项目管理软件

3 月，跳不动了？>>> 在 项目管理 的工作中，究竟是选择传统的瀑布式管理方法，还是灵活的敏捷管理方法呢？很难把一个项目完全的归到其中某一类，所以越来越多的项目管理者和管理团队开始偏爱两者有效结合的项目管理方法。 https://www.zoho.com.cn/projects/ 项目管理团队经常需要和外部供应商及公司其他部门协同工作，但是无论项目管理软件对于团队多么合适，其他部门及供应商们并不一定会配合使用，于是工作起来就会令人倍感折磨而工作效率又低下；但在 Zoho 这一切不再是问题，我们把两种风格的管理方法集成起来，实现既能彼此协同工作，又能让各个团队使用适合自身的项目管理方法。 集成操作简单 首先，启动 Zoho Projects 中的集成选项，选择添加混合项目以实现用户同步，可以根据需要，把传统的瀑布式管理项目转换成混合模式的管理项目， Sprints 中将自动生成一个新的相似的项目，之后无论在 Sprints 中还是在 Projects 中做出的更改，都将自动同步到这两个平台上。 如果出现不需要同步的任务时如何操作呢？我们允许在 Projects 中创建独立的任务，不会自动同步到 Sprints 中，之后可以再根据实际情况更改，选择是否同步。 事半功倍 为适应不同团队而在不同的应用中创建相同的任务的做法，是否很低效而乏味呢？ 在 Projects-Sprints

一般销售人员判断一个项目好不好可能关注的是相对项目技术难点，项目金额高不高。并以项目金额高低来判断用户的商业价值。 这种目光短浅的判断方式导致我们中国信息化市场畸形的发育，我们只重视眼前的，忽视将来的，结果我们软件企业就成了不断长胖的，就是长不大的公司。 在中国管理软件的客户其实只有两种： 一种是年年有相对稳定投入的企业； 另一种是目前有项目的企业。 理想的软件供应商赢利模式是：通过一批年年有投入的企业维持企业的生存，通过发展一批新的目前有项目的企业发展自己，并逐步将目前有项目的企业转化为年年都投入的企业，逐步扩大软件企业的赢利基础，也就是变项目合作为长期服务合作。 也可以比方企业是软件服务商的老板，一个软件商的上游老板越多，企业发展的后劲也越足。 管理软件商处于生存期阶段最大的成本是开发智力成本，进入发展期后就是实施智力成本，这个实施智力成本会随着和企业长期服务合作，不断在项目总结积累经验而快速降低。 但软件供应商如果要进入一个新行业，进入一个新企业，这个初始实施成本往往是居高难下，因此一个项目如果没有二期三期合作，是很难真正赚到钱的。特别是目前国内供应商产品或多或少都有一些问题，是开发成本和实施成本同时居高不下。更挣不到钱！ 所以能年年投入的企业才是真正含金量高的客户！ 任何做管理软件的必须清楚，这一类用户，或者有可能成为这一类的用户才是公司的核心用户，是要努力争取的用户

在任何一个项目开发或设计中，项目管理被认为最重要的过程之一，因此，选择一款适宜的项目管理工具尤为重要。项目管理是指管理项目计划、定义、监控、控制以及确认交付的过程，因此它的优势也是被公认的。随着各个领域特定项目管理需求的提升，企业就需要一个更好的项目管理工具来管理项目进程。因此一款高效的、良好的项目管理软件是企业必须具备的。 在此，小编给大家推荐一款广受好评的项目管理软件 CORNERSTONE ，本文会结合项目管理最佳实践，总结项目远程协作中的一些重点，希望可以给大家提供一点帮助。 01沟通协作 项目中消息可能是爆炸式的，项目经理每天与各方沟通，就会有各种消息需要收集、处理和分发。对处于消息风暴中心的项目经理来说，远程无疑增加了消息处理的难度和工作量。 使用 CORNERSTONE ，系统会自动发送信息提醒给相应人员，信息会在系统、微信、邮箱中同步接收，这样可以保证消息的及时性和不遗漏。 02流程审批 其实不仅远程协作时需要在线审批流程，即使是办公室模式下，线上化流程审批也同样重要。 在 CORNERSTONE 上，所有用户不需拿着纸找人签字，就可以直接在系统上发起申请，审批人能在个人待办中看到并处理。申请人能随时跟踪到流程处理情况，流程处理完时系统自动通知申请人。线上流程不论是内容，排版还是审批环节，都完美替代线下纸质单审批场景。这样高效且节省人力物力有什么理由说不？

