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在项目管理的工作中，究竟是选择传统的瀑布式管理方法，还是灵活的敏捷管理方法呢？很难把一个项目完全的归到其中某一类，所以越来越多的项目管理者和管理团队开始偏爱两者有效结合的项目管理方法。 项目管理团队经常需要和外部供应商及公司其他部门协同工作，但是无论项目管理软件对于团队多么合适，其他部门及供应商们并不一定会配合使用，于是工作起来就会令人倍感折磨而工作效率又低下；但在 Zoho 这一切不再是问题，我们把两种风格的管理方法集成起来，实现既能彼此协同工作，又能让各个团队使用适合自身的项目管理方法。 集成操作简单 首先，启动 Zoho Projects 中的集成选项，选择添加混合项目以实现用户同步，可以根据需要，把传统的瀑布式管理项目转换成混合模式的管理项目， Sprints 中将自动生成一个新的相似的项目，之后无论在 Sprints 中还是在 Projects 中做出的更改，都将自动同步到这两个平台上。 如果出现不需要同步的任务时如何操作呢？我们允许在 Projects 中创建独立的任务，不会自动同步到 Sprints 中，之后可以再根据实际情况更改，选择是否同步。 事半功倍 为适应不同团队而在不同的应用中创建相同的任务的做法，是否很低效而乏味呢？ 在 Projects-Sprints 集成中，一个任务的细节、批注和登录时长会快速的在两个应用中同步

3 月，跳不动了？>>> 远程会议给协同办公的团队带来很大的便利，Zoho Meeting 远程会议 界面简洁功能强大；分享链接即可参与会议，同时可以共享屏幕，录制音频，支持即时文字沟通等，是中小团队协同办公的得力助手。 下面我们来看Zoho Meeting是如何开始工作的。 1. 创建会议 打开 https://meeting.zoho.com.cn/meeting/ 进入到Meeting页面中，点击“Meet Now”,然后选择会议的方式，通过电话或者是网络（目前没有中国的接入号）。 2. 邀请加入 点击‘copy link'（复制链接），然后发送链接即可。 被邀请者打开会议链接，点击“JOIN MEETING”加入。 3. 分享屏幕 点击“start Sharing”进入分享界面，有三个选项分别显示整个屏幕，应用窗口和Chrome浏览器的标签页。 结束分享在屏幕的下方点击停止分享。 4. 参会人发言 选择“Mute all”按钮，全部禁言；“Unmute all”取消全部禁言。点击麦克风标志，进行单独的禁言和启动发言。参与者只能设置视频下的麦克风控制自己的麦。 5. 文字讨论 点击chat，如下界面，可在对话框输入文本消息。 6. 会议录音 选择‘start recording’，开始录音，再次点击结束录音，录音结果可在‘MY Recording’中查看。

3 月，跳不动了？>>> 使用 Zoho Projects 可以进行高效的 项目管理 ，那么如何具体的实现管理分配成员的任务呢？下面简单的几步操作即可实现。 体验地址： https://www.zoho.com.cn/projects/ 轻松创建任务流程 1.创建里程碑： 里程碑可以使任务根据完成的阶段将任务细分，使用户在面对庞大的任务群时条理更加的清晰。 点击里程碑，再点新建，输入里程碑名字，及其它相关信息，点击添加即可完成新建。 2.创建任务列表： 任务列表是里程碑下的任务组，一个里程碑有多个任务列表，也可以给任务进行分类。 选择新建任务列表，如图所示。输入列表名及相关信息，完成创建。 3.创建任务： 任务是项目实施的具体工作。 填写任务名，并选择相应的任务所有者、优先级、任务开始结束日期；点击添加即可创建。 日常任务管理小贴士 计时器功能 计时器功能可以记录工作时间，记录工时； 首先，我们在导航栏点击小闹钟的标记，如下图，输入相关信息；点击放大镜标志，点击“开”即可计时。 红色小标识是结束计时，黄色小标识是暂停计时。 查看我的任务 点击到任务看板，默认显示全部打开的任务，点击下拉栏出现“我的视图”，显示的是自己需要完成的任务及任务开始结束日期、持续时间。 日历安排活动 进入日历界面，点击日期，如下界面，输入活动名称和开始结束时间以及参与人员，即可安排活动。 新建时间记录

