如何运用项目管理思维制定工作计划?
我们都知道,项目管理的过程包括了启动、计划、执行、监控、收尾五个阶段;那么同样的,我们也可以把工作计划当做一个项目来进行管理。 工作计划的启动阶段,要想清楚想做什么、怎么做等这些问题,这个时候建议大家使用5W2H原则,以思维导图的形式将5个W和2个H写出来,每个部分都要做到心中有数,这样无论是个人计划还是工作计划都能做得清晰明了。 (图为:CORNERSTONE思维导图5W2H原则页面) 使用5W2H的优势: 可以准确界定、清晰描述问题,提高工作效率; 利于快速、准确的抓住事情的本质,确定核心问题; 简单、方便,易于理解、使用; 有助于思路的条理化,全面思考问题,避免遗漏重要问题; 计划阶段:目标与关键成果(OKR) 启动阶段将要做的事情想清楚之后,计划阶段就要对接下来一段时间个人或部门的工作计划做进一步细化,明确具体的目标(O)以及衡量这些目标完成与否的标准(即关键结果KR),也就是许多知名互联网公司都在用的OKR目标管理法。 从以上的例子可以看出,目标一般是定性的,就是我们要做什么,而关键结果则是衡量目标是否达成的标准,是定量可衡量的。 执行阶段:实施及追踪 目标及关键结果制定完成后,我们的工作计划已经有雏形了,接下来,就要把关键结果落地到具体的可执行的项目上。 工作拆解细化 将每个关键结果进一步量化为不同的项目,并为每个项目规定唯一的总负责人。(这点很重要