在任何一个项目开发或设计中，项目管理被认为最重要的过程之一，因此，选择一款适宜的项目管理工具尤为重要。项目管理是指管理项目计划、定义、监控、控制以及确认交付的过程，因此它的优势也是被公认的。随着各个领域特定项目管理需求的提升，企业就需要一个更好的项目管理工具来管理项目进程。因此一款高效的、良好的项目管理软件是企业必须具备的。 在此，小编给大家推荐一款广受好评的项目管理软件 CORNERSTONE ，本文会结合项目管理最佳实践，总结项目远程协作中的一些重点，希望可以给大家提供一点帮助。 01沟通协作 项目中消息可能是爆炸式的，项目经理每天与各方沟通，就会有各种消息需要收集、处理和分发。对处于消息风暴中心的项目经理来说，远程无疑增加了消息处理的难度和工作量。 使用 CORNERSTONE ，系统会自动发送信息提醒给相应人员，信息会在系统、微信、邮箱中同步接收，这样可以保证消息的及时性和不遗漏。 02流程审批 其实不仅远程协作时需要在线审批流程，即使是办公室模式下，线上化流程审批也同样重要。 在 CORNERSTONE 上，所有用户不需拿着纸找人签字，就可以直接在系统上发起申请，审批人能在个人待办中看到并处理。申请人能随时跟踪到流程处理情况，流程处理完时系统自动通知申请人。线上流程不论是内容，排版还是审批环节，都完美替代线下纸质单审批场景。这样高效且节省人力物力有什么理由说不？

参与目的： 利用 Microsoft Office Project 建立并优化项目计划在项目执行过程中有效地跟踪和控制进度并预测项目的进展编制出满足项目中干系人需求的定制的报告和视图记录相关的文档、问题和风险并且加以管理应用企业资源池监测和管理跨项目的资源负荷报告项目组合和大型综合项目进度的进展安装、配置和管理 Project Server 参与对象： 任何想要用 Project Professional 和 Project Server 管理项目的人：项目进度管理人员、项目控制人员、项目经理、项目群经理、公司主管和项目管理办公室人员。 关键词： 项目管理 内容简介 课程特点 本科程的总体目标是发挥项目管理工具的最大效益，提升学员项目管理的能力。本课程结合美国项目管理协会（ PMI ）的项目管理知识体系，全程以实际项目为教学案例。每位学员都可以不同角色亲手操作真实环境、亲身体验 Microsoft Office Project 带来的价值。学员将不仅能够学到如何操作 Microsoft Project 软件，更能深刻领会项目管理知识体系及 Microsoft Project 的工作机制。 课程内容 主题： 项目管理计划制定 Project Planning ： 进度计划 Schedule Planning 资源计划 Resources Planning 费用计划 Cost

在项目管理中，有时某些任务的流程是完全一样的，那么我们是不是要在 项目管理软件里，一遍遍地重复新建这些任务和流程呢？当然不，不能自动化的不是好软件。本文举例说明如何利用Zoho Projects 的蓝图功能来将任务流程自动化。 场景：我们部门每周要出好几篇稿子，放官网新闻页，放微信公众号。流程是：A写个初稿--》B审查，做文案方面的修改--》C做SEO方面的修改，标题描述关键词啥的--》D配图，并制作成网页--》E制作成微信公众号文章并发布。 需求：如何通过项目管理系统，让一个人做完工作后，系统自动通知下一个人，直至任务完成，而无需再沟通。 实现方法： 这个流程是比较简单的单一流程，前后的依赖关系很清楚。我们对这个流程建一个蓝图。蓝图你可以理解为一个业务流程的模板，以后新建的审稿任务可以让它自动套用这个流程模板，解放小手。 进入到 zoho 官网，然后找到-项目管理软件，进入 zoho projects ,点击右上角的“设置”图标--》任务自动化--》新建蓝图。 然后输入名称、描述等。这里注意要选择蓝图起作用的任务。 蓝图里有两个组件：状态和迁移，听起来比较令人费解吧，状态其实就是这流程进行到了哪一步，迁移就是要从这一步到达下一步所需的条件。看我的例子好了： 在我们的审稿流程中，第一步是初稿完成，那么我在蓝图里新建一个状态叫“初稿完成”，并把它拖拽到左侧的蓝图流程图里。 同样的

企业信息化是企业高效运行的基础。如何达到高效的目的跟管理软件的选型分不开。管理软件以企业管理需求为基础，以IT技术为支撑，为企业提供数据信息的综合管理办法。 随着项目管理思想逐步被接受，市面上涌现出越来越多的管理软件出现在公众的面前，如雨后春笋般层出不穷，一时间“管理软件”名声大噪。市场反响较好的有 CORNERSTONE ，一款软件聚合多种功能 , 全流程帮助各大企业管理整个项目生命周期。 “如果一个工具突然变得流行起来，但是如果它没有建立起强烈的用户满意度，那么在几个周期后就会过时。但这并不意味着它消失了。许多工具以某种形式返回，经过改进并且通常影响更大。” 项目管理工具发展初期或因产品质量或因市场纷乱等各方面因素导致管理工具存在很多问题： 数据安全性差 网络能力弱 仅限解决基本日常事务 界面操作复杂，技术难度大，用户体验差 价格高昂，小中型企业难以承担 售后服务没有保障 虚假宣传，混淆视听 集成性差，员工需使用不同的信息管理系统相互切换，影响效率 因前期管理软件质量的参差不齐，所以难以得到用户的认可和选购。但是随着科学技术的发展，管理软件的各方面指标都有了很大的提升。从两个方面来看： 技术方面 产品稳定性增强。产品的性能及网络环境相较初期稳定性上了一个层级。 应用集成化。打破了数据壁垒，实现数据共享，效果最大化。 系统应用网络化。互联网的高速发展的时代

