easytrack分享:项目管理的几个阶段应该关注的要点
一、项目计划阶段 项目计划的好坏,对执行结果起到了决定性的作用,也是项目经理最大价值体现的阶段,到了实施阶段才能发现问题就已经晚了。 1、获得团队承诺 很多项目经理都会把计划看作是简单的工作内容排序或是工作内容罗列,这就没有获得团队承诺。 团队成员明确自己工作要达到的目标后,必须进行过程细化,得出具体的工作清单,工作清单上的工作项目组合后,可得到工作结果,并且执行者对清单上工作内容和结果有信心。 2、时间计划的颗粒度决定了项目的时间计划可信范围 例如计划中的一项任务完成用10天,那么其实际完成的时间误差,显然会远远高于计划用1天完成的任务。这是因为计划者或执行者并没有对10天完成的工作内容进行细分,所以计划就已经体现出很多未知风险。 如果想减少时间风险,必须通过对10天任务的细分来达到,例如把10天的任务,分解为5个子任务,每个子任务用2天完成,这样虽然增大了检查进度的工作难度(检查点更难沟通),却起到了更早发现进度问题的作用。 3、风险大的技术点和营销点已经被控制和管理起来 在项目启动阶段,已经对重要的技术点作过基本论证,必须在计划阶段实现对技术点、营销点进行控制和管理,特别是团队没有实现过的功能要求、性能目标、营销假设必须得到检查与确认,把这些问题消灭在计划阶段。 4、可量化的进度里程碑决策点 计划的细分任务是可检查的最小点,如果对每个任务点进行检查管理成本过高