协同办公系统

疫情当下，很多企业都转向线上远程办公来对企业进行复工，通过免费OA办公系统来对企业管理是疫情下提升企业管理能力的方式之一。但影响免费OA办公系统费用的主要有以下几个方面： 1、许可用户数费用 很多免费OA办公系统都有规定一定的用户数，只有少数的免费OA办公系统是没有用户数规定的。例如，点晴OA，因为免费OA办公系统是B/S架构，只需要在服务器上安装即可使用。 2、基础平台费用 除了用户数有一定使用数量，有些免费OA厂商需要收取平台费用，或者换一个方式，通过一定用户数，如20用户，50用户来设定界限，超过就需要另外付费。只有少数免费OA办公系统是不限用户数，而且还提供免费的操作指导。例如，点晴OA，当用户遇到操作上的问题，点晴客服都会尽快解决并且指导，而且还会不断优化系统，大大提供了免费OA系统的性价比。 3、功能模块费用 很多免费OA厂家都会分不同的版本，如基础版，企业版，高级版等，其中基础版是免费使用的，其他版本就需要付费之后才能使用需要的功能。但还有例外的，如点晴OA只有一个版本，就是全功能版，而且是免费的，让企业可以畅快林地使用并且管理好企业内部。 4、服务器、操作系统等费用 免费OA办公系统安装时需要搭建安装环境的，这就需要按照企业的自身需求自行购买所需要的服务器，而这项费用的高低是由企业购买来决定的，跟软件商没有直接的关系。 其实，企业选择免费OA办公系统的身后费用

随着信息化办公的快速发展，软件系统逐渐代替传统纸质化办公快速提高，尤其是协同oa办公系统，因为适用面广，并且效果显而易见，在加上oa办公系统功能越来越完善，操作简便，成为了当下企业发展必不可少的一部分。 oa办公系统到底能做什么？对于各行各业，不同的需求来说，协同oa办公系统有哪些功能呢？ 1、个人办公平台 协同oa办公系统是新一代的智能化的个人工作管理平台。企业员工可以通过该平台管理、处理日常事务及业务。通过网络的连接，用户可在任意地方提交加班、请假、报销等申请，同时能够快速进行客户管理及项目管理，扩大办公区域，提高个人办事效率。 2、企业协同办公平台 协同oa办公系统为企业提供了一个开放、透明、高效的办公环境。通过该平台，企业可以实现跨部门、跨地域的资源、资产、采购、财务等的高效率管理，将企业的传统垂直化领导模式转化为基于项目或任务的扁平式管理模式，提高企业团队化协作能力。 3、公文流转平台 协同oa办公系统为用户提供了通用的以及自定义的公文流转流程，帮助创建用于审查、评论及审批的各种沟通与请求的表格。文件起草、传阅、审批、会签、签发、归档等全程电子化流转，真正实现无纸化办公。 4、知识管理平台 蜘蛛表格协同oa办公系统为企业提供了完善的文档管理体系，允许用户存档并将档案编入索引，放至不同的文档库和知识库文件夹。它还提供检入、检出和版本控制机制

如何解决远程协同办公系统的安全问题 2020年我们大家都猜错了开头，一场突如其来的疫情使得客运/餐饮/企业/学校一次次不得而延期复工、延期开学。但也正是这次疫情，使远程办公推向一个高潮，让很多人认识到远程协同办公的优势所在。 不得不说，钉钉、飞书、企业微信、腾讯会议、WeLink、点晴OA等远程办公软件提供的聊天、音视频会议、云盘、申请、审批、日报等功能，帮助企业员工消除了地域限制，实现了随时随地办公。 而随着远程办公应用需求的爆涨，远程办公的一些劣势也逐渐显现出来，如需求高峰时平台运行的响应问题，音视频会议不清晰、断断续续等。其中，最大的问题莫过于远程办公的安全问题。尤其对于党政机关单位而言，保证数据安全是所有的重中之重。 事实的确如此，企业远程办公过程中，由于各个员工之间所使用的终端不同、网络环境不同，很容易会让企业的资料泄露的。 所以远程办公固然好，但一定要选择安全性比较高的远程办公软件。笔者了解到，点晴OA除了是完全免费，不限用户数，不限功能模块外，在协同办公系统上“内外结合”的原则上，通过多种限制和加密方法，确保企业用户的安全性： 1、传输信息加密：点晴OA在客户端登录服务器时采用了hash（哈希）40位不可逆加密来传输登录信息、并加上精确到秒的时间戳同步动态生成一个仅单次有效的40位辅助校验密码，确保了密码信息即使被***截获了也无法再次使用； 2、用户账号绑定指定电脑