利用邮箱高效管理招聘信息
公司部门招聘,简历繁多,人资工作自然也会很繁杂,提升招聘效率并让繁杂的工作更简洁更直观有效就显得尤为重要,拒绝手写小总结,避免和老板长篇大论的汇报工作内容的麻烦,合理利用办公软件更容易让工作轻松且有效: 上面的图片展示的是结合使用Zoho Mail企业邮箱的邮件过滤器+邮件标签+文件夹共享功能。 往往招聘的工作内容需要和同事及老板共享,在Zoho Mail中可以直接通过邮箱共享某些“招聘”文件夹给其他需要参阅的人。方法是:在“招聘”文件夹上右键—》分享此文件夹,输入对方的邮箱地址即可。 默认的权限是“读取”,对方仅可以阅读不可以修改。需要的时候可以勾选“允许代表”(写入),如此对方不仅仅可以浏览你所共享的“招聘”文件夹的邮件,还可以通过你的名义回复这些邮件。 下面是具体的操作步骤,简单易行,高效快捷。 操作步骤: 1.在收件箱里新建一个“招聘”文件夹,用来存放所有的简历。右键,选择“创建子文件夹”即可。 选择它的位置。 2.新建一个过滤器,把所有投来的简历都自动汇总到“招聘”文件夹里。点击邮箱界面右侧那个小齿轮,它是设置,然后点击“新建过滤器”。 注意要选择高级过滤,因为可以选择“或”或者“与”的条件。这里我设置的条件是当发件人的邮箱地址里含有招聘网或51job网站的邮箱后缀的时候,操作是自动把这类邮件放到“招聘”文件夹里。“动作”那里你可以选择比如自动标记为已读