户。邮箱账户是自己想收发邮件的账户地址，密码的是应用密码，请注意，必须填写的是应用密码，否则验证会失败。 2.关于应用密码，请先登录到Zoho Mail中，然后点击右上⻆角头像，点击”我的账户”,再点击“安全” 在这里继续点击“应用密码”。将生成的密码复制下来，粘贴到Foxmail处。 3.POP/IMAP设置 在这里，我们选择的是IMAP服务器。回到Zoho Mail里面，点开设置，然后在里面找到配置POP/IMAP，根据上面的信息，填写上IMAP服务器和SMTP服务器。然后需要注意的是，一定要把POP里面访问给勾选上，否则会造成配置失败。 配置到此结束。我们就可以开始使用Foxmail代收发邮件了了。 来源： 51CTO 作者： Zoho_Saas 链接： https://blog.51cto.com/14661001/2473984

很多人喜欢用邮件客户端来绑定各种邮箱，集中收发各个邮箱的邮件。本文将介绍如何设置在Foxmail里代收发Zoho Mail海外企业邮箱的邮件。 1.登录到Foxmail账户处，邮箱类型，选择其他。 接下来是设置邮箱账户。邮箱账户是自己想收发邮件的账户地址，密码的是应用密码，请注意，必须填写的是应用密码，否则验证会失败。 2.关于应用密码，请先登录到Zoho Mail中，然后点击右上⻆角头像，点击”我的账户”,再点击“安全” 在这里继续点击“应用密码”。将生成的密码复制下来，粘贴到Foxmail处。 3.POP/IMAP设置 在这里，我们选择的是IMAP服务器。回到Zoho Mail里面，点开设置，然后在里面找到配置POP/IMAP，根据上面的信息，填写上IMAP服务器和SMTP服务器。然后需要注意的是，一定要把POP里面访问给勾选上，否则会造成配置失败。 配置到此结束。我们就可以开始使用Foxmail代收发邮件了了。 来源： 51CTO 作者： Zoho_Saas 链接： https://blog.51cto.com/14661001/2473983

最近正值远程办公高峰，如果需要在不出现场的前提下，与客户通过文档协作进行项目管理，有什么好的方法呢？ 如果你也有类似的困惑的话，下面我们来一起学习如何使用Work Drive 企业网盘 进行高效率的文档共享协作。 1. 访问 https://www. zoho.com.cn/workdrive/ ，点击“开始免费试用”，注册后有15天的免费使用。 2. 创建文件：进入到主界面后，在“我的文件夹”界面下，点击“新建”可以选择writer,sheet和show分别对应word,excel和powerpoint三种类型的文档，也可以直接选择上传MS office文件或者文件夹。 3. 共享文件：选中某个文件，点击上方的菜单中的三个点，可以看到更多的操作选项。 单选某个文件（如果需要共享的文件多，就放在一个文件夹里，共享这个文件夹）后，可以点击“共享”菜单， 选择“新建外部共享链接”，通过输入对方的邮件地址，将文件共享，并且可以选择设置对方的权限及文档加密等。 4. 点击“创建”之后，将弹出新的窗口显示URL链接，把这个链接发给客户，就可以轻松实现一个文档多人编辑，可以随时下载，分享，编辑文档了。用这种外部共享链接的方式，客户无需注册Zoho账号。 大家不用见面，就可以在同一个文件中，甲方提项目需求，乙方出对应的解决方案，形成最终稿。你也来试试吧： https://www. zoho