3 月，跳不动了？>>> Zoho CRM用户界面上一次更新还是在2016年，整体设计干脆利落，重点突出。很多客户说喜欢Zoho CRM简洁大气的风格。也有一些客户向我们反馈，“Zoho CRM虽然好用，但是界面看起来太素了。” 现在，有一个令人兴奋的消息是，Zoho CRM 新的用户界面和您见面了！ Zoho 在让用户看着舒服，使用方便上一向不遗余力，不断优化用户界面是我们的使命。现在，新的用户界面已经和大家见面了。点击界面右上角“切换到新版本”按钮，就可以马上切换到新UI。 那么，相比于旧版，新UI有哪些优点呢？ 首先，新UI整体更美观。 这次UI更新主要优化了记录详情信息页。下面为相同的功能下新旧两版界面的对比。 新UI以柔和的浅蓝色衬底，在视觉上融入一些饱和度较高的色块，使页面色彩更加丰富。 相比之下，旧UI就显得有些朴素了。 另外，新UI详情页上不同的内容之间由明显的色块进行区隔，比旧版以横线区隔看上去更有层次感，也更加清晰。 好的软件界面在设计上除了要考虑美观度，更关注实用性，也就是使用者的操作体验。新UI充分考虑到与使用者的互动，其功能安放的位置、展现形式等都有了比较大的变化。比如： 01 单条记录的表现形式 在旧UI里，单条记录的名称在页面的右侧。 来看新UI，单条记录的名称挪到了页面左上角，页面看起来整体性强，同时也腾出更多空间展示其他信息。 02

3 月，跳不动了？>>> 在 项目管理 的工作中，究竟是选择传统的瀑布式管理方法，还是灵活的敏捷管理方法呢？很难把一个项目完全的归到其中某一类，所以越来越多的项目管理者和管理团队开始偏爱两者有效结合的项目管理方法。 https://www.zoho.com.cn/projects/ 项目管理团队经常需要和外部供应商及公司其他部门协同工作，但是无论项目管理软件对于团队多么合适，其他部门及供应商们并不一定会配合使用，于是工作起来就会令人倍感折磨而工作效率又低下；但在 Zoho 这一切不再是问题，我们把两种风格的管理方法集成起来，实现既能彼此协同工作，又能让各个团队使用适合自身的项目管理方法。 集成操作简单 首先，启动 Zoho Projects 中的集成选项，选择添加混合项目以实现用户同步，可以根据需要，把传统的瀑布式管理项目转换成混合模式的管理项目， Sprints 中将自动生成一个新的相似的项目，之后无论在 Sprints 中还是在 Projects 中做出的更改，都将自动同步到这两个平台上。 如果出现不需要同步的任务时如何操作呢？我们允许在 Projects 中创建独立的任务，不会自动同步到 Sprints 中，之后可以再根据实际情况更改，选择是否同步。 事半功倍 为适应不同团队而在不同的应用中创建相同的任务的做法，是否很低效而乏味呢？ 在 Projects-Sprints

3 月，跳不动了？>>> 疫情期间，很多公司都实行远程办公模式，对此，云服务厂商Zoho 特推出包含10款办公软件的远程办公套件 Zoho Remotely ，并对所有用户免费至7月1日，与广大企业共同度过特殊时期。 https://www.zoho.com.cn/remotely/ 通常团队都是以面对面的会议方式解决问题，协作完成项目任务，此外就是通过网络在线协作共同工作。 Zoho Remotely 包含了一系列的企业远程办公软件，这些软件会成为企业远程办公中的得力助手。 即时通讯工具 沟通交流是远程办公的重要部分，使用 Cliq 可以与同事或客户进行文字、音频或视频等方式沟通，Cliq 同时支持应用小程序，可以设置事件提醒等功能。 远程会议可以借助 Zoho Meeting 和 Zoho ShowTime，通过在线创建会议或课程，邀请同事或客户参加，让工作随时随地都可以进行。 协作办公 协作办公工具可以让团队更有效率地工作，Zoho WorkDrive 企业网盘可以在线协作文档编辑，Zoho Projects 公司项目管理软件可以在线协作共同完成项目，更有 Sprints 敏捷项目管理软件来满足团队的敏捷项目管理需求；这一切都可以在 Remotely 套件中轻松实现。 远程协助 Zoho Assist 远程控制软件可以在PC网页端和手机APP上使用