　　项目是创造价值的过程，对组织来说其重要性毋庸多言。在项目管理方面， oKit 能够让组织领导感知项目研发过程、全面提高项目质量和效率、提高流程化管理水平、提高项目沟通效率。 1 让领导感知研发过程 　　获得组织领导的重视和支持是项目成功的关键，但如果组织领导不能及时的感知项目进展情况，那也就谈不上重视和支持了。 oKit 为组织领导提供了监控项目进展状态、查看项目人员配备情况和查看项目质量状况的手段，如下图 所示。 2 全面提高项目质量和效率 　　用圆规画圆一定比徒手画的更快更好，同样，要提高项目的质量和效率也需要有工具的支持。 oKit 为项目管理工作提供了必要的工具集，包括需求管理工具、配置管理工具、任务管理工具、缺陷管理工具、测试管理工具、系统构成管理工具等，如 下图 所示。 3 提高流程化管理水平 　　流程化可以解决因为随意性和不确定性造成的管理和质量问题，流程化程度是组织成熟度的一种重要体现。 oKit 对必要的工作进行了流程约束，帮助用户组织管理工作和提高项目质量。流程包括定期报告流程、缺陷处理流程、工作任务处理流程（如 下图 所示）、配置管理流程、测试管理流程以及需求管理流程等。 4 提高项目沟通效率 　　有效的沟通是所有项目工作的基础。耳提面命的方式已经不能适应现代项目管理的需要。同样，过分的倚重于邮件也会带来问题，因为邮件只能靠人来逐一的处理

2016来了！oKit6.0也来了！ 在这个寒冷的冬天 ，oKit6.0将会成为您的暖心神器，oKit带您进入全新的用户自定义世界！ —— 流程支持自定义！ —— 业务支持自定义！ —— 界面支持自定义！ —— 属性支持自定义！ —— 搜索支持自定义！ —— 报表支持自定义！ —— 考核支持自定义！ 神马？连Logo也能自定义？是的，您没有看错，oKit6.0不仅全面支持用户自定义，还有很多重大改进和全新功能，让我们一起往下看！ 或者点这里了解更多。。。 统御项目管理软件6.0版于2016年1月20日正式发布，简称oKit6.0。本次发布的oKit 6.0 新增的功能点和重要改进包括以下10个方面： （1） 推出企业级工作流平台 ，全面支持流程驱动 ● 自定义流程和界面 ● 自定义流程分类 ● 自定义流程入口 ● 支持流程监控 ● 流程自动消息通知 ● 与业务数据深度集成 （2） 为解决企业IT部门与业务部门之间的协作问题，oKit服务台功能上线了 ● 自定义业务分类 ● 自定义业务流程 ● 自定义业务属性 ● 自定义业务界面 ● 灵活的权限控制 ● 灵活的消息通知 ● 自定义报表输出 ● 支持对业务评价 ● 问题能够转化为需求、缺陷、任务 （3） 考核管理全面升级，支持主观加客观的方式对项目、部门、人员进行全方位考核 ● 考核对象扩展为项目，部门，人员 ● 支持自定义考核算子

本文将告诉您如何从零开始在oKit中管理一个项目，Let's go! Step1. 登录oKit系统后台，用户名为admin，默认密码为1 登录成功后如下图： Step2. 点击“单位管理”，添加第一个单位“示例单位” 添加成功后如下图： Step3. 点击“人员权限管理”，添加第一个人员 添加成功后如下图： Step4. 选中用户“王小帅”，为其授予“项目管理”权限 Step5. 点击右上角的“退出”按钮，退出系统后台，返回登录界面 Step6. 登录用户“王小帅”（用户名：wangxiaoshuai；密码：1） 登录成功后如下图： Step7. 点击“项目管理”模块，进入项目管理界面 成功进入项目管理界面后，如下图： Step8. 点击“添加项目按钮”，添加第一个项目“First Project” 添加成功后如下图： Step9. 点击“项目权限”标签页，进入项目权限模块 进入项目权限模块后界面如下图： Step10. 点击添加项目人员（tips：本指引中只创建了一个用户，请参考 Step3 创建其他用户） 添加成功后界面如下图： Step11. 选中用户“王小帅”，勾选需要的权限，如“配置管理”、“需求管理” Step12. 开始管理第一个项目 刷新页面，您将发现“First Project”项目中多出了“需求管理”、“配置管理”两个标签页