过去一年中，用户们在论坛里积极发言，推动了在线文档编辑工具Zoho Writer的日渐完善。感谢亲们！在圣诞来临之际，我们择取论坛中呼声最高的几个新需求，加以实现，希望大家喜欢。 1. 显示代码片段每行的编号 有的用户喜欢用Writer来保存代码文档，同时共享给同事，一起讨论代码这么写合不合适。方法是在文档中点击+号-->插入代码，即可。现在可以在代码片段中任意位置点击右键，显示代码每行的编号，方便区分和讨论。 2. 在文档中插入电子表格 不，不是普通的插入表格，而是插入另一款Zoho产品 - 在线表格工具Sheet的表格。相比普通表格，它对于表格数据的编辑、处理能力更强大。这道理就像可以在word文档里插入excel表格一样。 操作步骤是：插入-->更多-->表格-->插入新的表格。 插入后的表格看起来像个图片，这是为了防止误操作里面的数据。双击表格，就会进入数据编辑状态。看动画演示： 3. 普通表格数据排序 对于在文档里插入的普通表格，此次更新增加了按字母/数字/日期的排序功能。执行排序时，可排除第一行表头。 4. 智能检查拼写/语法/写作风格错误 这个功能仅对文档中的英文内容起作用。启用后，它会指出文档中的单词拼写/语法/写作风格错误。 以前需要在文档里插入符号时，需要从一大堆符号里慢慢找。现在Writer支持符号搜索，只需点击插入-->更多-->符号，输入符号名称

跟客户沟通的时候，虽然有各种工具，邮件仍然是个比较正式的手段，也具有法律效力。如果跟海外客户沟通的话，选个服务器在国外的邮箱比较好，因为邮件抵达率会比较高一些。比如gmail, zoho mail等等，都可以。本文以zoho mail海外企业邮箱为例，演示一下如何在邮箱里绑定自己的GoDaddy域名，做各种验证，实现用自己的公司域名给客户发邮件的效果。 注册好zoho mail的邮箱后，登陆到Zoho Mail产品里面，进行GoDaddy域名绑定。点击Zoho Mail右上角个人头像处。然后点击—>控制面板。进入控制面板主页，如下图，点击->域。 接着按图中所示，点击添加域。 填写好自己的域名后点击开始验证，然后会跳到下图页面： 这里的选项，根据你所购买的域名来设置，这里Godaddy选其他。 接下来将采用CNAME验证方法： CNAME验证： 注意以上标记处，我们需要把其中对应的值贴到Godaddy域名管理器下的DNS管理记录。 首先，我们登录到Godaddy账户里，然后在主页里看到自己购买的域名，点击DNS。 进入到DNS管理后，我们看到这里已经有了一些记录，可以不用管它。然后，我们点击右下角的“添加”。 在这里我们看到有四个类型：类型、主机、指向、TTL, 根据Zoho Mail中的提示填写对应的值，TTL注意一下，统一选最小的值，也就是1/2小时。 上一步操作完毕后

最近正值远程办公高峰，如果需要在不出现场的前提下，与客户通过文档协作进行项目管理，有什么好的方法呢？ 如果你也有类似的困惑的话，下面我们来一起学习如何使用Work Drive企业网盘进行高效率的文档共享协作。 1.登录到zoho官网，找到企业网盘登录到 Zoho WorkDrive，点击“开始免费试用”，注册后有15天的免费使用。 创建文件：进入到主界面后，在“我的文件夹”界面下，点击“新建”可以选择writer,sheet和show分别对应word,excel和powerpoint三种类型的文档，也可以直接选择上传MS office文件或者文件夹。 共享文件：选中某个文件，点击上方的菜单中的三个点，可以看到更多的操作选项。 单选某个文件（如果需要共享的文件多，就放在一个文件夹里，共享这个文件夹）后，可以点击“共享”菜单， 选择“新建外部共享链接”，通过输入对方的邮件地址，将文件共享，并且可以选择设置对方的权限及文档加密等。 点击“创建”之后，将弹出新的窗口显示URL链接，把这个链接发给客户，就可以轻松实现一个文档多人编辑，可以随时下载，分享，编辑文档了。用这种外部共享链接的方式，客户无需注册Zoho账号。 大家不用见面，就可以在同一个文件中，甲方提项目需求，乙方出对应的解决方案，形成最终稿。 来源： 51CTO 作者： Zoho_Saas 链接： https://blog

