学生会部门

学生会里学生汇

人走茶凉 提交于 2019-12-18 01:59:57
结对成员: 031502308 付逸豪 031502113 胡俊钦 需求分析 选择学生会部门的现状: 各个部门在开学初占据学校青春广场有利位置,通过张贴海报、发传单等形式向学生宣传;对某个部门感兴趣的同学,填写加入部门申请表交给各部门负责人。各部门负责人通过一种说不清道不明的算法对申请的学生进行人工筛选,人工筛选留下的学生也面临被淘汰问题。筛选和淘汰的规则如下: 部门纳新人数和面试时间必须事先申报确定; 部门活动时间包括常规活动时间(如每周三19点-20点)和临时活动时间,常规活动时间在纳新时候就要公布; 如果一个学生常规部门活动时间请假超过6次,将面临被淘汰; 学生最多加入5个部门,但是要考虑部门活动时间冲突次数; 未参加部门面试的学生不能纳入部门。 现状困扰的是:流程繁琐复杂,各个部门手工发放申请表,手工收集汇总,各个部门之间信息沟通不畅,导致不少学生加入几个部门后,由于活动时间冲突而被淘汰,浪费时间和精力。学生在加入部门前对部门的情况了解有限;部门在学生申请之前对学生也不了解,稀里糊涂,不可言说,就接收了,导致后续配合存在隐患和困扰。 Need 人工宣传部门和筛选学生需要耗费大量人力资源 部门纳新人数和面试时间需要事先申报确定 部门需要公布常规活动时间,以及通知临时活动时间 需要记录学生的活动出勤率,请假超过六次要淘汰 学生申请部门有上限,另外需要考虑各部门的时间冲突