随着互联网通信的普及应用，有越来越多的信息交流软件和应用出现，不过电子邮件依然是所有通信方式中最重要一种，办公、商业活动等更是离不开电子邮件。可是很多情况下，我们无法预知的办公环境，出差环境，让时刻保持网络在线成了难题。 尽管多数时候我们可以就近找到WIFI保持通讯正常，但是在飞机上，在信号弱的区域，在没有WIFI连接的场合，是不是只能听天由命，坐失良机的呢？ 大可不必！掌握工作，掌握商机，无论你是在哪里：在家中，在出差，飞机上，信号弱的地段…没有网络连接再也不能阻止你的脚步，因为现在Zoho Mail推出了： Zoho Mail Offline! https://www.zoho.com.cn/mail/ 脱机模式下，即使没有网络连接，依然也能收发邮件，在Zoho Mail 邮箱中简单几步操作就可以实现这一切。 首先，在Zoho Mail邮箱设置中打开离线模式，选择所有你想在离线状态下关注的邮件进行同步，在设置中可以选择存储的时长，过去一周，过去两周，甚至过去一个月的通讯内容。这些被选中的邮件内容将自动同步到浏览器的存储空间中，使得即使离线依然可以实时查阅它们。 不仅仅是查阅收件箱，你也可以去回复或者发送邮件，所有编辑发送的邮件将暂时存储到发件箱，当你连接到网络时它们将立即被发送；如果不需要立即发送，也可以选择将编辑的内容存储为草稿或者是模板。 Zoho

随着互联网通信的普及应用，有越来越多的信息交流软件和应用出现，不过电子邮件依然是所有通信方式中最重要一种，办公、商业活动等更是离不开电子邮件。可是很多情况下，我们无法预知的办公环境，出差环境，让时刻保持网络在线成了难题。 尽管多数时候我们可以就近找到WIFI保持通讯正常，但是在飞机上，在信号弱的区域，在没有WIFI连接的场合，是不是只能听天由命，坐失良机的呢？ 大可不必！掌握工作，掌握商机，无论你是在哪里：在家中，在出差，飞机上，信号弱的地段…没有网络连接再也不能阻止你的脚步，因为现在Zoho Mail推出了： Zoho Mail Offline! 脱机模式下，即使没有网络连接，依然也能收发邮件，在Zoho Mail 邮箱中简单几步操作就可以实现这一切。 首先，在Zoho Mail邮箱设置中打开离线模式，选择所有你想在离线状态下关注的邮件进行同步，在设置中可以选择存储的时长，过去一周，过去两周，甚至过去一个月的通讯内容。这些被选中的邮件内容将自动同步到浏览器的存储空间中，使得即使离线依然可以实时查阅它们。 不仅仅是查阅收件箱，你也可以去回复或者发送邮件，所有编辑发送的邮件将暂时存储到发件箱，当你连接到网络时它们将立即被发送；如果不需要立即发送，也可以选择将编辑的内容存储为草稿或者是模板。 Zoho Mail一直努力给用户带来最好的体验，离线模式是我们做的一次精彩尝试

远程控制可以非常方便的给客户或者同事提供帮助，使用移动端的远程控制，可以更及时的处理问题，Zoho Assist移动端功能非常强大，操作简洁，简单几步即可完成远程协助； 下面给大家演示使用手机端Zoho Assist的具体操作： 1.在手机应用商城搜索并下载 Zoho Assist，打开并登录手机应用Zoho Assist，点击安排会话。 2.根据提示填写内容。然后点击“安排”，继续下一步。 3.接下来返回到首页，点击左下角的会话选项，然后可以看到我们新建的一个测试会话。点击开始以进行下一步。 4.然后根据页面引导提示，在电脑上新建一个网页打开Jion.zoho.com网站 5.输入对应的会议ID，并点击加入，然后下载并安装对应的程序以连接。 6.安装成功后点击，连接，如若有时卡了连接不上，可以重新下载安装并再次尝试连接，连接成功后就会进入如右图所示界面，成功从手机端远程控制电脑。 动手下载并尝试 Zoho Assist吧，远程协助轻松搞定！ https://www.zoho.com.cn/assist/ 来源： oschina 链接： https://my.oschina.net/zoho/blog/3178096