Zoho 的轻量级 项目管理软件 Projects在19年三季度推出了以下功能更新: Zoho Sprints集成 Zoho Sprints是一款敏捷项目管理软件，集成后，项目成员就可以在Zoho Projects里用敏捷项目管理方法来处理项目了。 项目预算 对项目预算功能进行了一些强化。 Zoho Projects现在支持：基于任务和bug计费、基于里程碑做预算，以及项目成本预测。 公式自定义字段 可通过传递参数、值，或引用其他字段，来创建公式自定义字段，并自动计算结果。 看板视图中的子任务 您可以在看板任务列表视图中查看子任务。 还可以拖放子任务来重新排序、更改其父任务，或使其成为父任务。 分配任务时查看项目成员工作量详情 可启用资源分配设置，并在分配任务时查看项目成员现有的工作量情况。 集成Zendesk 集成后，可以将Zendesk 中的工单直接添加为Zoho Projects中的任务或bug，并从Zoho Projects里进行跟进、管理。 Zoho Projects项目管理软件在全球有超过 100 万家企业用户，可助您制定项目计划、跟踪项目进度以及开展协作，提供10天免费试用。版本详情： https://www.zoho.com.cn/projects/price.html 来源： oschina 链接： https://my.oschina.net/zoho/blog

在项目管理中，有时某些任务的流程是完全一样的，那么我们是不是要在 项目管理软件里，一遍遍地重复新建这些任务和流程呢？当然不，不能自动化的不是好软件。本文举例说明如何利用Zoho Projects 的蓝图功能来将任务流程自动化。 场景：我们部门每周要出好几篇稿子，放官网新闻页，放微信公众号。流程是：A写个初稿--》B审查，做文案方面的修改--》C做SEO方面的修改，标题描述关键词啥的--》D配图，并制作成网页--》E制作成微信公众号文章并发布。 需求：如何通过项目管理系统，让一个人做完工作后，系统自动通知下一个人，直至任务完成，而无需再沟通。 实现方法： 这个流程是比较简单的单一流程，前后的依赖关系很清楚。我们对这个流程建一个蓝图。蓝图你可以理解为一个业务流程的模板，以后新建的审稿任务可以让它自动套用这个流程模板，解放小手。 进入到 zoho 官网，然后找到-项目管理软件，进入 zoho projects ,点击右上角的“设置”图标--》任务自动化--》新建蓝图。 然后输入名称、描述等。这里注意要选择蓝图起作用的任务。 蓝图里有两个组件：状态和迁移，听起来比较令人费解吧，状态其实就是这流程进行到了哪一步，迁移就是要从这一步到达下一步所需的条件。看我的例子好了： 在我们的审稿流程中，第一步是初稿完成，那么我在蓝图里新建一个状态叫“初稿完成”，并把它拖拽到左侧的蓝图流程图里。 同样的

企业邮箱是以企业域名做后缀的邮箱，几乎是企业成立伊始就要配备的工具。对外它能体现公司的品牌和形象，对内它方便对员工信箱进行统一管理。那么如何选择企业邮箱进行注册呢？有以下几点需要考虑： 1.安全稳定 由于一般用于企业和客户之间的沟通，所以选择企业邮箱时最看重的一点是要安全、稳定，在防病毒、反垃圾邮件方面要做得好。 2.邮件抵达率 邮件抵达率的高低和很多因素有关。比如有些企业用户反映，用国内邮箱给其国外客户发邮件，客户经常说没收到，或者进入了对方的垃圾箱。这种情况下，一般建议用服务器在国外的企业邮箱，对使用国外邮箱的用户收发信会更友好一些。Zoho Mail 比较好的一点是，它在全球有10大自有数据中心，如果你是做外贸的，那么建议用它美国数据中心上部署的com版Zoho Mail，给国外客户发信抵达率高，不会进入对方垃圾箱。而如果你想有更快的邮箱使用体验，那么可以用它中国数据中心上部署的cn版Zoho Mail，允许2G大附件。 3.功能 除了各大邮箱提供商都提供的基本邮箱功能外，人们选择企业邮箱时很大程度上看眼缘和使用习惯。还有一些功能属于大家都有，但是它就设计得用起来特别顺手。比如邮件一键归档，可以手动或自动把你的旧邮件归档，聚焦在重要的事情上。比如标签，比如邮件过滤器... 比如邮箱左侧面板里默认提供的各种实用小工具： 4.扩展性——和其他办公软件、管理软件的集成